Jagage
Jagage tööruum saatjale e-posti teel ja aktiveerige telefonipääs sellele jagamisele. Lugemisõigused või rohkem, kehtivus päevades, valikuline ainult telefon ilma rakenduse juurdepääsuta.
Phone Agent · AI-DMS moodul
Phone Agent annab jagatud saatjatele juurdepääsu tööruumile ilma rakenduseta ja sisselogimiseta: helista, PIN, küsi.
Üks värav, palju jagamisi, igaüks mobiilnumbri ja PIN-iga. Vastused tööruumist, saatmine kaitstud e-posti teel.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Phone Agent on kinnitatud tööruumi jagamisele, mitte lahtisele telefonikontole. Kes võib helistada, on määratud jagamises.
Jagage tööruum saatjale e-posti teel ja aktiveerige telefonipääs sellele jagamisele. Lugemisõigused või rohkem, kehtivus päevades, valikuline ainult telefon ilma rakenduse juurdepääsuta.
Saatja mobiilnumber ja PIN, keel ja hääl igale jagamisele. Üks keskne värav iga Phone Agenti jaoks, iga jagamine jääb loogiliselt eraldatuks.
Saatja valib sisenemisnumbri, tuvastatakse mobiilnumbri ja PIN-iga ning räägib agentiga tööruumi üle: leia dokumendid, kuula sisu, küsi staatust, käivita saatmine.
Võimalused
Üks ligipääsu kanal partneritele, klientidele ja välistele meeskondadele, kes ei taha rakendust.
Keel tekstiks, vastus tööruumi teadmistega, tekst keelde, mõne saja millisekundiga.
Üks sisenemisnumber iga Phone Agenti jaoks, iga jagamine oma mobiilnumbri, PIN-i ja keelega.
Ainult jagatud saatjad salvestatud numbriga ja PIN-iga jõuavad tööruumi.
Keel automaatselt tuvastatud või igale jagamisele määratud, loomulikud HD-hääled.
Leia dokumendid, kuula sisu ja metaandmeid, küsi staatust.
Soovi korral läheb dokument audit-kindla e-posti saatmise teel salvestatud aadressile.
Agent näeb jagatud tööruumi dokumendid, metaandmed ja õigused, mitte kontot.
Värav ja agent töötavad pidevalt, iga kõne on logitud.
Võrdlus
Erinevus seisneb selles, kas teisel pool istub teie dokumentidest teadmine.
| Võrdlus | Telefonikontaktkeskus | Helivalikmenüü | PaperOffice Telefonagent |
|---|---|---|---|
| Teave | Töötaja otsib süsteemist | Sisu puudub | Vastus tööalalt |
| Identifitseerimine | Tagasisidepäringud | Kliendi number | Mobiiltelefon ja PIN iga luba kohta |
| Saavutatavus | Tööajad | Alati | Alati, ilma järjekorreta |
| Dokumendi saatmine | Manuaalselt hiljem | Ei ole võimalik | Kaitstud, koheselt, protokollitud |
| Juurdepääsu piirang | Töötaja õigused | Sisu puudub | Ainult jagatud tööala |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Arendajatele
Looge telefonijuurdepääsuga tööalaload, määrake juurdepääsu tase ja kehtivus, lugege iga tööala agentide määramine.
E-posti ja telefoni kanal iga loa kohta, juurdepääsu taseme lugemine, kirjutamine või administreerimine, kehtivus päevades.
Milline telefonagent vastab millisele tööalale, loetav ja seadistatav.
Load ja tööalad tööriistadena Claude'is, ChatGPT-s ja Cursoris.
Turvalisus ja vastavus
Telefonagent austab loa õigusi, identifitseerib helistaja mobiiltelefoni ja PIN-i kaudu ning protokollib iga kõne. Kõne töötlemine ja tööala asuvad EU andmekeskustes.
Korduma kippuvad küsimused
Ainult tööalaluba saajad, kellele on telefonijuurdepääs aktiveeritud. Nad identifitseerivad end oma salvestatud mobiiltelefoni ja PIN-i kaudu.
Jagatud tööala dokumendid, metaandmed ja õigused, mitte kogu konto. Lugemisõigused tähendavad teavet ja saatmist, kirjutamisõigused võimaldavad lisatoiminguid.
Ei. Telefon ja PIN piisavad. Luba võib kehtida isegi ainult telefonile, ilma ligipääsuta rakendusele.
Kõne transkribeeritakse reaalajas, vastus tuleb tööala teadmiste ja loomuliku häälega paari saja millisekundi jooksul.
Jah. Soovi korral alustab ta audit-kindlat e-posti saatmist salvestatud aadressile, PDF-parooliga ja protokolliga.
Ta ütleb seda ja pakub üleandmist töötajale või piletile. Midagi ei leiutata.
Jah. Telefonijuurdepääsuga load ja iga tööala agentide määramine on saadaval REST-API kaudu ja MCP-serveris.
Mõõdetavad edukad tulemused meie klientidelt
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon