Meie tehisintellekt saab |
Alates tšekkide jäädvustamisest kuni QuickBooks'i postitamiseni – täielikult automatiseeritud sekunditega.
Document AI • Finantsanalüütika • Automatiseeri AI • Agent AI – üks platvorm.
Maksu nõustajad ja advokaatide firmad toimimisel
Vaadake, kuid PaperOffice Maksu nõustajad ja advokaatide firmad praktikas töötab — videol.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miks maksunõustajad tuginevad
tehisintellekti automatiseerimisele
Tšekkide üleujutus
Sajad tšekid, arved ja pangaväljavõtted kliendi kohta – käsitsi jäädvustamine ei ole skaleeritav.
Tähtaja haldamine
Kvartaliaruanded, aastaaruanded, maksutähtajad – tähtaja ületamine maksab klientidele ja mainele.
Nõuetele vastavus ja auditi turvalisus
Iga tšekk peab olema arhiveeritud auditi nõuetele vastavalt. Käsitsi protsessid on vigaderohked ja auditi suhtes riskantsed.
Raamatupidamisprogrammi ülekanne
Topeltandmete sisestamine kliendi ja raamatupidamisprogrammi vahel maksab aega ja põhjustab ülekande vigu.
Manuaalne vs. PaperOffice AI
Manuaalne töötlemine
- 3-5 min tšeki jäädvustamine
- Kõrge kodeerimisvea määr
- Manuaalne raamatupidamise ülekanne
- Automaatne klassifitseerimine puudub
- Tähtaja meeldetuletused Exceli kaudu
- Nõuetele vastav arhiveerimine tülikas
PaperOffice AI
- <1s automaatne jäädvustamine
- 100% tuvastamise täpsus
- Otsene QuickBooks/Xero integratsioon
- AI-põhine tšekkide klassifitseerimine
- Automaatne tähtaja jälgimine
- Auditeerimisele vastav arhiveerimine
Tšekist kuni
QuickBooks'i postitamiseni
Vaadake, kuidas PaperOffice AI analüüsib tšekki – tuvastamisest kuni täieliku postitamiseni vähem kui 1 sekundiga.
Dokumendi kuupäev: 01/15/2024
Kirjeldus: Ramen House Inc.
Summa: 52.47
Deebet/Kreedit: D
Konto: 5000
Vastaskonto: 1000
Maksukood: ST
Kulukeskus: 100
Viide: KB-2024-01523
Täielikult automatiseeritud töötlemine
Tšekk jäädvustatud, kodeeritud ja üle kantud QuickBooks'i – ilma käsitsi sekkumiseta.
Kuidas maksunõustajad kasutavad
PaperOffice AI
Tšekkide jäädvustamine
Tšekkide, arvete ja vautšerite automaatne jäädvustamine. Tehisintellekt tuvastab summad, KMKR-i määrad ja pakub postitusi.
Arvete töötlemine
Kontrollige automaatselt sissetulevaid arveid, sobitage tellimustega ja edastage kinnitamiseks. KMKR-i number on automaatselt valideeritud.
Pangaväljavõtte analüüs
Kategoriseerige automaatselt pangatehingud, määrake avatud kirjed ja tuvastage makseteated.
Tähtaja haldamine
Kvartaliaruannete, aastaaruande tähtaegade ja maksukuupäevade automaatne jälgimine kliendi kohta.
Maksuteate analüüs
Võrrelge automaatselt sissetulevaid maksuteateid aruannetega ja märkige erinevused.
Kliendifailid
Hallake tsentraalselt kõiki kliendidokumente, klassifitseerige intelligentselt ja arhiveerige auditi nõuetele vastavalt.
PDF AI jaotur
Jagage automaatselt klientidelt saadud tšekkide partiid. Tehisintellekt tuvastab dokumendi piirid ja nimetab iga üksiku dokumendi intelligentselt.
- Kuni 3000 lehekülge/partii
- LLM-põhine failinimede määramine
- Automaatne sorteerimine
Dokumentide anonümiseerimine
Redigeerige kliendiandmeid GDPR-nõuetele vastavalt – maksude audititeks, väliseks jagamiseks või kohtumenetlusteks. Eelvaate või täielikult automatiseeritud.
- 10+ redigeerimise stsenaariumi
- Valge nimekiri ja must nimekiri
- Eelvaade või automaatne
Automatiseeri AI
Automatiseerib iga sammu
Tšeki esitamisest raamatupidamispostituseni – intelligentsed klienditöövood koos kinnitusprotsesside ja täieliku auditi dokumentatsiooniga.
Kliendi iseteenindus
Kliendid laadivad ise tšekke üles – rakenduse, e-posti või veebiportaali kaudu. Automaatne töötlemine ilma teie sekkumiseta.
- Üleslaadimine rakenduse/veebi/e-posti kaudu
- Automaatne kategoriseerimine
- Olekuteated klientidele
Human-in-the-Loop
Ebakindluse või keeruliste juhtumite korral automaatselt käsitsi läbivaatamiseks esitatud.
- Usaldusväärsus alla läve
- Tundmatud dokumenditüübid
- Summa piirangud
Raamatupidamisintegratsioon
Otsene ühendus QuickBooks'i, Xero, Sage'i ja kõigi suuremate raamatupidamisplatvormidega API kaudu.
- Partii postituse eksport
- Dokumendi pildi linkimine
- Põhiandmete sünkroonimine
Auditi nõuetele vastavus
Automaatne vastavus kõigile auditi nõuetele, sealhulgas protsessi dokumentatsioon ja auditijälg.
- Muutumatuse
- Täielikkus
- Jälgitavus
Agent AI
Teie digitaalne kontoriassistent
Tehisintellekti agendid vastavad kliendipäringutele, pakuvad teavet tšeki oleku kohta ja tuletavad meelde tähtaegu – ööpringi, kõigil kanalitel.
Veebivestlus
Teie ettevõtte veebisaidil
Kliendisuhtlus
E-post
Automaatne vastus
Telefon
Häälbot standardküsimuste jaoks
Mida agent saab teha?
Vabastage oma personal rutiinsetest päringutest:
Juhataja: Teie kontrollite
Keerulised päringud esitatakse automaatselt teie personalile. Agent õpib teie vastustest ja paraneb aja jooksul.
Me mõistame
kõiki teie tšekke
Vastab kõigile
professionaalsetele nõuetele
IRS-i nõuetele vastavus
Täielikud IRS-i andmete säilitamise nõuded. Auditi kindel arhiveerimine, protsessi dokumentatsioon, muutumatus.
SOC 2 / Privaatsus
Täielik privaatsusnõuetele vastavus. Kliendiandmed on meie andmekeskustes turvalised. DPA lepingud on kaasas.
Maksukood
Vastavus kõigile IRS-i juhiste kohastele säilitamisnõuetele. Masinloetav maksude audititeks.
CPA standardid
Vastab professionaalsetele raamatupidamisstandarditele. Konfidentsiaalsus, vastutuskindlustus ja dokumentatsiooninõuded.
Otsast otsani krüpteerimine
AES-256 krüpteerimine kõigile andmetele. Krüpteeritud edastus, turvaline salvestus, nullteadmise valik.
Auditijälg
Kõigi toimingute täielik logimine. Kes tegi mida millal? Ideaalne IRS-i audititeks.
Sujuv ühendus
teie ettevõtte tarkvaraga
QuickBooks
Täielik integreerimine: pearaamatukanded, pangakanalid, tšekkide jäädvustamine, põhiandmete sünkroonimine.
Xero
Täielik API-integreerimine Xero raamatupidamisega, sealhulgas arvete koostamine ja pangakontode lepitamine.
Sage
Andmete eksport Sage Accounting ja Sage Business Cloud jaoks.
FreshBooks
Integreerimine FreshBooksiga arvete koostamiseks ja kulude jälgimiseks.
Wave
Ühendus Wave Accountinguga väikeettevõtete jaoks.
REST API
Avatud API teie olemasolevate süsteemidega kohandatud integratsioonide jaoks.
Kaevandamine ja toorained Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
Trükk ja pakendamine The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
Tööstus ja tootmine K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Avalik haldus Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Tervis ja meditsiin Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Hotellindus ja meelelahutus Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
Regionaalpank PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
Ehitus ja kinnisvara IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
Hotellindus ja turism The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Energia ja tankla Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Farmaatsia ja sildid Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Ehitus ja puitehitus Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
E-kaubandus ja jaemüük Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Logistika ja transport Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Logistika ja transport Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Logistika ja transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Trükk ja pakendamine Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Pakendamine ja sildid Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Ehitus ja kinnisvara Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Kinnisvara ja haldus Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
Logistika ja ekspedeerimine CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
E-kaubandus ja pakendamine Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Labor ja meditsiinitehnoloogia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Regionaalpank Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Terasehitus ja tööstus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
Farmaatsia ja sildid IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Fintech ja varahaldus Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Logistika ja transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Luksus ja ehted Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kommertspank Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Erapank Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
Arengupank BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
E-kaubanduse logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Täppismetall ja tootmine Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
GovTech ja IT Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Eriteras ja tööstus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Terasehitus ja tootmine Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Täppisosad ja tootmine Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Fintech ja maksed Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Premium veinimõis Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Digitaalne pangandus Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Fintech ja maksed Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
E-kaubandus ja mahe Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Fintech ja maksed Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
Farmaatsia ja tervishoid HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Usuasutus Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Hooldus ja tervis Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Ametkonnad ja haldus Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Meditsiin ja tervishoid Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Pärandi teenused Naslednik Serbien
Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu.
Kinnisvara ja haldus El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Tööstus ja pakendamine Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Käsitöö ja äri Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hooldus ja tervis Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Masinaehitus ja tootmine Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Maksunõustamine ja õigus Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
IT ja nõustamine Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Valmis tuleviku ettevõtte jaoks?
Alustage kohe PaperOffice AI-ga ja automatiseerige oma tšekkide töötlemine. Seadistamine 15 minutiga – raamatupidamisintegratsioon on kaasas.
Pole krediitkaarti vaja · Piiramatu tasuta testimine · SOC 2-ga ühilduv
