JUHTUMIUURING

E-kaubandus ja erikauplus

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main, Saksamaa

Roastmarket, Saksamaa suurim erikohvi veebiturg, automatiseeris PaperOffice AI abil tarnijate lepingute, sertifikaatide ja tollidokumentide haldamise sadade kohviröstijate jaoks kogu maailmas.

80%

Kiirem tellimuste töötlemine

200+

Ühendatud rösterid

30+

Riigid

100%

Jälgitavus

Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Olukord

Roastmarket teeb koostööd üle 200 kohviröstijaga 30+ riigist. Iga tarnija toob kaasa oma lepingud, mahesertifikaadid, päritolutõendid ja tollidokumendid.

E-kaubanduse äri kiire kasv tõi kaasa dokumendimahtude eksponentsiaalse kasvu. Manuaalne haldus muutus kitsaskohaks.

Toidukaubanduse nõuetele vastavus nõuab iga toote täielikku jälgitavust tootjast lõpptarbijani.

Me impordime kohvi üle 30 riigist. Igal saadetisel on erinevad tollidokumendid, sertifikaadid ja päritolutõendid. Selle käsitsi haldamine ei olnud enam võimalik.

Väljakutse & Lahendus

Väljakutsed

Dokumendihaldus üle 200 rahvusvahelise tarnija jaoks
Heterogeensed tollidokumendid 30+ päritoluriigist
Mahesertifikaadid ja päritolutõendid koos aegumiskuupäevadega
Kiire ettevõtte kasv ületas käsitsi protsessid
Toiduainete õiguslik vastavus ja jälgitavus

Lahendused PaperOffice'iga

Tarnijate dokumentide automaatne klassifitseerimine tüübi ja päritolu järgi
AI-põhine tolliandmete ja sertifikaatide teabe ekstraheerimine
Sertifikaatide automaatne aegumise jälgimine koos varajase hoiatussüsteemiga
Toote sidumine intelligentse sobitamise algoritmide kaudu
Tarnija vastavuse oleku reaalajas armatuurlaud

Rakendusprotsess

1.-2. nädal

Dokumentide analüüs

Kõigi dokumentide tüüpide ja tarnijate struktuuride kogumine.

3.-4. nädal

AI konfigureerimine

Mudelite koolitamine rahvusvaheliste tolli- ja sertifikaatide dokumentide jaoks.

5.-6. nädal

Integratsioon

Ühendus Shopify taustasüsteemi ja lao haldusega.

7.-8. nädal

Otseülekanne

Tootmisse viimine ja tarnijate kasutuselevõtt.

Mõõdetavad tulemused

80%

kiirem tellimuste töötlemine

200+

Rösterid

30+

Riigid

100%

Jälgitavus

Enne vs. Pärast

Mõõdik

Enne

Pärast

Tarnija loomine

2-3 päeva

< 2 tundi

Tollivormistus

5-8 tundi

< 1 tund

Sertifikaadi jälgimine

Manuaalne/tabel

Automaatne

Toote sidumine

15-20 min./dokument

Sekundid

Auditi ettevalmistus

1-2 nädalat

< 1 päev

Tarnijate lepingud, sertifikaadid ja tollipaberid sadade rösterite jaoks üle maailma salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega. Lõpuks saame keskenduda kohvile.

Miks PaperOffice?

Rahvusvaheline

Mitmekeelne dokumendituvastus tarnijatele üle 30 riigist.

Varajane hoiatus

Automaatne teavitus aeguvate sertifikaatide ja lepingute kohta.

E-kaubanduse integratsioon

Sujuv ühendus Shopify, ERP ja lao haldusega.

Automatiseerige oma e-kaubandus

Avastage, kuidas PaperOffice aitab veebimüüjatel dokumente hallata.

Võtke meiega ühendust Kõik juhtumiuuringud

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key