Meie tehisintellekt saab |
Alates üürilepingu ülevaatusest kuni kommunaalkulude arveldamiseni – täielikult automatiseeritud.
Document AI • Automate AI • Property AI – üks platvorm.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Miks kinnisvaraspetsialistid usaldavad
AI automatiseerimist
Dokumentide üleujutus
Üürilepingud, exposé’d, kommunaalarved, HOA protokollid – sadade dokumentide käsitsi haldamine kinnisvara kohta.
Keeruline arvete esitamine
Kommunaalteenuste arvutamine, lepingute kontrollimine, üüritõusude arvutamine – veaohtlik ja aeganõudev.
Üürnike päringud
Remontide aruandlus, arvete küsimuste selgitamine, sertifikaatide taotlemine – iga päring seob personali.
Kinnisvara ülevaade
Portfell on jaotatud mitme asukoha vahel – puudub keskne ülevaade kõigist kinnisvaradest, lepingutest ja KPI-dest.
Manuaalne vs. PaperOffice AI
Manuaalne haldus
- 5-10 min rendilepingu kohta
- Kommunaalteenuste arvutamine käsitsi
- Ülevaadete loomine käsitsi
- Üürnike päringud telefoni teel
- Kinnisvaraandmed laiali
- Tähtpäevade jälgimine käsitsi
PaperOffice AI
- <1s automatiseeritud jäädvustamine
- AI-põhine arvete koostamine
- Ülevaadete automaatne väljavõte
- 24/7 AI-agent üürnikele
- Geo-kaart kõigi kinnistutega
- Automaatsed tähtpäevateated
Asukoha AI
Sinu portfell kaardil
Visualiseerige oma kogu kinnisvaraportfell geograafiliselt. Asukoha analüüs, turuandmed ja kinnisvara ülevaade lühidalt.
Geokaardi integratsioon
Visualiseerige kõik kinnisvarad interaktiivsetel kaartidel koos filtreerimisfunktsioonidega tüübi, üüri, seisukorra järgi.
Geokodeerimise API
Teisendage automaatselt aadressid koordinaatideks. Ideaalne asukoha analüüsiks ja marsruudi planeerimiseks.
Turuanalüüs
Võrrelge oma üürihindu kohaliku turuga. AI-põhised hinnangud.
Vaatamisringid
Planeerige kinnisvara vaatamiseks optimaalsed marsruudid. Säästke aega ja sõidukulusid.
AI automatiseerimine
iga protsessi jaoks
Üürilepingu analüüs
Eraldage automaatselt kõik lepinguandmed: üüri summa, tähtaeg, etteteatamistähtajad, kommunaalteenused, erikokkulepped.
- Automaatsed tähtaja hoiatused
- Tuvastage üüritõusu potentsiaal
- Loo lepingute võrdlused
Kommunaalarved
Kontrollige arveid, valideerige jaotuskohad, tuvastage vead, looge võrdlused eelmise aastaga.
- Automaatne usutavuse kontroll
- Eelmise aasta võrdlus
- Loo individuaalsed arved
Exposé töötlemine
Eraldage kinnisvaraandmed exposé’dest: pindala, toad, mugavused, hind, asukoht – otse süsteemi.
- Salvestage kõik kinnisvara omadused
- Automaatne piltide määramine
- Arvutage turuvõrdlus
HOA protokollid
Salvestage omanike koosolekute otsused, dokumenteerige hääletustulemused, jälgige tegevusi.
- Otsuste eraldamine
- Tegevuste jälgimine
- Tähtaja jälgimine
Kinnistusregistri väljavõtted
Omanikud, hüpoteegid, servituudid, eluruumide õigused – struktureerige kõik kanded automaatselt.
- Salvestage kõik jaotised
- Loo koormatiste ülevaade
- Jälgi muudatusi
Töövõtjate arved
Kategoriseerige arved eriala järgi, jaotage kulud kinnisvaradele, kontrollige käibemaksu, tuvastage jaotatavad kulud.
- Automaatne kategoriseerimine
- Kontrollige jaotatavust
- Kinnisvara määramine
PDF AI-lõikur
Jagage automaatselt lepingute, kommunaalarvete ja protokollide paketid – kuni 3000 lehekülge LLM-failinimede abil.
- 3000 lehekülge/pakett
- LLM failinimed
- Kinnisvara määramine
Dokumentide anonüümimine
Anonüümiseerige üürnike andmed omanikuvahetuse korral – GDPR-konformne, automaatselt või eelvaatega.
- Omanikuvahetuse režiim
- Väline jagamine
- Eelvaade enne redigeerimist
Automatiseeri AI
Automatiseerib iga sammu
Üüripäringust üleandmiseni – intelligentsed töövoogud koos inimkontrolliga, juriidiliselt turvalised dokumendid ja täielik vastavus.
Sündmuspõhine Arhitektuur
Töövoogud reageerivad automaatselt sündmustele nagu ülesütlemised, üüritõusud või remonditaotlused.
Human-in-the-Loop
Oluliste otsuste, nagu üürnike heakskiitmine, puhul kaasatakse automaatselt töötaja.
eIDAS allkirjad
Juriidiliselt turvalised elektroonilised allkirjad üürilepingute, protokollide ja lepingute jaoks.
Tähtaja hoiatused
Automaatsed teated etteteatamistähtaegade, üüritõusude, hooldusgraafikute kohta.
Agent AI
24/7 sinu üürnikele
Intelligentne suhtlus kõigi kanalite kaudu. Vastab üürnike päringutele, selgitab arveid, salvestab kahjuaruandeid.
Üürniku bot
Üürnikud küsivad otse Telegrami või WhatsAppi kaudu.
Üürniku portaali vestlus
Integreeritud sinu üürniku portaali või veebisaidile.
Telefoniagent
AI võtab kõnesid vastu ja töötleb päringuid.
E-posti agent
Vasta automaatselt sissetulevatele üürnike e-kirjadele.
Kõik kinnisvaradokumendid
mõistetakse automaatselt
Enterprise-tase
Turvalisus
GDPR-ühilduv
Täielik ELi andmekaitse vastavus. Üürnike andmed jäävad ELi andmekeskustesse.
SOX-ühilduv
Auditiks valmis dokumendihaldus koos täielike auditeerimisjälgedega.
AES-256 krüpteerimine
Kõik andmed on krüpteeritud – edastamisel ja puhkeolekus.
ELi andmekeskus
Euroopa omade infrastruktuur ilma USA hüperskaaleriteta.
Auditijälg
Kõigi toimingute täielik dokumentatsioon audititeks.
ISO 27001 ISO 27001 ja SOC 2 Type II sertifitseerimisel. Vaheauditid saadaval taotluse alusel NDA all.
Sertifitseeritud infoturbe juhtimissüsteem.
Ühendub
sinu kinnisvarahaldustarkvaraga
Klientide edulood
Avastage, kuidas ettevõtted muutsid oma protsesse PaperOffice AI-ga.
Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Valmis automatiseerima oma kinnisvarahaldust?
Testi otse nüüd ja koge, kuidas PaperOffice AI muudab sinu dokumendiprotsessid revolutsiooniliseks.
Pole vaja krediitkaarti · Piiramatu tasuta testimine · GDPR-ühilduv