Digitaalsed allkirjad juriidiliselt siduv ja kohtukindel
Hankige lepingud ja dokumendid digitaalselt allkirjastatud – kohtuekspertiisi auditeerimisjäljendiga, SMS-OTP-kinnituse ja GPS-asukoha tõendiga. Alates 0,99 € allkirja kohta, tellimust pole vaja.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Digitaalsed allkirjad kõige õiglasema hinnaga
Kuigi teised pakkujad nõuavad igakuist tellimust, võtab PaperOffice tasu ainult allkirja kohta – ilma miinimumlepinguta.
Sisaldub igas allkirjas
Kuidas see töötab
Laadi üles
Laadi PDF või dokument PaperOffice'i
Vali vastuvõtjad
Saada e-posti, SMS-i, lingi või QR-koodi kaudu
Hankige allkiri
Vastuvõtjad kinnitavad SMS-OTP kaudu ja allkirjastavad
Iga allkiri on kaitstud kohtuekspertiisi auditeerimisjäljendiga, mis ületab tööstusstandardeid. Ükski teine pakkuja ei paku seda detailitaset.
PaperOffice Sign on erinev
Enterprise funktsioonid kasutuspõhise hinnaga – ilma ettevõttetaseme keerukuseta.
QR-kood → Nutitelefon allkirjapadjakana
Skannige QR-kood ja kasutage oma nutitelefoni allkirjapadjakana. Reaalajas olek töölaual.
GPS-asukohta tõend (kohustuslik)
Mobiilsete allkirjade puhul salvestatakse GPS-asukoht ja dokumenteeritakse sertifikaadis koos kaardi ja aadressiga.
VPN-i ja Proxy tuvastus
IP2Location tuvastab VPN-, proxy- ja andmekeskuse IP-aadressid. Manipuleerimiskatsed logitakse auditeerimisjäljendisse.
Reaalajas sertifikaadid 8 keeles
Iga allkiri saab juriidiliselt kehtiva sertifikaadi koos kõigi auditeerimisandmetega – automaatselt allkirjastaja keeles.
Järjestikune või paralleelne
Mitme allkirjastaja paralleelselt või määratud järjekorras lohistades.
Nutikad automaatsed meeldetuletused
Konfigureeritavad meeldetuletused e-posti ja SMS-i teel koos ajakavaga (09:00–20:00). Eskalatsioon pärast viimast meeldetuletust.
Relations AI integratsioon
Importige kontakte otse oma CRM-ist. Nimi, e-post, telefon ja roll täidetakse automaatselt.
Dokumendi kontrollimine
Iga allkirjastatud PDF-i saab igal ajal andmebaasi vastu kontrollida – SHA-256 räsi võrdlus sekunditega.
Reaalajas olek (SSE)
QR-koodi allkirjade puhul näete iga allkirjastaja sammu otse oma töölaual – Server-Sent Events kaudu reaalajas, lehe uuesti laadimist pole vaja.
3 allkirjastamise sisestusmeetodit
Allkirjastage puudutusega puuteekraanil, hiirega töölaual või allkirjapildi üleslaadimisega – paindlik igaks olukorraks.
Allkirjastajatele pole kontot vaja
Vastuvõtjad ei vaja PaperOffice'i kontot. Lihtsalt avage link, sisestage SMS-OTP ja allkirjastage – maksimaalne konversioon ilma barjäärideta.
Kõik professionaalseks digitaalseks allkirjastamiseks
Lihtsatest allkirjadest keerukate mitmepoolsete töövoogudeni.
Mitme osapoole allkirjastamine
Piiramatu arv vastuvõtjaid taotluse kohta
4 edastuskanali
E-post, SMS, link või QR-kood
6 sõnumimalli
Leping, kinnitus, pakkumine, kokkulepe, kiire, vorm
Kehtivusaeg
Eelseadistused: 7, 14 või 30 päeva + kohandatud
Mobiilile optimeeritud
PDF WebP piltidena, näpistades suumimiseks, puudutusega allkirjastamine
Kohustuslik dokumendi vaatamine
Vastuvõtja peab dokumendi läbi lugema ja kinnitama
Olekudashbord
Reaalajas ülevaade kõigist allkirjastamistaotlustest
Allkirjastamise ajaskaala
Detailne ajalugu suhteliste ajatemplitega
Miks PaperOffice Sign?
Otsest võrdlust tavapäraste elektroonilise allkirjade pakkujatega.
Käsitsi kirjutatud
- Auditeerimisjäljendit pole
- Identiteedi kontrolli pole
- Võib võltsida
- Paber ja postikulu vajalik
- Päevad kuni nädalad
- Asukohaandmeid pole
Tavalised elektroonilise allkirjade pakkujad
- Basic auditeerimisrada
- E-posti kinnitus
- SMS-OTP ainult premium-paketis
- Igakuine tellimus vajalik
- Piiratud allkirjad/kuu
- GPS-asukohta pole
PaperOffice Sign
- Kohtuekspertiisi auditeerimisjäljend (15+ kontrolli)
- SMS-OTP kohustuslik (sisaldub)
- VPN-i ja Proxy tuvastus
- Maksa-kasutamise-järgi, tellimust pole vaja
- Piiramatu allkirjad
- GPS-asukoht + kaart sertifikaadis
Üleslaadimisest sertifikaadini
Läbipaistev protsess, mis tagab maksimaalse juriidilise kehtivuse.
Laadi dokument üles ja vali vastuvõtjad
Laadi oma dokument üles ja lisa vastuvõtjad. Vali e-posti, SMS-i, otse lingi või QR-koodi vahel. Määra järjekord, kehtivus ja meeldetuletused.
SMS-OTP identiteedi kontroll
Vastuvõtja saab SMS-i teel 6-kohalise ühekordse koodi. Kinnitus on kohustuslik – ilma tõendatud identiteedita allkirja pole. Kehtib maksimaalselt 10 minutit.
Vaata dokumenti ja kinnita
Enne allkirjastamist tuleb dokument täielikult läbi lugeda. Nõutav on otsene kinnitus märkeruudu kaudu. Mobiilseadmetes salvestatakse lisaks GPS-asukoht.
Allkirjasta digitaalselt
Allkirjasta puudutuse, hiire või üleslaadimise abil. Samal ajal salvestatakse seadme sõrmejälg, IP-aadress, brauseriprofiil ja valikuline geograafiline asukoht.
Sertifikaat ja allkirjastatud dokument
Pärast lõpetamist genereeritakse juriidiliselt kehtiv sertifikaat ja see ühendatakse algse PDF-iga. Sisaldab kõiki auditeerimisandmeid, kaardi ekraanipilti ja terviklikkuse räsikoodi.
Allkirjasertifikaat sisaldab
Digitaalsed allkirjad igaks vajaduseks
Töösuhete lepingutest privaatsusdeklaratsioonideni – PaperOffice Sign katleb kõiki dokumendi tüüpe.
Lepingud ja kokkulepped
Ostulepingud, rendilepingud, teenuslepingud
Töö- ja personaliküsimused
Sisseelamine, NDA-d, palgakokkulepped
Pakkumised ja tellimused
Hankige klientidelt kinnitatud hinnapakkumised
Kinnitused ja volitused
Eelarve, projekti ja arve kinnitused
NDA-d ja konfidentsiaalsus
Konfidentsiaalsuslepingud digitaalselt
Rendindus ja kinnisvara
Üürilepingud, üleandmisprotokollid
Arved ja finantsid
Arve kinnitamine, maksejuhised
Privaatsus ja vastavus
DPA, nõusolekuvormid, privaatsusavaldused
Tervishoid
Patsiendi nõusolekud, ravirahastused
Pangandus ja kindlustus
Konto avamine, poliisid, kahjunõuded
PaperOffice Sign API
31 REST-lõpp-punkti täielikuks allkirja automatiseerimiseks. Alustage 5 minutiga.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Peamised lõpp-punktid
/signature_link/create_and_send Loo taotlus ja saada /signature_link/sign Allkirjasta dokument /signature_link/check_status Päri olekut /signature_link/certificate Hangi sertifikaat /signature_link/verify_document Kontrolli allkirja /signature_link/send_reminder Saada meeldetuletus Enterprise turvalisus standardina
Teie dokumendid ja allkirjad on kaitstud kõrgeimate turvastandarditega.
eIDAS SES-iga ühilduv
Vastab ELi määrusele 910/2014 lihtsate elektrooniliste allkirjade kohta, millel on SMS-OTP kaudu suurem juriidiline kehtivus.
GDPR-iga ühilduv
Andmetöötlus ainult ELi andmekeskustes. Kolmandate osapoolte pilve ega USA servereid pole.
256-bitine AES-krüpteering
Kõigi dokumentide ja allkirjastatud andmete otsast lõpuni krüpteeritud edastamine ja salvestamine.
ELi andmekeskus
Oma andmekeskus ELis. Kolmekordne redundantne, 100% roheline energia, 100% tööaeg.
Korduma kippuvad küsimused
Jah. PaperOffice Sign täidab ELi määruse 910/2014 (eIDAS) lihtsete elektrooniliste allkirjade (SES) nõudeid. Pakseva SMS-OTP kinnituse, forensilise auditijälje ja VPN-i tuvastamise ning GPS-asukoha tõendiga saavutavad meie allkirjad eriti kõrge õigusliku kehtivuse kohtus.
Enne vastuvõtja allkirja panemist saavad nad 6-kohalise ühekordse koodi SMS-i teel oma kinnitatud mobiiltelefoninumbrile. See kood on kehtiv 10 minutit ja peab olema sisestatud õigesti. Ilma SMS-i kinnitusteta ei ole allkirja panemist võimalik – see on PaperOffice Sign-is kohustuslik, mitte valikuline.
Iga allkiri maksab alla. Igakuist tellimust ega miinimumlepingut pole. Isegi tasuta kasutajad saavad allkirju kasutada. Võrdluseks: tuntud tellimuspakkujad nõuavad igakuist tasu vaid mõne allkirja eest – PaperOffice'iga maksate ainult selle eest, mida tegelikult kasutate.
Iga allkiri on kaitstud enam kui 15 turvakontrolliga: SMS-OTP kinnitus, seadme sõrmejälg (SHA-256), IP-aadress koos ISP tuvastusega, VPN/proxy/andmekeskuse tuvastus, GPS-koordinaadid koos pöördgeokodeerimisega, brauseriprofiil ja kronoloogiline tegevuste logi. Kõik need andmed sisalduvad allkirjasertifikaadis.
Valige edastamise meetodiks 'QR-kood'. Kuvatakse QR-kood, mille vastuvõtja skannib oma nutitelefoniga. Lauaarvutil näete reaalajas edenemist: Ühendatud → OTP kinnitatud → Dokument loetud → Asukoht salvestatud → Allkirjastatud. Allkirja eelvaade ilmub otse teie ekraanile.
Jah, saate lisada mis tahes arvu vastuvõtjaid. Valige paralleelse allkirjastamise (kõik korraga) või järjestikuse allkirjastamise (määratud järjekorras) vahel. Määrake järjekord lohistades. Iga vastuvõtja läbib täieliku kinnitusprotsessi.
Mobiilsete allkirjade (QR-kood) puhul salvestatakse allkirjastaja GPS-asukoht ja dokumenteeritakse sertifikaadis koos Leaflet-kaardiga. See suurendab oluliselt juriidilist kehtivust: saab tõendada, kus allkiri tehti. Täpsus kuvatakse (<100m = täpne, <500m = keskmine).
Sertifikaat sisaldab: dokumendi teavet SHA-256 räsi, allkirjastaja andmeid (nimi, e-post, telefon, roll), GPS-koordinaate koos kaardi ekraanipildi ja aadressiga, võrguandmeid (IP, ISP, VPN-i olek), seadme sõrmejälge, SMS-kinnituse üksikasju, kronoloogilist auditeerimisjäljendit ja eIDAS-i ühilduvusavaldust. See genereeritakse PDF-ina ja ühendatakse algse dokumendiga.
Jah. Laadige allkirjastatud PDF üles ja PaperOffice kontrollib SHA-256 räsikoodi andmebaasi vastu. Nii saate igal ajal tõendada allkirjastatud dokumendi autentsust ja terviklikkuse. Kontrolli kulu kannab allkirja väljastaja.
PaperOffice Sign rakendab lihtseid elektroonilisi allkirju (SES) vastavalt ELi määrusele 910/2014. Pakseva SMS-OTP kinnituse, forensilise auditijälje ja GPS-asukoha salvestamise kaudu saavutame 'täiustatud SES-i' eriti kõrge õigusliku kehtivusega – võrreldavalt täiustatud elektrooniliste allkirjadega.
Klientide edulood
Avastage, kuidas ettevõtted muutsid oma protsesse PaperOffice AI-ga.
Mõõdetav klientide edu
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kas olete valmis juriidiliselt siduvateks digitaalseteks allkirjadeks?
Alustage vähem kui 30 sekundiga. Registreerimist pole, krediitkaarti pole – lihtsalt alustage.