Püüdmine
Üleslaadimine, skaneerimine mobiilirakendusega, sissetulevad e-kirjad, salvestusruumi ühendamine NAS-i või serverisse, konnektor või API. Igal tööruumil on oma kanalid ja töötlemise sügavus.
AI-DMS · PaperOffice'i platvorm
OCR, IDP, elektrooniline allkirjastamine, varjamine, töövoogud, otsing ja vestlus ühel platvormil.
Veebirakendus, mobiilirakendus, REST-API ja MCP Claude'i, ChatGPT ja Cursori jaoks. Üks dokument, samad õigused, kõikjal.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Dokumendid tulevad läbi igale kanalile, töödeldakse automaatselt vastavalt tööruumile ja on kohe valmis: rakenduses, mobiilis, API kaudu ja AI-assistendis.
Üleslaadimine, skaneerimine mobiilirakendusega, sissetulevad e-kirjad, salvestusruumi ühendamine NAS-i või serverisse, konnektor või API. Igal tööruumil on oma kanalid ja töötlemise sügavus.
AI-OCR loeb teksti, klassifitseerija tuvastab dokumendi tüübi, IDP eraldab väljad nagu saatja, summa ja tähtaeg. Olenevalt töötlemise sügavusest lisanduvad vektorväärtused (embeddings), dokumendi kontroll ja Knowledge Graph.
Semantiline otsing, dokumendivestlus, allkirjastamine, heakskiidud, töövoogud ja versioonid koos auditijäljega. Sama dokument veebirakenduses, mobiilirakenduses, REST-API kaudu ja AI-assistendi kaudu MCP-ga.
Kõik kaasas
Kogumine, mõistmine, allkirjastamine, varjamine, kontrollimine, juhtimine ja leidmine: iga funktsioon on osa samast platvormist, samade õiguste ja sama auditijäljega.
Üle 120 keele, tekstitase koos Bounding Boxes-ga, dokumendi tüüp, keel ja kaustasoovitus automaatselt sissesaamisel.
Väljad, osapooled, kohad ja finantsandmed struktureeritud JSON-na. Agentid dokumendi tüübi järgi, ilma fikseeritud mallideta.
eIDAS-i kooskõlas allkirjastamine, isiklikult mobiilseadmes või saatmisega allkirjastajale, koos allkirja staatuse ja tõendiga.
Redact Agent anonüümib isikuandmed, Trust Agent tuvastab arvutus-, kuupäeva- ja pangaseosed.
Reeglite põhised ja AI-st juhitavad töövoogud, Human-in-the-Loop-ülesanded, heakskiidud ja versioonid koos täpse auditijäljega.
Vektorväärtused (embeddings), dokumendivestlus viitega allikatele ja Knowledge Graph dokumentide, ettevõtete ja isikute kohta.
PWA ilma rakenduspoe ta: skanner nurgatuvastusega, offline-järjekord, dokumendivestlus ja allkirjastamine.
Failid jäävad NAS-i, serverisse või pilvesalvestusse SFTP, WebDAV või S3 kaudu. PaperOffice hoiab metaandmeid, indeksi ja AI-tulemusi.
Töötlemise sügavus
Iga Workspace määrab, kui sügavalt tehisintellekt töötab: ainult salvestamine, lugemine ja järjestamine, mõistmine ja seostamine või kontrollimine ja võrgustikustamine. Kõik tasemed on osa platvormist.
Ainult salvestamine
Vanaarhiivi ja mustandite jaoks
Lugemine ja järjestamine
Digitaalsete dokumentide jaoks kiire salvestamisega
Mõistmine ja seostamine
Raamatupidamise ja lepingute halduse jaoks
Kontroll ja võrgustamine
Reguleerimise ja sügava analüüsi jaoks
Sügavus kehtib automaatselt igale uuele dokumendile Workspace sees. Eraldi dokumente saab hiljem kõrgema tasemega uuesti töödelda.
Workspace-tüübid
Iga Workspace on oma turvaruum rollide, ligipääsuliste loendite ja auditijäljega. Tüüp määrab, kui range kaitse kehtib, sõltumata töötlemise sügavusest.
Päevaseks tööks
Meeskondadele, projektidele ja igapäevatööks
Tundlike andmestikute jaoks
Raamatupidamise, personali ja lepingute jaoks
Kõrge turvalisuse jaoks
Reguleeritud sektoritele ja kontrollide jaoks
Workspace-tüüp ja töötlemise sügavus on sõltumatud: Compliance Workspace võib ainult salvestada, tavaline Workspace töötab koos Ultra-ga.
Moodulid
Neli dokumendi elutsükli taset. Iga moodul on platvormi osa ja seda saab kasutada rakenduses, API kaudu ning MCP-ga.
Võrdlus
Erinevus ei ole salvestamises, vaid selles, mida süsteem dokumendiga teeb.
| Võrdlus | Klassikaline DMS | Pilve-DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Tekstituvastus | OCR lisamoodulina | Põhi-OCR | AI-OCR koos Bounding Boxes-ga |
| Andmete eraldamine | Manuaalne märgistamine | Fikseeritud mallid | IDP päringu põhjal, kuni Ultra-ni |
| Otsing | Failinimi ja täistekst | Täistekst | Semantiline koos vektorväärtustega (embeddings) ja vestlusega |
| Elektrooniline allkirjastamine | Kolmanda osapoole tööriist | Lisamoodul | eIDAS-allkiri sisalduv |
| Andmete varjamine | Manuaalne | Ei ole ette nähtud | Redact Agent, AI-põhine |
| Dokumendi kontroll | Puudub | Puudub | Trust Agent pettuseindikaatoritega |
| Mobiilne | Töölaua klient | Brauser | PWA skanneriga, offline, allkirjastamine |
| Salvestuskoht | Oma server, oma hooldus | Pakkuja juures | EL-pilv või isiklik salvestus |
| AI-assistendid | Ei ole ette nähtud | Vajalik eksport | MCP-sisseehitatud: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Arendajatele
Sama platvorm, mis rakenduse taga asub, on saadaval REST-API kaudu: laadimine, töötlemine, otsing, versioonide haldus koos webhookite ja MCP-ga.
Üks kõne salvestab dokumendi tööruumi ja käivitab valitud sügavuse.
Sündmused nagu töödeldud, kontrollitud või heaks kiidetud jõuavad teie süsteemi koheselt.
Üle 300 tööriista Claude'i, ChatGPT ja Cursori jaoks, OAuth 2.1 või kasutaja tokeniga.
Turvalisus ja vastavus (Compliance)
Dokumendid töödeldakse ja salvestatakse eraldiseisvates EU andmekeskustes, krüpteerituna nii salvestamisel kui edastamisel. Tööruumi õigused, auditijäljed ja WORM-kaitse kehtivad rakenduses, API-s ja MCP-s ühtemoodi.
Korduma kippuvad küsimused
Terviklik dokumendihaldussüsteem, kus AI-töötlus on salvestamise osa: AI-OCR, klassifitseerimine, andmete eraldamine, vektorväärtused semantiliseks otsinguks, dokumendi kontroll ja Knowledge Graph. Lisaks elektrooniline allkirjastamine, andmete varjamine, töövoogud, heakskiidud, versioonid koos auditijäljega, mobiilirakendus, REST-API ja MCP AI-assistentide jaoks.
Ei. OCR, IDP, elektrooniline allkirjastamine, andmete varjamine, dokumendi kontroll, töövoogud, otsing, vestlus ja mobiilirakendus on osa samast platvormist. Iga funktsioon töötab samade Workspace-õiguste ja sama auditijäljega, rakenduses, API kaudu ja MCP-ga.
Te määrate iga tööruumi jaoks, kui sügavalt AI töötab. Archiv salvestab ainult, Basic loeb ja klassifitseerib, Premium eraldab laiendatud väljad ja loob vektorid (Embeddings), Ultra kontrollib dokumenti ja seob selle teadmiste graafis. Eraldi dokumente saab hiljem kõrgema tasemega uuesti töödelda.
Jah, kui soovite. Storage Mounts kaudu sidumiseks NAS-i, serverit või pilvesalvestust SFTP, WebDAV või S3 kaudu. Failid jäävad sinna, PaperOffice salvestab metaandmed, indeksi ja AI-tulemused. Alternatiivina kasutage PaperOffice EL-pilvesalvestust.
Tavaline pakub AES-256, ligipääsulisi loendeid, versioone ja lõplikku kustutamist. Business täiendab prügikasti, WORM-kirjakaitset, Workspace-parooli ning SMS- või kahe isiku heakskiitu. Compliance kasutab riistvaralist krüpteerimist, HSM-i, IP-whitelisti ja 2FA kohustust kõrge turvalisuse nõuete jaoks. Tüüp on sõltumatu töötlemise sügavusest.
Jah. MCP-server pakub kogu tööriistakataloogi: otsimine, eraldamine, allkirjastamine, töövoo käivitamine. Õigused ja auditijälg kehtivad assistendis samamoodi nagu veebirakenduses, töötlemine jääb EU-sse.
Jah, iga funktsioon on headless kaudu REST-i ligipääsetav: üleslaadimine, töötlus, otsing, allkirjastamine, versioonide loomine, töövoogude käivitamine. Lisaks sündmuste webhookid ja MCP-server koos üle 300 tööriistaga. API ja rakendus töötavad samade dokumentidega ja samade õigustega.
Tasuta, ilma krediitkaardi ja ilma ajapiiranguta: looge Workspace, valige töötlemise sügavus, laadige dokumendid üles. Andmestikud importite ZIP-na, Storage Mount kaudu või ELO-ekspordist, mobiilirakendus skannib paberi otse Workspace-sse.
Keskmisel hinnalehel. Seal on kõik plaanid, kaasas olevad teenused ja valikud. See lehekülg kirjeldab AI-DMS-i funktsionaalsust.
Meie klientide mõõdetavad tulemused
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon