Meie AI kõrvaldab |
Dokumendid 5+ süsteemis laiali? 2 tundi päevas raisatud otsimisele?
PaperOffice AI toob korda kaosesse – AI klassifitseerimise, semantilise otsingu ja intelligendi DMS-i abil.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Kas see kõlab tuttavalt?
Dokumendikaos maksab aega, raha ja närve – iga päev.
Otsimine töö asemel
Töötajad veedavad keskmiselt 2 tundi päevas dokumentide otsimisele.
Hajutatud salvestus
Kõvaketas, e-post, pilv, failiserver, skanneri kaust – dokumendid on kõikjal ja mitte kusagil.
Duplikaadid ja versioonid
"lõplik_v2_UUEM.pdf" – milline versioon on praegune? Duplikaadid põhjustavad segadust.
Teadmiste kaotus
Kui töötajad lahkuvad, läheb nende teadmine nendega kaasa. Keegi ei tea, kus midagi salvestatakse.
"Kus see jälle oli.?"
Iga töötaja küsib endalt seda keskmiselt 15 korda päevas.
Varjatud kulud
Töötaja kohta aastas – otsimisaja, duplikaatide ja kadunud dokumentide tõttu.
PaperOffice AI lõpetab dokumendikaose
AI-põhine klassifitseerimine, semantiline otsing ja intelligentne DMS – ühes süsteemis.
AI Klassifitseerimine
Dokumendid tuvastatakse automaatselt, kategoriseeritakse ja sorteeritakse õigesse struktuuri. Ilma käsitsi märgistamiseta.
- 800+ koolitatud dokumenditüüpi
- Automaatne metaandmete eraldamine
- Enesest õppiv kategoriseerimine
Semantiline Otsing
Otsi, mitte otsi. Kirjelda, mida vajad – AI leiab selle. Millisekundite jooksul.
- Loomulik keel
- Täistekstiotsing kõigi formaatide vahel
- Leia sarnaseid dokumente
Intelligentne AI-DMS
Üks keskne koht kõigile dokumentidele. Versioonihalduse, õiguste ja täieliku auditeerimisjäljendiga.
- Keskne salvestus
- Automaatne versioonihaldus
- Granulaarsed õigused
Knowledge Graph
AI mõistab seoseid dokumentide, inimeste ja protsesside vahel. Automaatselt lingitud.
- Automaatne linkimine
- Tuvasta seoseid
- Ära kaota kunagi teadmisi
7+ Viisi dokumentide lisamiseks
Pole tähtis, kus teie dokumendid täna asuvad – PaperOffice võtab need vastu. Automaatselt.
Faili üleslaadimine
Lõika ja tõsta või sirvi läbi. Üksikfailid või partiid - kuni 1 000 faili korraga.
Nutitelefoni rakendus
Skaneeri dokumente liikvel olles ja laadi otse DMS-i üles. iOS & Android PWA.
Ekraanitõmmis
Jäädvusta ekraani sisu ja salvesta otse dokumendina. OCR-i eraldamisega.
Veebilehe klammer
Arhiivi veebilehed PDF-ina. Brauserilaiendi või otsese URL-i sisestamisega.
Pilve import
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – impordi kõigist peamistest pilvesalvestuse pakkujatest.
E-posti integreerimine
Püüa automaatselt kinni e-kirjad ja manused. Outlook, Gmail, IMAP – kõik toetatud.
Spetsiaalne postkast
Teie enda @paperoffice aadress. Kõik, mis sinna saabub, maandub automaatselt DMS-i.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – ühenda võrguajamid ja failiserverid otse. Automaatne sünkroonimine.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP süsteemid – 50+ eelvalmistatud ühendust teie süsteemide jaoks.
Automaatne püüdmine
Kui seadistatud, voolavad uued dokumendid automaatselt süsteemi. Enam pole käsitsi tööd.
Intelligentne Dokumendi töötlemine
Alates püüdmisest kuni arhiveerimiseni – AI automatiseerib iga sammu.
Document AI
Automaatne tuvastamine, OCR ja andmete eraldamine mis tahes dokumendi formaadist.
- 800+ Dokumenditüüpi
- Zero-Shot eraldamine
- Käekirja tuvastus
AI Klassifitseerimine
Dokumendid kategoriseeritakse ja märgitakse automaatselt metaandmetega.
- Automaatne kategoriseerimine
- Enesest õppiv süsteem
- Reeglipõhine failimine
Semantiline Otsing
Küsige küsimusi, mitte sisestage märksõnu. AI mõistab, mida sa mõtled.
- Loomulik keel
- Sarnased dokumendid
- Konteksti mõistmine
Analytics AI
Armatuurlauad, ülevaated ja trendid teie dokumentidest. Teadmised visualiseeritud.
- Reaalajas armatuurlauad
- Trendianalüüs
- Üksuste võrgustik
PDF AI-jaotur
Jagage partiid automaatselt. AI tuvastab dokumendi piirid ja nimetab iga faili intelligentelt.
- Kuni 3000 lehekülge/partii
- LLM failinimed
- Automaatne failimine
Dokumendi anonüümimine
Redigeerige isikuandmeid GDPR-i nõuetele vastavalt – jagamiseks, audititeks või arhiveerimiseks.
- 10+ redigeerimise stsenaariumi
- Lubatud ja keelatud nimekiri
- Eelvaade või automaatne
Automatiseerimise AI
automatiseerib iga sammu
Dokumendi püüdmisest arhiveerimiseni – intelligentsed töövoogud inim-in-the-loop ja täieliku jälgitavusega.
Ühendub teie infrastruktuuriga
Storage Mounts, liidesed ja API-d - PaperOffice integreerub nahtuselt.
Storage Mounts
Ühendage võrguajamid ja failiserverid otse. Uued dokumendid sünkroniseeritakse automaatselt.
Pilve Connectors
Kõik peamised pilvesalvestuse pakkujad on toetatud. Kahesuunaline sünkroonimine on võimalik.
Business süsteemid
Sügav integratsioon ERP, CRM ja raamatupidamissüsteemidega. Dokumendid voolavad automaatselt.
REST API
Täielik API kohandatud integratsioonide jaoks. Webhooks reaalajas sündmuste jaoks.
ELi andmekeskus Hispaanias
Parim võimalik ELi asukoht. Teie andmed ei lahku kunagi EList. GDPR-i nõuetele vastav, ISO 27001, SOC 2.
Dokumendikaos eksisteerib kõikjal
Pole tähtis, milline tööstusharu – probleem on sama. Nii on ka lahendus.
Pangad ja Finants
Laenufailid, KYC dokumendid, vastavusregistrid
Kindlustus
Kahjufailid, poliisid, taotlused
Maksu-konsultandid
Kliendidokumendid, maksudeklaratsioonid, teated
Tervishoid
Patsiendiandmed, retseptid, leiud
Tööstus
Kvaliteediaruanded, sertifikaadid, saatelehed
Kinnisvara
Üürilepingud, ekspositsioonid, aruanded
Logistika
Saatelehed, tarnenoodid, tollidokumendid
Energeetika
Arvestite aruanded, võrguaruanded, arveldamine
Avalik sektor
Taotlused, teated, kodanikefailid
Valmis kaose lõpetama?
Proovi PaperOffice AI tasuta. Pole krediitkaarti vaja vajalik.