Okada Manila
Okada Manila, üks Aasia suurimaid integreeritud kasiinokuurorte, kus töötab üle 8000 töötaja, digitaliseeris PaperOffice AI abil kogu tagakontori dokumendihalduse.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Olukord
Okada Manila on luksuslik kasiinokuurort, kus töötab üle 8000 töötaja, sadu hotellitube, restorane ja meelelahutusasutusi. Iga päev töödeldakse tuhandeid külaliste ja operatiivseid dokumente.
Alates broneerimiskinnitustest ja tarnijate arvete esitamisest kuni mängude vastavuse dokumentideni – dokumentide mitmekesisus on tohutu. Erinevad osakonnad töötasid isoleeritud süsteemidega.
Filipiinide mänguameti PAGCOR regulatiivsed nõuded nõuavad terviklikku dokumentatsiooni ja auditeerimisvõimet.
8000 töötajat, iga päev tuhandeid külaliste dokumente. Manuaalne töötlemine oli meie tagakontori suurim kitsaskoht.
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- Tuhandeid dokumente päevas 50+ osakonnast
- Isoleeritud dokumendisüsteemid ilma osakondadevahelise otsinguta
- PAGCORi ranged mängude vastavuse nõuded
- Mitmekeelsed dokumendid (filipiini, inglise, hiina, jaapani)
- HR-dokumentide haldus 8000+ töötaja jaoks
Lahendused PaperOffice'iga
- Tsentraliseeritud dokumendiplatvorm kõigile 50+ osakonnale
- AI-põhine dokumentide klassifitseerimine ja suunamine
- Automatiseeritud vastavuse dokumentatsioon PAGCORi auditite jaoks
- Mitmekeelse tuvastus rahvusvaheliste külaliste dokumentide jaoks
- Digitaalne personalitoimik kõigile 8000+ töötajale
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
8000 töötajat, iga päev tuhandeid külaliste dokumente. PaperOffice on meie tagakontori protsessid täielikult digitaliseerinud.
Miks PaperOffice?
Digitaliseerige oma hotelli tegevus
Avastage, kuidas PaperOffice aitab majutusasutuste sektorit.