Auditi lüngad |
Puuduv kontroll, puudulik dokumentatsioon – iga auditi õudusunenägu.
PaperOffice AI muudab teid alati auditi-valmis.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Auditi automatiseerimine Reaalajas
Iga tegevus dokumenteeritakse automaatselt – täielikult, võltsimiskindlalt, alati kättesaadav
Tegevus salvestatud
Iga juurdepääs ja muudatus logitakse
Auditi jälg
Kes, millal, mida – täielikult dokumenteeritud
Kiire otsing
Leidke iga dokument sekunditega
1-klõpsuline eksport
GDPdU, CSV, PDF – valmis audiitoritele
Auditi lüngad on saatuslikud
Dokumendid ei ole leitavad
Kas saate mulle dokumenti näidata? – Paanika algab.
Muutmisajalugu puudub
Kes muutis mida millal? Ei mingit kontrolli, ei mingit vastavust.
Juurdepääsu logi puudub
Kes dokumenti nägi? Ei mingit dokumentatsiooni.
Aeglane otsing
Audiitorid ootavad – teie otsite meeleheitlikult dokumente.
Vale ekspordi vorming
GDPdU nõuab teatud vorminguid – kas teil need on?
Vastavuse rikkumine
Puudulik dokumentatsioon = rikkumine = karistus.
AI-põhine auditi juhtimine
Täielik Audit Trail
Iga tegevus logitakse automaatselt: Kes, millal, mida – igaveseks.
- Automaatne
- Võltsimiskindel
- Täielik
Kiire otsing
Leidke iga dokument sekunditega – täistekstiotsing kogu sisu ulatuses.
- Täisteksti indeks
- Filtrid ja sildid
- Kiired tulemused
1-klõpsuline eksport
GDPdU, CSV, PDF – kõik vormingud ühe nupuvajutusega audiitoritele valmis.
- GDPdU ühilduv
- Kõik vormingud
- Kiire allalaadimine
Vastavuse armatuurlaud
Ülevaade: Kõigi dokumentide staatus, tähtajad, avatud üksused.
- Olekute ülevaade
- Tähtaja hoiatused
- Lünkade tuvastamine
Enam pole paanikat
auditi ajal.
Kõik dokumenteeritud, leitav, eksporditav. Kui audiitor tuleb, olete valmis – ühe nupuvajutusega.
Kas soovite olla Auditi-valmis?
Täielik dokumentatsioon – automaatne, täielik, igal ajal.