Kontor. |
Skannige dokumente, allkirjastage lepinguid ja vestelge PaperOffice Agentiga – otse nutitelefonist. Pole installimist, pole App Store'i. Skannige QR-kood ja alustage kohe.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Sisaldub igas PaperOffice'i paketis – mingeid lisatasusid, mingeid varjatud kulusid.
Täielik DMS taskus
Mitte ainult skanner – täielik ettevõtte platvorm. Dokumendihaldus, AI klassifitseerimine, digitaalsed allkirjad ja intelligentne otsing – kõik saadaval nutitelefonis.
9 funktsiooni, mida mujalt ei leia
Progressiivne veebirakendus
Pole App Store'i, pole installimist – lihtsalt skannige QR-kood, logige sisse, valmis. Installitakse natiivse rakendusena igasse seadmesse. Android, iOS, töölauaversioon – kõikjal.
Dokumendiskanner
Professional dokumendiskanner servatuvastuse, perspektiivikorrektsiooni ja automaatse optimeerimisega – loodud PaperOffice poolt, otse brauseris.
PaperOffice Agent vestlus
Vestelge PaperOffice Agentiga liikvel olles. Klassifitseerige dokumente, esitage küsimusi, käivitage töövooge – kõik loomuliku keele kaudu.
QR-koodi sidumine
Logige sisse töölaual, skannige nutitelefoniga QR-kood – ühendatud. Pole parooli sisestamist, pole e-posti kinnitust. 3 sekundiga on ühendus loodud.
Jagamise sihtkoha API
Jagage fotosid, PDF-e või faile otse mis tahes rakendusest PaperOffice'i. Töötab nagu natiivne rakendus – sest see ongi see.
Mobiilne allkiri
Allkirjastage dokumente otse nutitelefoni ekraanil. Juriidiliselt vastav SMS-OTP kinnituse ja auditeerimisjäljendiga.
Biomeetriline autentimine
Logige sisse sõrmejälje või Face ID abil. WebAuthn standard – pole paroole, maksimaalne turvalisus.
Kaugjuhtimisega lahtiühendamine
Telefon kadunud? Ühe klõpsuga töölaualt katkestatakse mobiilne seanss. Kõik kohalikud andmed kustutatakse kohe.
Foto üleslaadimise järjekord
Fotod ja skannid salvestatakse lokaalselt ja laaditakse automaatselt üles, kui ühendus on taastatud. Ükski foto ei kao kunagi.
Kõik, mida mobiilne töökoht vajab
Täiuslik sild paberilt töölauale
Kasutage oma nutitelefoni professionaalse dokumendiskannerina – automaatse servatuvastuse, perspektiivikorrektsiooni, pildi optimeerimise ja partiirežiimiga. Skannitud dokumendid ilmuvad otse PaperOffice'i töölaual. Pole lisariistvara, pole mööduvaid teid, sujuvalt integreeritud.
PaperOffice agent
Isiklik AI assistent liikvel olles. Klassifitseerige dokumente, eraldage andmeid, käivitage töövooge – kõik loomuliku keele vestluse kaudu nutitelefonis.
Dokumendibrauser
Sirvige mobiilis täielikku dokumendiarhiivi. Otsige, filtreerige, eelvaadake – täistekstiotsingu ja pisipiltide eelvaadetega.
Mobiilne allkiri
Allkirjastage dokumente otse nutitelefonis sõrme või pliiatsiga. eIDAS-ühilduvad elektroonilised allkirjad koos täieliku auditeerimisjäljendiga – igal ajal, igal pool.
Tõukemärguanded
Reaalajas märguanded uute dokumentide, allkirjastamistaotluste, töövooülesannete ja PaperOffice Agent tulemuste kohta. Ärge kunagi jätke ühtegi värskendust kahe silma vahele.
Kuidas PaperOffice Mobile võrdleb
Traditsioonilised skanneri rakendused
Ainult skannimine – pole DMS-i, pole AI-d
- Dokumendiskannimine
- Basic OCR
- Pole DMS-i integratsiooni
- Pole PaperOffice Agentit
- Pole digitaalset allkirja
- Pole üleslaadimise järjekorda
- Eraldi tellimus
Enterprise DMS-rakendused
DMS-i juurdepääs, kuid kallis ja patenteeritud
- DMS-i juurdepääs
- Basic skannimine
- Tõukemärguanded
- Pole PaperOffice Agentit
- Pole PWA-d (vajalik App Store)
- Pole üleslaadimise järjekorda
- Lisalitsentsi kulud
PaperOffice Mobile
Täielik DMS PWA-na
- PaperOffice Dokumendiskanner
- Täielik DMS-i juurdepääs
- PaperOffice Agent NLP-ga
- Digitaalne allkiri
- PWA – pole App Store'i
- Foto üleslaadimise järjekord
- Tasuta kaasas
Professional skannid – ilma skannerita
Ühendatud 3 sekundiga
Pole parooli sisestamist, pole e-posti kinnitust. Lihtsalt skannige QR-kood ja alustage.
Logi sisse töölaual
Avage PaperOffice arvutis ja logige sisse
Skanni QR-koodi
Suunake nutitelefoni kaamera töölaual olevale QR-koodile
Ühendatud!
Täielik DMS-i juurdepääs nutitelefonis – installige PWA ja alustage
Parem alternatiiv Microsoft Lensile
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Dokumendiskanner
- Täielik DMS-i integratsioon
- PaperOffice Agent kaasas
- Foto üleslaadimise järjekord
- Pole vaja App Store'i
- Sisaldub igas paketis
Microsoft Lens
- Basic ainult skannimine
- Ainult OneDrive
- Pole AI funktsioone
- Ainult võrgus
- Vajalik App Store
- Suletakse
Iga tööstuse jaoks – igas seadmes
Väliteenindus
Skannige kohapeal tarnelehti, teenindusaruandeid ja paigaldusprotokolle. Automaatne üleslaadimine DMS-i.
Maksuametnik
Jäädvustage kliendi kviitungid otse. AI klassifitseerib automaatselt, andmete eraldamine reaalajas.
Ehitus
Dokumenteerige ehituse edenemist. Plaanid, protokollid ja fotod – kõik ühes kohas.
Meditsiiniasutus
Skannige patsientide külastuste ajal saatekirju, laboritulemusi ja retsepte. GDPR-ühilduv biomeetrilise kaitsega.
Kindlustus
Jäädvustage kahjuaruanded koos fotodega kohapeal. AI eraldab nõudeandmed, allkiri otse nutitelefonis.
Kinnisvara
Allkirjastage lepingud kohapeal, skannige üleandmisprotokolle. Kõik DMS-is reaalajas saadaval.
Logistika
Digitaliseerige tarnelehed ja CMR-dokumendid laadimissillal. Fotod laaditakse automaatselt üles, kui signaal on taastatud.
Müük
Juurdepääs pakkumistele ja lepingutele kliendikohtumistel. Digitaalne allkiri kohapeal – tehing kohe sõlmitud.
Kodu kontor
Täielik DMS-i juurdepääs kõikjalt. Skannige dokumente kodus, pääsete juurde arhiividele rongis, allkirjastage liikvel olles.
Progressiivne veebirakendus ilma App Store'ita
Ehitatud tipptasemel veebistandarditega. Tundub nagu natiivne, töötab kõikjal, värskendub automaatselt.
Service Worker
Foto üleslaadimise järjekord, taustsünkroonimine ja tõukemärguanded intelligentse teenindustöötaja arhitektuuri kaudu.
WebAuthn
Paroolivaba biomeetriline sisselogimine sõrmejälje ja Face ID abil. FIDO2 standard maksimaalse turvalisuse tagamiseks.
IndexedDB
Kohalik vahemälu fotodele ja skannidele. Kõik laaditakse automaatselt üles, kui ühendus on taastatud.
Background Sync
Järjekorra toimingud sünkroonitakse automaatselt, kui ühendus on taastatud. Ükski foto ei kao kunagi.
Share Target
Registreeritud OS-is jagamise sihtkohana. Jagage faile mis tahes rakendusest otse PaperOffice'i.
Push API
Reaalajas tõukemärguanded isegi rakenduse suletuna. Töövoo hoiatused, allkirjastamistaotlused ja palju muud.
Seadistamine 3 sammuga
Logige sisse PaperOffice'i töölaual
Skannige nutitelefoniga QR-kood
Installige PWA – valmis!
Toetatud platvormid
Enterprise turvalisus – igas seadmes
ELi andmekeskus
Kõik andmed salvestatakse eranditult sertifitseeritud ELi andmekeskustesse. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Otsast otsani krüpteerimine
AES-256 puhkeolekus, TLS 1.3 edastamisel. Kõik andmed krüpteeritud – serveris ja seadmes.
GDPR-ühilduv
Täielik GDPR-ühilduvus andmetöötluslepinguga, õigus kustutamisele ja andmete portabiliteedile.
Biomeetriline autentimine
WebAuthn/FIDO2 paroolivabaks sisselogimiseks. Sõrmejälg, Face ID või turvavõti.
Mobiilirakenduse KKK
Kas PaperOffice Mobile'i kasutamiseks on vaja App Store'i?
Kas fotosid saab üles laadida ilma internetita?
Milliseid seadmeid rakendus toetab?
Kas mobiilirakendus on tundlike dokumentide jaoks piisavalt turvaline?
Kas mobiilirakendus maksab lisaks?
Kuidas nutitelefon töölauaga ühendatakse?
Mida suudab PaperOffice Mobile paremini kui traditsioonilised skanneri rakendused?
Aga Microsoft Lens? Kas PaperOffice on alternatiiv?
Klientide edulood
Avastage, kuidas ettevõtted muutsid oma protsesse PaperOffice AI-ga.
Usalda tõestatud edu
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Skannige QR-kood. Valmis.
Täielik DMS nutitelefonis. 3 sekundiga. Pole App Store'i, pole installimist, pole lisakulusid.