Valige allikas
Kaust NAS-il või serveril SFTP kaudu, S3-korv, WebDAV-kaust või IMAP-postkast. Ühendus tuleb Storage Mountist.
Connectors · AI-DMS moodul
Connectors jälgivad kaustu, korve ja postkastrid ning toovad uued failid automaatselt tööruumi.
SFTP, S3, WebDAV ja IMAP. Failifiltriga, intervalliga, pärast impordi reegliga ja teie tööruumi töötluse sügavusega.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Connector ühendab Storage Mounti tööruumiga. See kontrollib allikat seatud intervallil ja annab uued failid töötlusele.
Kaust NAS-il või serveril SFTP kaudu, S3-korv, WebDAV-kaust või IMAP-postkast. Ühendus tuleb Storage Mountist.
Failimustrid nagu *.pdf, alamkaustad jah/ei, intervall minutitest nädalateni, pärast impordi tegevus hoida, liiguta või kustuta. IMAP-i puhul: ainult lugemata, manused, märgitud loetuks.
Iga uus fail jõuab sihttööruumi ja läbib selle töötluse sügavuse: OCR, klassifitseerimine, IDP-väljad, Embeddings. Töövoogud ja Webhooks reageerivad tulemusele.
Võimalused
Connectors asendavad skanneri pluginad, skriptid ja manuaalse üleslaadimise postkastidest.
SFTP- või SSH-kaustad NAS-i ja serveritel, valikuliselt kõik alamkaustad.
Iga IMAP-postkast: ainult lugemata sõnumid, manuste eraldamine, märgituna lugetuks.
S3-yhilduvad salvestusruumid prefiksi filtriga, WebDAV-kataloogid Nextcloudist või ownCloudist.
Importige ainult kindlad tüübid: *.pdf, *.docx, *.jpg või omad mustrid.
Minutitest nädalateni. Credit-kulu käigu kohta kuvatakse enne salvestamist.
Ainult salvestamine, Basic, Premium või Ultra, vastavalt sihttööruumi seadistusele.
Iga käigu olek, failid, vead ja logid reaalajas.
Allikafailide säilitamine, liigutamine või kustutamine. Elutsükkel jääb teie kätte.
Võrdlus
Erinevus avaldub esmaspäeva hommikul, kui nädalavahetus tõi kaasa 200 skannimist ja 80 arvelduse e-kirja.
| Võrdlus | Manuaalne üleslaadimine | Oma skript | PaperOffice Connectorid |
|---|---|---|---|
| Uued failid | Keegi peab vaatama | Töötab, nii kaua keegi haldab | Automaatselt intervalliga |
| E-posti manused | Salvestage ja laadige üles | IMAP-töötlemise ise ehitamine | Postkast allikana |
| Töötlemine | Pärast üleslaadimist manuaalselt | API-kõnede ise orkestreerimine | Tööruumi sügavus automaatselt |
| Vead | Kukuvad alles hiljem välja | Oma logimine | Reaalajas logi ja webhookid |
| Koormus | Iga päev | Arendus ja hooldus | Kord paigaldada |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Arendajatele
Looge salvestusmounte, käivitage importimistöid ja tellige webhookid, et teie süsteem saaks teada kohe, kui dokument on töödeldud.
Skaneerige allikas, käivitage import, pärige edenemist ja faililoendit tööde kaupa, korrake vajadusel punkti pealt.
Allkirjastatud sündmused nagu document.processed filtritega tööruumi järgi, kordus vigade korral.
Mountid ja impordid on saadaval ka tööriistadena Claude'is, ChatGPT-s ja Cursoris.
Turvalisus ja vastavus
Iga käik logib, milline fail millal millisest allikast toodi ja kuhu see töödeldi. Ligipääsud jäävad krüpteerituna salvestusmunti, töötlus toimub EU-andmekeskustes.
Korduma kippuvad küsimused
Kaustad SFTP või SSH kaudu NAS-i ja serveritel, S3-yhilduvad bucketid, WebDAV-kataloogid ja IMAP-postkastid. Google Drive, OneDrive ja Dropbox saab ühendada salvestusmuntina OAuth kaudu.
Jah. Salvestusmunt hoiab ühenduse ja krüpteeritud ligipääsuandmed. Connector valib sellelt tee või postkasti ning impordi reeglid.
Teie määratud intervalliga, mõnest minutist nädalateni. Enne salvestamist näete, kui palju Credit kulub ühel käigul. Käiku saab igal ajal käsitsi käivitada.
Määrate iga connectori jaoks eraldi: säilita, liiguta teise kausta või kustuta. IMAP-postkastide korral saab sõnumi märgida lugetuks.
Nii sügavalt kui sihttööruum on seadistatud: ainult salvestamine, Basic koos OCR ja klassifikatsiooniga, Premium laiendatud väljade ja embeddingutega või Ultra kontrolli ja teadmusgraafikuga.
Jah. Reaalajas logi näitab iga käigu kohta faile, olekut ja vigu. Webhooki kaudu saab teie süsteem teada kohe, kui dokument on töödeldud.
Jah. Salvestusmounte, importimistöid ja webhookisid saab luua ja jälgida REST-API kaudu, töötlus ise toimub AI-DMS lõpppunktide kaudu.
Mõõdetav kliendi edu
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon