Salvestamine
Iga dokumenditegevus salvestatakse ajaga, kasutaja, konteksti ja terviklikkuse hashiga: vaatamine, muutmine, eksportimine, heakskiitmine, kustutamine. Järgnevalt muutmata.
Auditikeskus · AI-DMS-i moodul
Auditikeskus jäädvustab, kes, millal ja mida mis dokumendiga tegi, ning klassifitseerib leiud tõsidusastme alusel.
Muutmatu jälitusjõud, tehisintellekti leiud madalast kuni kriitiliseni, inimlik kontroll, aruanded ühe klõpsuga.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Auditikeskus töötab igas tööruumis taustal. Te näete seda siis, kui midagi silma paistab või kui auditor küsib.
Iga dokumenditegevus salvestatakse ajaga, kasutaja, konteksti ja terviklikkuse hashiga: vaatamine, muutmine, eksportimine, heakskiitmine, kustutamine. Järgnevalt muutmata.
Tehisintellekt võrdleb dokumente ja tegevusi mustrite ja põhiandmetega: kõrvalekalded pangakontol, arvutusvead, ebatavalised ligipääsud. Iga leid saab tõsidusastme madalast kuni kriitiliseni.
Kriitilised leiud käivitavad teavitused ja jõuavad kontrollija ülesandena: heaks kiita, keelduda või eskaleerida, kommentaariga jälgikus. Aruanded auditoritele PDF, CSV või JSON-na.
Võimekused
Logi, mis mitte ainult ei salvesta, vaid hindab ja kaasab inimesi.
Iga tegevus koos aja, kasutaja, dokumendi ja kontekstiga, väli-tasemel muudatuste korral: vana väärtus, uus väärtus.
Sissekanneid terviklikkuse hashiga, järgnevalt mitte redigeeritavad ega kustutatavad.
Kõrvalekalded pangakontol, arvutusvead, kuupäeva ebakõlad, ebatavalised ligipääsumustrid.
Madal, keskmine, kõrge, kriitiline, koos teavituse ja eskaleerimisega vastavalt astmele.
Leiud ülesandena: võtta, heaks kiita, keelduda, eskaleerida, kommentaariga jälgikus.
Leiud tõsiduse, kasutaja, tööruumi ja ajavahemiku järgi, avatud kontrollid ühe pilguga.
Iga dokumendi auditiaruanne PDF-na, jälitusjõud CSV või JSON-na, valitava ulatusega.
WORM-kaitse ja tähtajad vastavalt dokumendiliigile, kustutused ise on osa jälgikust.
Võrdlus
Auditor ei küsi, kas logid on olemas, vaid kas need on terved, muutmata ja analüüsitavad.
| Võrdlus | Logifailid | DMS-protokoll | PaperOffice Auditikeskus |
|---|---|---|---|
| Täielikkus | Mida süsteem kirjutab | Valitud tegevused | Iga tegevus, väli-tasemel |
| Muutmatus | Failid redigeeritavad | Sõltub õigustest | Hash sissekande kohta, mitte redigeeritav |
| Hinnang | Puudub | Puudub | TI-leidud tõsidusastmega |
| Kontrolliprotsess | Väljaspool | E-post ja Excel | Ülesanded otsusega jälgikus |
| Aruanne | Grep ja skriptid | Eksport ilma kontekstita | PDF, CSV, JSON ühe klõpsuga |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Arendajatele
Filtreerige leiud tõsiduse järgi, lugege dokumendi muutusajalugu ja genereerige auditiaruanne PDF-na.
Filtreerige tõsiduse, tööruumi ja kontrollige staatuse järgi, lehekülje kaupa kättesaadav.
Kõik dokumendi muudatused vana ja uue väärtusega, kasutaja ja ajaga.
Leiud ja jälitusjõud tööriistadena Claude'is, ChatGPT-s ja Cursoris.
Turvalisus ja vastavus
Jälitusjõud ja leiud asuvad eraldiseisvates EU-andmekeskustes, iga sissekanne kannab terviklikkuse hashi. Kontrollijad näevad ainult neid tööruume, milleks neil on õigused.
Korduma kippuvad küsimused
Iga dokumenditegevus: vaatamine, allalaadimine, välja muutmine, staatuse muutmine, versiooni loomine, heakskiitmine, jagamine, eksportimine, kustutamine. Muudatuste korral vana ja uue väärtusega, alati koos aja, kasutaja ja kontekstiga.
Ei. Sissekanneid ei saa muuta ja need kannavad terviklikkuse hashi. Isegi dokumendi kustutamine jääb sissekandena alles.
Kõrvalekalded, mida TI töötlemisel ja jälgimisel tuvastab: kõrvalekalded pangakontol põhiandmetest, arvutusvead summas, kuupäeva ebakõlad, ebatavalised ligipääsumustrid. Iga leid saab tõsidusastme.
Leiud alates määratud läviväärtusest muutuvad ülesandeks. Kontrollija võtab need üle, heaks kiidab, keeldub või eskaleerib, kommentaariga. Otsus on jälgikus.
Iga dokumendi auditiaruanne PDF-na, valikuliselt originaali manusega. Jälitusjõud ja leiud CSV või JSON-na, filtreeritavad ajavahemiku, kasutaja, tööruumi ja tõsiduse järgi.
Ei. See töötab igas tööruumis automaatselt. Saate seadistada läviväärtused teavituste jaoks ja selle, kes leiude kontrollib.
Jah. Leiud, muutusajalugu ja aruanded on saadaval REST-API kaudu ja MCP-serveris.
Meie klientide mõõdetavad edusammud
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon