Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, juhtiv pakendilahenduste pakkuja, muutis oma tellimuse-kuni-kassa protsessi täielikult automatiseeritud dokumenditöötlusega.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Olukord
Ritter Verpackungen töötleb iga päev üle 500 tellimuse, millest igaüks genereerib mitu dokumenti: tellimuse kinnitused, tootmistellimused, tarne märkmed ja arved. Selle dokumendimahu käsitsi töötlemine nõudis märkimisväärseid administratiivseid ressursse.
Autotööstuse ja toiduainetööstuse tihedate tarnegraafikute ja nõudlike klientidega mõjutas iga viivitus dokumenditöötluses otseselt klientide rahulolu ja rahavoogu.
Raamatupidamisosakond veetis iga päev üle 3 tunni tarne märkmete ja arvete käsitsi andmesisestusega, töötades sageli kuu lõpu tähtaegade täitmiseks ületundidel.
Palkasime lisatöötajaid ainult paberimajanduse haldamiseks. Meie oskustöötajad tegid korduvat andmesisestust väärtust lisava töö asemel.
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- 500+ igapäevast tellimust, mis genereerivad nädalas tuhandeid dokumente
- 3+ tundi päevas käsitsi andmesisestust tarne märkmetest arveteni
- Sagedased vead käsitsi arvete loomisel (2-3% veamäär)
- Viivitused arvete esitamisel, mis mõjutavad rahavoogu
- Raskused tarnete ja tellimuste sobitamisel vaidluste ajal
Lahendused PaperOffice'iga
- AI-põhine andmete eraldamine tarne märkmetest ja tellimustest
- Automaatne arvete genereerimine tarnete kinnituste alusel
- Tellimuste, tarnete ja arvete intelligentne sobitamine
- Reaalajas dokumendi jälgimine kogu tellimuse elutsükli jooksul
- Automatiseeritud arhiveerimine täieliku auditeerimisrajaga vastavuse tagamiseks
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
PaperOffice kõrvaldas meie dokumendijärjekorrad nädalate jooksul. Meie raamatupidamisosakond keskendub nüüd analüüsile ja klienditeenindusele andmesisestuse asemel. ROI oli nähtav esimese kvartali jooksul.
Miks PaperOffice?
Automatiseerige oma dokumenditöötlus
Avastage, kuidas PaperOffice aitab tootmisettevõtetel käsitsi dokumenditöötlusest loobuda.