Töötle iga sissetulevat dokumenti |
E-post, skann, faks, kiri – pole tähtis, kust dokumendid tulevad.
PaperOffice AI klassifitseerib, eraldab ja suunab – automaatselt õige meeskonnani.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Kõik sisendid. Üks süsteem.
Pole tähtis, kuidas dokumendid saabuvad – PaperOffice töötleb kõike tsentraalselt.
E-post
Automaatne postkasti jälgimine. Manused töödeldakse koheselt.
Skanner
Otsene integratsioon võrguskanneritega. Skannimine-töötlemine sekunditega.
Faks
Digitaalne faksi integratsioon. Ka vanad seadmed saab ühendada.
Veebi üleslaadimine
Käesolev on käsitsi üleslaadimiseks mõeldud tõmba ja vabasta portaal. Kliendiportaal on võimalik.
Mobiilirakendus
Skannige dokumente liikvel olles ja sisestage otse töövoogu.
API
REST API mis tahes integratsioonide jaoks. Kaasa arvatud webhook tugi.
Kuumkaust
Jälgitavad kaustad võrgukettal. Failide automaatne püüdmine.
Vastuvõtmisest suunamiseni
Kogege kogu postiruumi töövoogu – alates dokumendi vastuvõtmisest kuni automaatse suunamiseni.
Vastuvõtmine
Klassifitseerimine
Eraldamine
Suunamine
Muutke oma postiruum
Finantsosakond
Arved, meeldetuletused, pangaväljavõtted – automaatselt raamatupidamisele koos eraldatud summadega.
Õigusosakond
Lepingud, õiguslikud teated, ülesütlemised – automaatselt klassifitseeritud koos tähtaja tuvastamisega.
Klienditeenindus
Päringud, kaebused, taotlused – suunatakse automaatselt vastavalt kiireloomulisusele ja teemale.
Personaliosakond
Avaldused, lepingud, sertifikaadid – korraldatud digitaalsetesse personalitoimikutesse.
Enterprise-klassi postiruum
Zero-Shot klassifitseerimine
Ei mingeid malle, ei mingit õpetamist. Uued dokumenditüübid tuvastatakse automaatselt.
Automaatne eraldamine
Kõik asjakohased andmed eraldatakse: saatja, teema, summad, tähtajad.
Nutikas suunamine
Reeglipõhine suunamine. Dokumendid jõuavad automaatselt õige meeskonnani.
Reaalajas teavitused
E-post, Teams, Slack – teavitab töötajaid olulisest postist.
Duplikaatide tuvastus
Duplikaatkirjed tuvastatakse ja märgitakse automaatselt.
Täielik auditeerimisrada
Iga sisestus, iga toiming logitakse. 100% jälgitav.
Teie reeglid. Järgitakse automaatselt.
IF Dokumendi tüüp = "Arve"
THEN Suuna Raamatupidamine IF Summa = ">10 000 €"
THEN Suuna Juhtkond IF Saatja sisaldab = "@important.com"
THEN Prioriteet Kõrge IF Dokumendi tüüp = "Meeldetuletus"
THEN Määra tähtaeg 3 päeva Teie post on turvaline
ELi andmekeskus
Oma andmekeskused ELis. Mitte USA pilv.
GDPR-iga vastavuses
100% GDPR-iga vastavuses. Andmetöötlus vastavalt Art. 28.
Otsast otsani
AES-256 krüpteerimine. Kaasa arvatud e-posti manused.
Juurdepääsuõigused
Granulaarsed õigused. Kes näeb mida?
Kas olete valmis intelligentseks postiruumiks?
Enam pole vaja käsitsi eel sorteerida. AI võtab üle.