Uus fail tuvastatud. |
Ühendused jälgivad teie kaustasid, NAS-i jagamisi ja e-posti sissepääse ööpäevaringselt. Iga kord, kui uus fail saabub, käivitub Workflow AI automaatselt – ilma käsitsi sekkumiseta.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Iga allikas. Koheselt töödeldud.
NAS-kataloogid, e-posti sissepääsud, S3-bucketid, WebDAV-jaotused – ühendajad jälgivad teie andmeallikaid ööpäevaringselt. Uued failid tuvastatakse ja suunatakse kohe Workflow AI-le.
Storage Mount → Ühendus → Workflow AI
Kolm komponenti töötavad sujuvalt koos: Storage Mount määrab ühenduse, Ühendus jälgib allikat ja Workflow AI töötleb automaatselt.
Määra ühendus
Määra host, mandaadid ja protokoll. SFTP, S3, WebDAV või IMAP.
Seadista Storage Mounts →Jälgi allikat
Kontrolli automaatselt kaustu või postkaste uute failide osas. Konfigureeritav küsimisintervall.
Töötle automaatselt
OCR, klassifitseerimine, andmete eraldamine, arhiveerimine – kõik täielikult automatiseeritud.
Ava Workflow Designer →Ühenda iga andmeallikas
Connectors toetavad failide ja e-posti jälgimiseks kõige olulisemaid protokolle
NAS / SFTP / SSH
SoovitatavQNAP, Synology, Asustor või mis tahes Linuxi server. Jälgi kaustu ja impordi faile automaatselt.
S3-ühilduv salvestusruum
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Jälgi salvestusruumi teekide teekondi ja tuvasta uued objektid.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Jälgi pilvekaustu ilma pilvepakkuja lukustuseta.
E-post / IMAP
PopulaarneJälgi mis tahes IMAP-i postkasti. Ekstrakti ja töötle manuseid automaatselt.
Pilvepakkujad
Varsti saadavalGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth-põhised pilvekonnektorid. Varsti saadaval.
Sina kontrollid töötluse sügavust
Iga konnektorit saab konfigureerida ühe neljast AI tasemest. Rohkem AI-võimsust = sügavam analüüs, paremad tulemused.
Ainult salvestamine
Failid imporditakse ja salvestatakse – ilma AI-töötluseta.
- Import ja salvestamine
- Faili eelvaade
- Käsitsi otsing
Basic
OCR-tekstituvastus ja põhiline indekseerimine täistekstiotsinguks.
- OCR teksti tuvastamine
- Täisteksti otsing
- Basic metaandmed
Premium
Täielik AI-analüüs: klassifitseerimine, andmete eraldamine, automaatne kategoriseerimine.
- Kõik Basic-s
- AI klassifitseerimine
- Andmete eraldamine
- Automaatne kategoriseerimine
Ultra
Maksimaalne töötluse sügavus: Sügav analüüs, dokumendiagendid, ristviited.
- Kõik Premiumi tasemel
- Sügav analüüs
- Dokumendiagendid
- Ristviited
Miks Connectors ettevõttelt PaperOffice?
Workflow AI päästik
Uued failid käivitavad automaatselt Workflow AI. OCR, klassifitseerimine, arhiveerimine – kõik ilma ühegi klikita.
4 AI taset
Alates 'Ainult salvestamine' kuni 'Ultra' – sina otsustad, kui sügavalt AI iga imporditud faili analüüsib.
Otseoleku terminal
Reaalajas jälgimine terminali kasutajaliidesega: olek, failid, vead, logid – jälgige kõike otse.
Failimustri filter
Impordi ainult teatud tüüpi faile: *.pdf, *.doc*, *.jpg – täielikult konfigureeritav.
Toimingud pärast importi
Allikafailide säilitamine, teisaldamine või kustutamine pärast importi. Täielik kontroll faili elutsükli üle.
Paindlik küsimine
Küsimisintervallid minutitest nädalateni. Krediidi kasutamine arvutatakse läbipaistvalt eelnevalt.
Nutikas e-posti import
Ainult lugemata e-kirjad, automaatne märge loetuks, manuste filter – IMAP-konnektorid on väga konfigureeritavad.
Storage Mount integreerimine
Iga ühendus kasutab Storage Mount-d allikana. Ühe kordse ühenduse korral on see piiramatult kasutatav.
PaperOffice vs. Käsitsi failihaldus
Miks automaatsed konnektorid on paremad kui käsitsi jälgimine
Traditsiooniline failihaldus
Käsitsi kontrollimine, käsitsi üleslaadimine, käsitsi määramine
- Kontrolli kaustu käsitsi uute failide osas
- Laadi failid käsitsi DMS-i üles
- Salvesta e-posti manused ükshaaval
- Puudub automaatne AI töötlemine
- Puudub reaalajas jälgimine
- Vigaderohke ja aeganõudev
PaperOffice AI Connectors
Jälgi, impordi ja töötle automaatselt AI-ga
- 24/7 automaatne kaustade jälgimine
- Kohene import uue faili korral
- E-posti manused automaatselt eraldatud
- 4 AI taset: kuni Ultra sügav analüüs
- Otseülekande terminal reaalajas olekuga
- Usaldusväärne ja null käsitsi pingutus
Connectors automatiseerib teie kõige tavalisemad dokumenditöövoogud
Arvete töötlemine
Jälgi NAS-i kausta või skannimiskausta. Uued arved skannitakse automaatselt OCR-iga, klassifitseeritakse ja suunatakse raamatupidamisse.
E-posti arhiveerimine
Jälgi IMAP-i postkasti. Manused ekstraheeritakse, tuvastatakse ja arhiveeritakse vastavalt nõuetele.
Lepingute haldamine
Jälgi S3-ühikut või võrgu ketast uute lepingute osas. AI tuvastab tingimused, tähtajad ja osapooled.
Skannimisjaam
Jälgi skanneri väljundkausta SFTP kaudu. Skannitud dokumendid töödeldakse ja määratakse koheselt.
Mitme asukohaga
Ühenda erinevad NAS-süsteemid asukoha kohta. Töötle kõiki dokumente tsentraalselt ja muuda need otsitavaks.
Pilvepostkast
WebDAV-jagamine (Nextcloud, ownCloud) sisenemiskanalina. Välised partnerid laadivad dokumendid üles – konnektor töötleb automaatselt.
Connectors API – täielik kontroll koodi kaudu
RESTful API konnektorite haldamiseks: Loo, käivita, jälgi ja halda – kõik programmatiliselt PaperOffice API kaudu.
- Loetle, loo, värskenda, kustuta konnektoreid
- Käivita käsitsi indekseerimine API kaudu
- Hangi konnektori otseülekande olek
- IMAP-ühenduse test
- Ebaõnnestunud failide uuesti skannimine
- Storage Mount integreerimine
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise turvalisus teie Connectors jaoks
ELi andmekeskused
Töödeldud andmed Saksamaa/ELi andmekeskustes. Täielik GDPR-i vastavus.
Krüpteeritud ühendused
SSH/SFTP, TLS IMAP-i jaoks, S3 krüpteerimine. Andmeid edastatakse alati krüpteeritult.
ISO 27001 sertifitseeritud
PaperOffice on ISO 27001 sertifitseeritud. Kõrgeimad standardid infoturbele.
Auditikindel
Iga import logitakse. Täielik auditeerimisrada vastavuse ja jälgitavuse tagamiseks.
Korduma kippuvad küsimused Connectors kohta
Mis on Connectors süsteemis PaperOffice?
Milliseid allikatüüpe toetatakse?
Mis on erinevus Storage Mounts ja Ühenduste vahel?
Kas ühendused võivad käivitada Workflow AI?
Mis on 4 AI-töötluse taset?
Basic: OCR + täistekstiotsing.
Premium: OCR + klassifitseerimine + andmete ekstraktimine (soovitatav).
Ultra: Süvianalüüs + dokumendiagendid + ristviitamine.
Kuidas e-posti konnektor töötab?
Mis juhtub allikafailidega pärast importi?
Kas Connectors jaoks on olemas API?
Klientide edulood
Avastage, kuidas ettevõtted muutsid oma protsesse PaperOffice AI-ga.
Mõõdetav kliendi edu
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Ühenda andmeallikad.
Töötle automaatselt.
Ei mingeid manuaalseid üleslaadimisi. Ei mingeid vahele jäänud e-kirju. Ei mingeid unustatud dokumente.
Connectors jälgib teie allikaid ööpäevaringselt.