Auditi lüngad |
Puuduv kontroll, puudulik dokumentatsioon – iga auditi õudusunenägu.
PaperOffice AI muudab teid alati auditi-valmis.
Auditi tühimikud tegevus
Vaadake, kuid PaperOffice Auditi tühimikud toimib praktikas — videol.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Auditi automatiseerimine Reaalajas
Iga tegevus dokumenteeritakse automaatselt – täielikult, võltsimiskindlalt, alati kättesaadav
Tegevus salvestatud
Iga juurdepääs ja muudatus logitakse
Auditi jälg
Kes, millal, mida – täielikult dokumenteeritud
Kiire otsing
Leidke iga dokument sekunditega
1-klõpsuline eksport
GDPdU, CSV, PDF – valmis audiitoritele
Auditi lüngad on saatuslikud
Dokumendid ei ole leitavad
Kas saate mulle dokumenti näidata? – Paanika algab.
Muutmisajalugu puudub
Kes muutis mida millal? Ei mingit kontrolli, ei mingit vastavust.
Juurdepääsu logi puudub
Kes dokumenti nägi? Ei mingit dokumentatsiooni.
Aeglane otsing
Audiitorid ootavad – teie otsite meeleheitlikult dokumente.
Vale ekspordi vorming
GDPdU nõuab teatud vorminguid – kas teil need on?
Vastavuse rikkumine
Puudulik dokumentatsioon = rikkumine = karistus.
AI-põhine auditi juhtimine
Täielik Audit Trail
Iga tegevus logitakse automaatselt: Kes, millal, mida – igaveseks.
- Automaatne
- Võltsimiskindel
- Täielik
Kiire otsing
Leidke iga dokument sekunditega – täistekstiotsing kogu sisu ulatuses.
- Täisteksti indeks
- Filtrid ja sildid
- Kiired tulemused
1-klõpsuline eksport
GDPdU, CSV, PDF – kõik vormingud ühe nupuvajutusega audiitoritele valmis.
- GDPdU ühilduv
- Kõik vormingud
- Kiire allalaadimine
Vastavuse armatuurlaud
Ülevaade: Kõigi dokumentide staatus, tähtajad, avatud üksused.
- Olekute ülevaade
- Tähtaja hoiatused
- Lünkade tuvastamine
Enam pole paanikat
auditi ajal.
Kõik dokumenteeritud, leitav, eksporditav. Kui audiitor tuleb, olete valmis – ühe nupuvajutusega.
Kas soovite olla Auditi-valmis?
Täielik dokumentatsioon – automaatne, täielik, igal ajal.
