Ühendage kohad
Failiserverid, NAS, S3-vead, WebDAV-jagatud kaustad ja IMAP-postkastid ühendatakse mounti või connectorina. Failid võivad jääda sinna, kus nad on: PaperOffice haldab indeksi, metaandmeid ja AI-tulemusi.
Probleem: dokumentide kaos
Teie dokumendid asuvad failiserveritel, pilves, postkastis ja skannimiskaustas. Keegi ei tunne kõiki kohti.
PaperOffice ühendab kohad, tunneb ära iga dokumenditüübi ja paigutab selle oma koha peale.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Üks korrastamisprojekt kestab mõned nädalad. PaperOffice toob dokumendid välja kohtadest, kus need täna asuvad, tunneb ära iga tüübi ja salvestab need teie reeglite järgi.
Failiserverid, NAS, S3-vead, WebDAV-jagatud kaustad ja IMAP-postkastid ühendatakse mounti või connectorina. Failid võivad jääda sinna, kus nad on: PaperOffice haldab indeksi, metaandmeid ja AI-tulemusi.
Klassifikatsioon loeb dokumenditüübi, suuna, keele ja saatja sisust ilma treeninguta ja ilma mallita iga saatja jaoks. Oma dokumenditüüpe saab täiendada kausta ettepaneku ja piiranguga.
Igal dokumendil on tööruum, kaust, metaandmed ja säilitusaja piirang. Terviktekst, OCR-tekst ja entiteedid muudavad olemasoleva kogumi alates esimesest läbikäigust läbitavaks.
Mida lahendus hõlmab
Kaos ei teki seetõttu, et inimesed on hooletud, vaid sest et salvestamine on käsitsi töö. Need punktid võtab PaperOffice endale.
NAS, failiserverid ja pilvesalvestus SFTP, WebDAV või S3 kaudu, ilma faile liigutamata.
Dokumenditüüp, suund, keel ja saatja tuvastatakse sisust, mitte failinimest.
Iga tuvastatud tüübi jaoks pakub süsteem kausta, metaandmeid ja säilitusaja piirangut ette.
Tüübid, mis on ainult teie majas, looge ise koos reeglite ja töövoogu käivitajatega.
Kliendid, osakonnad ja projektid jäävad eraldatuks, oma õiguste ja säilitusega.
Uued versioonid jõuavad samasse dokumenti, iga versioon jääb võrreldavaks ja taastatavaks.
Semantiline, terviktekstis ja OCR-tekstis, ka keele- ja salvestuspiirangute kohal.
Kes millal mida salvestas, avas või muutis, on auditijäljes täpselt kirjas.
Mita PaperOffice selle lahendab
Kordus ei teki ühekordse projektina, vaid ehitusplokkidena, mis töötavad iga päev kaasa.
Turvalisus ja vastavus
Kui kõik dokumendid jõuavad ühte kohta, peavad õigused, salvestuskoha ja ajalugu olema korras.
Küsimused salvestuse kohta
Ei. Laekuv varu loetakse sisse sellisena nagu see on. Tüüp, saatja, kuupäev ja viited pärinevad sisust, mitte failinimest. Sorteerimine toimub pärast sisselugemist, mitte enne.
Pole tingimata vajalik. Salvestuse määramised (Storage Mounts) integreerivad NAS-i, failiserveri ja pilvelahendused: failid jäävad teie juurde, PaperOffice haldab indeksi, metaandmeid ja AI-tulemusi. Kes soovib ümber paigutada, kasutab selle asemel impordi funktsiooni.
Failinimi ei määra enam salvestuspaika. Sama dokumendi mitut versiooni saab haldada ühe dokumendi raames versioonidena, mitte eraldi failidena kõrvuti.
See sõltub mahust ja lehekülgede arvust. Esimene tsükkel töötab taustal partiidena, uusi dokumente töödeldakse paralleelselt alates esimesest päevast. Edusammude jälgimiseks vaadake igas asukohas ühenduse protokollis.
Jah. Tööruumid (Workspaces) eraldavad varud koos õiguste, salvestuspaiga, töötlemise sügavuse ja säilitamisega. Töötaja näeb ainult neid tööruume, milleks tal on õigused.
Need ei kao, vaid satuvad kontrollnimekirja. Seal otsustab inimene ja otsuse saab kasutada reeglina järgmiste sarnaste juhtumite jaoks.
Jah. Lisaks tuvastatud standardtüüpidele saate luua omad tüübid, koos kaustaeelnõu, säilitusaja ja töövooru käivitajaga. Need kehtivad alates järgmisest dokumendist.
Meie klientide mõõdetavad edu näitajad
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon