JUHTUMIUURING

Majutusasutus ja meelelahutus

Okada Manila

Parañaque City, Metro Manila, Filipiinid

Okada Manila, üks Aasia suurimaid integreeritud kasiinokuurorte, kus töötab üle 8000 töötaja, digitaliseeris PaperOffice AI abil kogu tagakontori dokumendihalduse.

60%

Kiirem dokumendituvastus

8000+

Töötajat

50+

Ühendatud osakonda

99,5%

Auditi vastavus

Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Olukord

Okada Manila on luksuslik kasiinokuurort, kus töötab üle 8000 töötaja, sadu hotellitube, restorane ja meelelahutusasutusi. Iga päev töödeldakse tuhandeid külaliste ja operatiivseid dokumente.

Alates broneerimiskinnitustest ja tarnijate arvete esitamisest kuni mängude vastavuse dokumentideni – dokumentide mitmekesisus on tohutu. Erinevad osakonnad töötasid isoleeritud süsteemidega.

Filipiinide mänguameti PAGCOR regulatiivsed nõuded nõuavad terviklikku dokumentatsiooni ja auditeerimisvõimet.

8000 töötajat, iga päev tuhandeid külaliste dokumente. Manuaalne töötlemine oli meie tagakontori suurim kitsaskoht.

Väljakutse & Lahendus

Väljakutsed

Tuhandeid dokumente päevas 50+ osakonnast
Isoleeritud dokumendisüsteemid ilma osakondadevahelise otsinguta
PAGCORi ranged mängude vastavuse nõuded
Mitmekeelsed dokumendid (filipiini, inglise, hiina, jaapani)
HR-dokumentide haldus 8000+ töötaja jaoks

Lahendused PaperOffice'iga

Tsentraliseeritud dokumendiplatvorm kõigile 50+ osakonnale
AI-põhine dokumentide klassifitseerimine ja suunamine
Automatiseeritud vastavuse dokumentatsioon PAGCORi auditite jaoks
Mitmekeelse tuvastus rahvusvaheliste külaliste dokumentide jaoks
Digitaalne personalitoimik kõigile 8000+ töötajale

Rakendusprotsess

1.-3. nädal

Hindamine

Kõigi 50+ osakonna dokumendivoogude analüüs.

4.-6. nädal

Pilootfaas

Rakendamine finants- ja personaliosakonnas pilootosakondadena.

7.-10. nädal

Väljarullimine

Samm-sammult kasutuselevõtt kõigis teistes osakondades.

11.-12. nädal

Optimeerimine

AI-mudelite ja töövoo optimeerimise peenhäälestus.

Mõõdetavad tulemused

60%

kiirem tuvastus

8000+

ühendatud töötajat

50+

osakonda

99,5%

auditi vastavus

Enne vs. Pärast

Mõõdik

Enne

Pärast

Dokumendituvastus

15-30 min.

< 5 min.

Osakondadevaheline otsing

Pole võimalik

Sekunditega

PAGCORi auditi ettevalmistus

3-4 nädalat

3 päeva

Personalitoimikute haldus

Paberkandjal kaustad

Digitaalne/kohene

Dokumentide kaotused

2-3%

8000 töötajat, iga päev tuhandeid külaliste dokumente. PaperOffice on meie tagakontori protsessid täielikult digitaliseerinud.

Miks PaperOffice?

Majutusasutuste kogemus

Optimeeritud suurte hotelli- ja meelelahutusettevõtete vajadustele.

Mitmekeelne tugi

Filiipiini, inglise, hiina ja jaapani keeles dokumentide loomulik tuvastus.

Vastavuse fookus

Automatiseeritud dokumentatsioon PAGCORi mängude vastavuse tagamiseks.

Digitaliseerige oma hotelli tegevus

Avastage, kuidas PaperOffice aitab majutusasutuste sektorit.

Võtke meiega ühendust Kõik juhtumiuuringud

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key