Ühendage
Sisestage host, ligipääs ja protokoll: SFTP või SSH-võti, WebDAV, S3-ühilduv või pilvelaht. Ühenduse testimine enne salvestamist, ligipääsudalad krüpteeritult salvestatud.
Salvestusmoodulid · AI-DMS-i moodul
Salvestusmoodulid ühendavad NAS-i, serveri ja pilvesalvestuse AI-DMS-iga SFTP, WebDAV, S3 või pilvelaagri kaudu.
Indekseerimine, importimine või salvestuskohtana kasutamine. Failover-peegelduse, failibrauseri ja täieliku KI-töötlusega.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Storage Mount on salvestatud ühendus teie salvestusseadmega. Iga munti puhul otsustate te, kas PaperOffice indekseerib ainult, impordib või salvestab sinna.
Sisestage host, ligipääs ja protokoll: SFTP või SSH-võti, WebDAV, S3-ühilduv või pilvelaht. Ühenduse testimine enne salvestamist, ligipääsudalad krüpteeritult salvestatud.
Indekseerimine jätab failid paigale ja loob ainult indeksi ja metaandmed. Import kopeerib EU-pilve. Salvestuskoht salvestab uued dokumendid otse teie salvestusseadmesse.
Otsing, OCR, klassifitseerimine ja IDP toimivad nagu tavaliselt, isegi mitme salvestuse vahel. Teine munt toimib peeglina automaatse veaüleminekuga.
Võimalused
Kõik, mida AI-DMS dokumentidega teeb, töötab ka teie enda salvestuses.
NAS, server või pilvesalvestus jäävad failide asukohaks. PaperOffice salvestab indeksi, metaandmed ja AI-tulemused.
Paroolid ja SSH-võtid salvestatakse krüpteeritult, ühendused toimuvad SFTP, HTTPS või TLS kaudu.
Teine munt peeglina intervalli ja filtreerimise reeglitega. Kui esmane salvestus ei ole saadaval, lülitub PaperOffice automaatselt peeglile.
Otsige kaugkaustaid otse PaperOffice'is, looge kaustu ja haldage faile.
Otsing NAS-i, serveri ja pilve vahel. Tulemused näitavad, millises muntis fail asub.
OCR, klassifitseerimine, IDP Agentid ja Embeddings töötavad ühendatud salvestuste jaoks samuti nagu EU-pilve puhul.
SFTP ja SSH, WebDAV ja Nextcloud, S3-ühilduvad salvestused nagu MinIO või Wasabi ning Google Drive, OneDrive ja Dropbox.
Saadavus, latentsus ja salvestusruut iga munti jaoks, ligipääsulogid ja diagnostika päringul.
Võrdlus
Oluline küsimus igas dokumendisüsteemis. Storage Mounts vastab: teie juures, kui te seda soovite.
| Võrdlus | Klassikaline DMS | Pilve DMS | PaperOffice storage mounts |
|---|---|---|---|
| Salvestuskoht | Oma server, oma hooldus | Pakkuja juures | Teie NAS, server või pilvesalvestus |
| Migration | Täielik üleviimine | Kogu varu üleslaadimine | Puudub, failid jäävad paigale |
| AI-töötlus | Lisamoodulid | Ainult pakkuja salvestuses | Igal ühendatud salvestusel |
| Veakindlus | Oma varunduskontseptsioon | Sõltub pakkujaist | Peegel automaatse veaüleminekuga |
| Pakkuja vahetus | Eksport vajalik | Lock-in | Failid asuvad ikka teie juures |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Arendajatele
Looge, testige, lugege terviseolekut ja seadistage peegel, kõik sama REST-API kaudu nagu rakendus.
Kontrollige ligipääsuandmeid enne salvestamist, testige olemasolevaid munte igal ajal uuesti.
Kõigi muntide saadavus, latentsus ja salvestusruut ühes päringus, diagnostikajooks päringul.
MCP-server näeb ühendatud salvestusi kui mis tahes muud tööruumi sisu.
Turvalisus ja vastavus
PaperOffice ligib muntile ainult töötluseks ja hoiab indeksi, metaandmed ja AI-tulemused oma EU-andmekeskustes. Ligipääsuandmed on krüpteeritud, iga ligipääs logitakse.
Korduma kippuvad küsimused
Iga salvestust SFTP või SSH, WebDAV nagu Nextcloud või ownCloud, S3-ühilduvaid salvestusi nagu AWS S3, MinIO, Wasabi või Backblaze B2 ning Google Drive, OneDrive ja Dropbox. QNAPi, Synology, Asustori ja TrueNASi NAS-süsteeme ühendatakse SFTP kaudu.
Indekseerimise režiimis ja salvestuskohana jah. PaperOffice loeb faili töötluseks, salvestab indeksi, metaandmed ja AI-tulemused EU-s ning ei kopeeri faili. Ainult importimise režiim kopeerib failid PaperOffice EU-pilve.
Storage Mount on ühendus teie salvestusseadmega. Connector kasutab munti allikana ja jälgib seal kausta või postkasti uute failide järele, mis seejärel automaatselt töödeldakse.
Loodud muntile peeglitähtsus intervalli ja filtreerimise reeglitega. PaperOffice sünkroonib failid sinna. Kui esmane salvestus ei ole saadaval, jätkab PaperOffice peegliga ja teatab vahetusest.
Jah. OCR, klassifitseerimine, IDP Agentid, Embeddings ja otsing töötavad failide puhul muntis samuti nagu EU-pilve puhul. Töötluse sügavust seadistate iga tööruumi jaoks.
Paroolid ja SSH-võtid salvestatakse krüpteeritult ja dekrüpteeritakse ainult ühenduse loomiseks. API ei tagasta neid kunagi. Iga ligipääs muntile logitakse.
Jah. REST-API loob munte, testib ühendusi, loeb terviseolekut ja logisid ning haldab peegleid. Samad funktsioonid on saadaval ka MCP-serveris.
Mõõdetavad edukad tulemused meie klientidelt
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon