Herrmann GmbH Inseneritehnika
Herrmann GmbH, juhtiv inseneribüroo, mis on spetsialiseerunud tööstuslike tehaste planeerimisele, muutis oma dokumenteerimisküllased tööprotsessid tehisintellektiga juhitava automatiseerimise abil.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Olukord
Keskmise suurusega inseneriettevõttena, kellel on üle 25-aastane kogemus, tegeleb Herrmann GmbH keerukate tööstusprojektidega, mis hõlmavad tuhandeid tehnilisi dokumente projekti kohta – alates CAD-joonistest kuni spetsifikatsioonide, sertifikaatide ja kirjavahetuseni.
Insenerimeeskond veetis hinnanguliselt 30% oma ajast dokumentide otsimisele, versioonide kontrollimisele ja projektifailide käsitsi korraldamisele. Kuna projektid kestsid mitu aastat, oli dokumendi terviklikkuse säilitamine kriitiline, kuid üha keerulisem.
Kui suur autotootja klient nõudis uue tootmisüksuse projekti jaoks ISO 9001-ühilduvat dokumendihaldust, teadis Herrmann GmbH, et nad vajavad kaasaegset lahendust.
Iga inseneriprojekt genereerib 5000–10 000 dokumenti. Õige jooniseversiooni leidmine võis võtta 20 minutit
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- 5000–10 000 dokumenti projekti kohta erinevates vormingutes (CAD, PDF, Office)
- Versioonikontrolli õudusunenäod mitmete revisjonitsüklitega
- Keskmine otsinguaeg konkreetsete jooniste leidmiseks üle 20 minuti
- ISO 9001 nõuded autotootjate klientidele
- Koostööprobleemid kontori ja ehitusplatsi meeskondade vahel
Lahendused PaperOffice'iga
- Tehisintellektiga juhitav dokumentide klassifitseerimine tehniliste jooniste ja spetsifikatsioonide jaoks
- Automaatne versioonikontroll koos revisjoni ajaloo ja võrdlusega
- CAD-failide eelvaade ja metaandmete eraldamine ilma algtarkvarata
- Mobiilne juurdepääs inseneridele ehitusplatsidel
- Automatiseeritud ISO 9001 auditijäljed ja dokumentatsioon
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
PaperOffice muutis meie tööviisi. Meie insenerid veedavad nüüd oma aega inseneritööga, mitte dokumentide otsimisega. Ainuüksi ISO
Miks PaperOffice?
Moderniseerige oma inseneribüroo
Avastage, kuidas PaperOffice aitab inseneriettevõtetel tehnilist dokumentatsiooni tõhusalt hallata.