Dokumendi ajajoon
Iga dokument. Iga sündmus. Kronoloogilises järjekorras.
Paindlik kuupäevade grupeerimine, auditeerimisjälg, ülesannete haldus ja AI leiud – kõik ühendatud ühel ajajoonel.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Aeg paljastab, mida kaustad peidavad.
PaperOffice AI pakub ajajoonte grupeerimiseks 7 erinevat kuupäevavälja: loomiskuupäev, arve kuupäev, tähtaeg, tarnekuupäev, dokumendi kuupäev, tellimuse kuupäev ja kehtivuskuupäev. Koos 3 grupeerimisrežiimiga (päev, nädal, kuu) ja 12+ sündmustüübiga.
Üleslaadimisest kronoloogilise ülevaateni
Dokumendi vastuvõtmine
Dokumendid sisenevad süsteemi üleslaadimise, Storage Mounts või API kaudu. Iga dokumendi ajastamine toimub 7 kuupäevavälja kaudu.
AI analüüs
AI ekstraheerib kuupäevad, üksused, summad ja klassifikatsioonid. Auditeerimisleiud koos raskusastmega genereeritakse automaatselt.
Ajajoone koostamine
Dokumendid paigutatakse ajajoonele teie valitud kuupäevavälja alusel. Paindlik grupeerimine: päev, nädal või kuu.
Audit ja ülesanded
AI leiud, märkused ja ülesanded on dokumentidega seotud. Prioriteeditasemed, tähtajad, vastutajad ja piirkarbi lingid.
Graafi integratsioon
Ajajoone andmevood jõuavad Knowledge Graph. Business juhtumivood visualiseeritakse hierarhiliste graafidena vis.js abil.
Otsing ja filtreerimine
Filtreerige partneri, kuupäevavahemiku, dokumenditüübi või suuna järgi. Leheküljendamine ja statistika kuu, tüübi ja partneri järgi.
Täielik dokumendi elutsükkel
Workspace ajajoon
Kõigi tööruumi dokumentide kronoloogiline vaade. Grupeerige päeva, nädala või kuu järgi. Valige 7 kuupäevavälja hulgast. Summad ja dokumentide arv perioodi kohta.
Dokumendi elutsükkel
Dokumendipõhine ajajoon märkuste, ülesannete, auditeerimisleidude ja AI tuvastustega. Täielik CRUD märkmete ja ülesannete jaoks. Piirkarbi linkimine dokumentide piirkondadega.
Auditeerimisjälg
AI-ga genereeritud leiud: pettuste tuvastamine, riskianalüüs, vastavuskontrollid, tundeanalüüs. Raskusastmed 1-10. Läbivaatamise oleku jälgimine.
Ülesannete haldus
Loo ülesandeid tähtajatega, prioriteetidega (madalast kiirele), vastutajatega ja lõpetamise jälgimisega. Automaatülesanded AI-IDP toimingutest tingitud väljadest.
Graafi ajajoon API
Knowledge Graph Timeline'i lõpp-punkt: filtreerige partneri, kuupäevavahemiku järgi. Statistika kuu, tüübi ja partneri järgi. Pisipildid ja leheküljendamine.
7 kuupäevavälja
Grupeerige loomiskuupäeva, arve kuupäeva, tähtaega, tarnekuupäeva, dokumendi kuupäeva, tellimuse kuupäeva või kehtivuskuupäeva järgi. Iga väli annab erineva perspektiivi.
Üks dokument. Seitse perspektiivi.
Iga dokument sisaldab mitmeid kuupäevi. Igaüks neist räägib erineva loo. Valige oma töövoo jaoks oluline perspektiiv.
Loomiskuupäev
Millal dokument PaperOffice'i lisati
Arve kuupäev
Arvel trükitud kuupäev
Tähtaeg
Makse või tegevuse tähtaeg
Tarnekuupäev
Millal kaup või teenused tarniti
Dokumendi kuupäev
Dokumendi ametlik kuupäev
Tellimuse kuupäev
Millal tellimus esitati
Kehtib kuni
Kehtivuse lõppemise või tähtaja aegumine
Kaustade kuupäevad või intelligentne ajajoon?
Traditsiooniline arhiveerimine
- Üks kuupäev dokumendi kohta (faili loomine)
- Manuaalne kaustade sorteerimine kuupäeva järgi
- Auditeerimisjälg ega ülesannete haldus puudub
- Grupeerimisvõimalusi pole
- AI leiud ega raskusastmed puuduvad
Dokumendi ajajoon
- 7 kuupäevavälja dokumendi kohta
- Automaatne grupeerimine: päev, nädal, kuu
- Täielik auditeerimisjälg AI raskusastmetega
- Integreeritud ülesannete haldus prioriteetidega
- Knowledge Graph ajajoone API
Dokumendi ajajoon praktikas
Rahandus ja raamatupidamine
Jälgige arveid tähtaegade järgi, jälgige maksetähtaegu, visualiseerige rahavoogu aja jooksul koos summadega perioodi kohta.
Õigus ja vastavus
Auditeerimisjälg kõigi dokumendisündmuste jaoks. AI leiud koos raskusastmetega. Läbivaatamise oleku jälgimine vastavusametnike jaoks.
Hanked
Tellimuse kuupäev → tarnekuupäev → arve kuupäeva ahelad. Täielik hanketsükkel ühes kronoloogilises vaates.
Juhtimine
Kuu dokumendi mahu trendid, summad perioodi kohta, suunaanalüüs (sisenev vs. väljuv).
Klienditeenindus
Dokumendipõhised märkused ja ülesanded kliendijuhtumite jaoks. Prioriteedi määramine, tähtaja jälgimine ja vastutaja haldus.
Audit ja ülevaatus
Täielik dokumendi elutsükkel: loomine, AI analüüs, auditeerimisleiud, inimlik ülevaatus, ülesande täitmine. Midagi pole kadunud.
Ajajoon API – päring dokumendi ajaloole koodi kaudu
RESTful API ajajoonte andmete, dokumendi ajaloo, auditeerimissündmuste ja kronoloogilise statistika jaoks – kõik PaperOffice Knowledge Graph API kaudu.
- Päring kronoloogiliste dokumendi ajajoonte kohta
- Filtreerimine partneri, kuupäevavahemiku ja tüübi järgi
- Leheküljendatud tulemused (kuni 200 leheküljel)
- Statistika kuu, tüübi, partneri järgi
- Pisipiltide URL-id iga dokumendi kohta
- Integratsioon Knowledge Graph seostega
# Päring dokumendi ajajoone kohta partneri jaoks
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise turve sinu ajajoonele
Muutmatu auditeerimisjälg
Iga dokumendisündmus logitakse. Auditeerimisleiud, ülevaatused ja oleku muudatused salvestatakse püsivalt.
Lõpp-lõpuni krüpteerimine
Ajajoonte andmed, märkused, ülesanded ja auditeerimisleiud krüpteeritakse edastamisel ja salvestamisel.
ISO 27001 sertifitseeritud
PaperOffice on ISO 27001 sertifitseeritud. Kõrgeimad standardid teabe turvalisuse tagamiseks.
GDPR-iga vastavuses
Täielik GDPR-i vastavus kõigi ajajoonte andmete jaoks. Andmesubjekti õigusi toetatakse täielikult.
Korduma kippuvad küsimused dokumendi ajajoone kohta
Mis on dokumendi ajajoon?
Mis on 7 kuupäevavälja?
Kuidas auditeerimisjälg töötab?
Kas ma saan dokumentidele lisada märkmeid ja ülesandeid?
Mis on Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline pakub kronoloogilisi dokumendiandmeid koos filtritega (partner, kuupäevavahemik), leheküljendamisega (kuni 200 tulemust) ja statistikaga kuu, tüübi ja partneri järgi. Sisaldab pisipiltide URL-e iga dokumendi kohta.Kuidas grupeerimine töötab?
Milliseid sündmustüüpe jälgitakse?
Kas on olemas dokumendipõhine ajajoon?
Klientide edulood
Avastage, kuidas ettevõtted muutsid oma protsesse PaperOffice AI-ga.
Mõõdetav kliendi edu
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Dokumentidest
kronoloogilise ülevaateni.
AI-toega ajajooned 7 kuupäevavälja, auditeerimisjälje, ülesannete halduse ja Graafi API-ga – automaatselt.
Null konfiguratsiooni. Täielik ajalugu.
Tasuta proovimiseks. Krediitkaarti pole vaja.