Hooldekodu
Juhtiv Saksamaa hooldekodu muutis elanike dokumentatsiooni ja regulatiivse vastavuse AI-põhise automatiseerimisega, andes hooldajatele rohkem aega tegelikuks hoolduseks.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Olukord
Hooldekodu haldab üle 120 elaniku, igaüks vajab ulatuslikku dokumentatsiooni: hooldusplaanid, ravimiregistrid, intsidentide aruanded ja regulatiivse vastavuse dokumentatsioon. Personal kulutas kuni 40% oma ajast paberitööle.
Saksa tervishoiueeskirjad (SGB XI) nõuavad kõigi hooldustegevuste üksikasjalikku dokumenteerimist. Nõuetele mittevastavus toob kaasa tõsised karistused ja ohustab elanike ohutust.
Kõrge personalivahetus muutis järjepideva dokumentatsiooni keeruliseks. Uued töötajad õppisid dokumentatsioonisüsteemi nädalaid ja üleandmised olid aeganõudvad.
Meie hooldajad muutusid paberitöö tegijateks. Nad valisid selle elukutse inimeste abistamiseks, mitte kogu päeva vormide täitmiseks.
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- 40% hooldaja ajast kulus dokumentatsioonile
- Keerulised SGB XI vastavusnõuded
- Kõrge personalivahetus mõjutas dokumentatsiooni kvaliteeti
- Aeganõudvad vahetuse üleandmised
- Ravimite või hoolduse dokumentatsiooni puudumise risk
Lahendused PaperOffice'iga
- AI-põhine hooldusdokumentatsioon häälsisendiga
- Automatiseeritud ravimite jälgimine ja meeldetuletused
- Digitaalsed hooldusplaanid reaalajas värskendustega
- Kiired vahetuse üleandmise aruanded
- Automatiseeritud regulatiivse vastavuse kontroll
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
PaperOffice andis meile tagasi aja, et tegelikult oma elanike eest hoolitseda. Hääldokumentatsioon tähendab, et hooldajad saavad dokumenteerida hoolduse ajal, mitte pärast.
Miks PaperOffice?
Muutke oma hooldekodu
Avastage, kuidas PaperOffice aitab hooldekodudel seada hoolduse paberitöö asemel esikohale.