Dokumendihaldus |
44 AI-teenust. Üks platvorm.
4 AI-DMS-i taset, BYOS-salvestusruum, mobiilirakendus, peata API –
maailma intelligentseim DMS.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Lihtsast salvestusest kuni
Enterprise tehisintellektil põhineva intelligentsuseni
Valige dokumendi kohta töötlemise sügavus. Ühekordne AI-töötlus + igakuine salvestusruum – läbipaistev ja õiglane.
Ainult salvestusruum
Puhas salvestusruum
- Dokumendisäilitus
- Manuaalne märgistamine
- Märgid ja metaandmed – käsitsi seatud
- Puhas arhiveerimine
- Töötle hiljem agendi kaudu
- Pole OCR-i, pole otsitav
Parim: Ajutised dokumendid, mustandid, puhas arhiveerimine
Testi otseBasic
Intelligentne failihaldus
- AI-OCR + teksttuvastus
- Piirdekarbid
- AI-IDP põhiekstraheerimine (11 välja)
- Täistekstiotsing
- Kokkuvõtte manustamine
- Automaatne klassifitseerimine
- 5 kaustutee soovitus
- Keele ja riigi tuvastus
Parim: Digitaalsed dokumendid, kiire failihaldus otsinguga
Testi otsePremium
Business intelligentsus
- Kõik Basic-s
- AI-IDP laiendatud (35 välja)
- Osapoole väljavõte (saatja/vastuvõtja)
- Finantsandmed (summad, käibemaks, valuuta)
- Täielik dokumendi + lehekülje manustamine
- Dokumendi seosed
- LLM-i ümberhindamine parema otsingu jaoks
- Töövoo analüüs (prioriteet, olek)
- Logo-põhine väljaandja tuvastus
Parim: Business dokumendid, raamatupidamine, lepinguhaldus
Testi otseUltra
Enterprise tehisintellektil põhinev intelligentsus
- Kõik Premium omadused
- AI-IDP täielik (60+ välja)
- Dokumendiaudit (pettuste tuvastus)
- Visuaalne analüüs (templit, allkirjad, käsikiri)
- Tundmusanalüüs ja lepingu risk
- Üksuste väljavõte ja eraldamine
- Knowledge Graph (mitmehüppeline)
- Dokumentidevaheline analüüs
- Lõikude tükeldamine
- Ühilduvusmärgid (GDPR-i andmetüübid)
- Säilitusajad jurisdiktsiooni järgi
- Rea üksuste väljavõte
Parim: Enterprise, vastavus, pettuste ennetamine, maksimaalne analüüs
Testi otseKuidas see töötab
Laadi dokument üles
Lohista ja viska, API, skanner või e-post
Vali AI-tase
Ainult salvestusruum, Põhitase, Premium või Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI töötleb sekunditega
OCR, AI-IDP, manused, visioon, audit
Ükski teine DMS seda ei paku
Hinnad põhinevad avalikult kättesaadavatel andmetel. Tüüpilised algtaseme hinnad võrreldavate DMS-lahenduste jaoks.
Iga dokumenti töötleb õige spetsialiseeritud LLM
Arved, lepingud, saatelehed, meditsiinidokumendid, maksudokumendid – 800+ spetsialiseeritud mudelit eraldab kõik sekunditega. Zero-shot, ilma koolituseta, koos piirdekarpid.
Mis eristab PaperOffice DMS-i
kõigest muust
BYOS – Too oma salvestusruum
Sinu NAS, server või pilv on otse ühendatud SSH/SFTP kaudu. Kõik dokumendifailid asuvad sinu salvestusruumis – PaperOffice salvestab ainult metaandmeid ja AI-andmeid.
4 AI-DMS-i töötlemistaset
Alates tasuta salvestusest kuni Enterprise intelligentsuseni. Teie otsustate iga dokumendi puhul, kui põhjalikult tehisintellekt analüüsib – 0 kuni 60+ väljani.
Dokumendiaudit ja pettuste tuvastus
Meie AI mõtleb nagu pettuste uurija: arvutusvead, geograafilised hoiatusmärgid, puuduvad kohustuslikud väljad, kahtlased mustrid – automaatselt tuvastatud.
Visuaalne analüüs
Käsikiri, templid, allkirjad, tabelid, vöötkoodid, logod – AI näeb ja mõistab kõiki visuaalseid elemente dokumendis.
Knowledge Graph
Dokumendid ei ole isoleeritud. Knowledge Graph näitab seoseid: arve → leping → saateleht → kontakt. Mitmehüppeline liikumine.
AI-DMS API
Ehita oma DMS meie infrastruktuurile. 357 API tööriista, REST, webhookid, OAuth 2.0 – kõik on saadaval peata kujul.
Mobiilirakendus (PWA)
AI-skanner OpenCV-ga, võrguühenduseta üleslaadimise järjekord, dokumendivestlus, e-allkiri GPS-i + OTP-ga. Rakenduse poodi pole – installi otse.
44 teenust, üks platvorm
Dokumendi AI, Analüüsi AI, Töövoogude AI, Agenti AI, Turvalisuse AI – 5 sammast, mis töötavad sujuvalt koos.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Muudatuste ajalugu
Auditikindel kõigi dokumendimuudatuste logimine: väljade muutused, märkused, olek – eksporditav ja filtreeritav.
Tundmus- ja riskianalüüs
Kas see dokument on kiire? ähvardav? riskantne? AI tuvastab tooni, meeleolu ja hindab lepingu riske skaalal 1-10.
Intelligentne failihaldus
5 kaustutee soovitus, suunapõhine (sissetulev/väljaminev), kasutaja keeles, 5 taset sügav. Automaatne, reegleid pole vaja.
Kohandatud metaandmed
Täielikult kohandatavad andmeväljad: kohandatud jaotised, lohistamine, AI-ga täidetud + käsitsi laiendatav. Sinu skeem, sinu reeglid.
Märkused, ülesanded ja kinnitused
Rikkatekstiga märkused seotud tekstipiirkondadega, ülesanded tähtaegade ja prioriteetidega, auditi ülevaate töövool, ühtne ajajoon.
Oh, ja muidugi...
Kaustastruktuurid, märgid, täistekstiotsing, versioonihaldus, juurdepääsukontroll, eelvaade, allalaadimine, jagamine, arhiveerimine, säilitusajad – kõik, mida teised DMS-i müüjad turundavad oma peamise funktsioonina, on lihtsalt vaikimisi kaasas.
Kõik, mida DMS vajab.
Ja kõik, mida ükski teine ei oma.
Iga sammas on sujuvalt integreeritud. Dokument liigub läbi kõigi komponentide.
Document + Automation AI
Pildista, töötle, automatiseeri
- AI-IDP ja AI-OCR
- Klassifitseerimine
- PDF-i jagamine ja anonüümimine
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Reeglid ja päästikud
Analytics + Relations AI
Mõista, analüüsi, ühenda
- Knowledge Graph
- Armatuurlaud ja KPI-d
- Auditi keskus
- Ajajoon
- Finantsanalüüs
- Dokumendivestlus
Agent + Media AI
Suhtle, automatiseeri, loo
- Vestlusagent
- Telefonagent
- Piletite agent
- Hääl TTS/STT
- Pildi tuvastus
- Kohandatud agendid
Knowledge + HelpDesk AI
Halda teadmisi, automatiseeri tuge
- Teadmusartiklid
- Nutikas otsing
- Piletisüsteem
- Automaatsed vastused
- KKK haldus
- Mitmekeelne
Security & Data AI
Kaitse, kontrolli, turva
- Seadme sõrmejälg
- Anonüümsuse tuvastaja
- Võltsmeili tuvastaja
- Geokodeerimine
- Käibemaksu validaator
- Valuuta vahetuskurss
Salvestusruum ja infrastruktuur
Salvesta, sünkroniseeri, turva
- BYOS (Too oma salvestusruum)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage varukoopia
- Dokumendi lehekülgede haldus
- Mitme ühenduse tugi
- Automaatne krüpteerimine
Töövoolu + Ühilduvus AI
Kinnita, allkirjasta, automatiseeri
- Visuaalne Workflow Designer
- AI töövoolu ehitaja
- eIDAS e-allkirjad
- Nelja silma põhimõte
- GoBD-ühilduv arhiveerimine
- Ülesanded ja kinnitused
Mobiilne + Integratsioon
Tööta mobiilselt, integreeri sujuvalt
- PWA OpenCV skannimisega
- Võrguühenduseta üleslaadimise järjekord
- REST API (357 tööriista)
- Webhookid ja päästikud
- Postman Collection
- Mitme seadme sünkroniseerimine
Visuaalne + Tuvastus AI
Näe, tuvasta, mõista
- Käsikirja tuvastus
- Templid ja pitsatid
- Allkirja tuvastus
- Tabelid (mitmeleheküljelised)
- Vöötkoodid ja QR-koodid
- Logo tuvastus
Koostöö ja meeskonnatöö
Tee koostööd, koordineeri, kinnita
- Märkused tekstiga sidumisega
- Ülesanded ja tähtajad
- Auditi ülevaate töövool
- Kinnitused ja neli silma
- Ühtne ajajoon
- Vajalik tegevus
Miks PaperOffice DMS on omaette kategoorias
Traditsiooniline DMS
Kaustastruktuur + käsitsi märgendid
- Manuaalne failihaldus kaustadesse
- AI-töötlust pole
- Täistekstiotsingut sisu kaudu pole
- Puudub Knowledge Graph
- Pettuste tuvastust pole
- Automaatset klassifitseerimist pole
Pilve-DMS
Basic OCR + lihtne otsing
- Pilvepõhine, saadaval kõikjal
- Basic OCR tekstituvastus
- Müüja lukustatus (sinu andmed nende serverites)
- Üldine AI ilma spetsialiseerimiseta
- Piirdekarpe pole
- BYOS-i pole – andmed lahkuvad sinu võrgust
- Pettuste tuvastust või auditit pole
- Puudub Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 teenust · 5 sammast · BYOS
- 4 AI taset (Salvestusruum → Ultra)
- 800+ spetsialiseeritud LLM-i
- 60+ välja automaatselt eraldatud
- Dokumendiaudit ja pettuste tuvastus
- Visuaalne analüüs (templit, allkirjad)
- Knowledge Graph koos olemite eristamisega
- BYOS – binaarid sinu salvestusruumis
- Peata API 357 tööriistaga
- Tundmus- ja lepingu riskianalüüs
- Ühilduvusmärgid GDPR-i andmetüüpide jaoks
Meie AI mõtleb nagu
pettuste uurija
Iga dokumenti kontrollitakse vastuolude, arvutusvigade ja pettuse näitajate suhtes – automaatselt, iga üleslaadimise korral.
Kaitseb sinu ettevõtet
pettuste eest
Automaatselt. Iga dokumendi kohta.
Arvutusvead
Rea üksused ei vasta summale, vale käibemaksu arvutus
Geograafilised hoiatusmärgid
Ettevõte riigis A, pangakonto riigis B – suur pettuse näitaja
Kuupäeva vastuolud
Maksetähtaeg enne arve kuupäeva, võimatud ajaperioodid
Pettuse näitajad
Gmail-aadress suure ettevõtte jaoks, äärmuslikud ohud, ebatavalised makseviisid
Ühilduvusrikkumised
Puuduvad kohustuslikud väljad, vale maksukäsitlus
Puuduvad kohustuslikud väljad
Nõutav teave, mis peab seaduse järgi olemas olema
Tõsidussüsteem
Üks dokument.
Kogu platvorm ärkab ellu.
Vaadake, kuidas üks dokument liigub läbi kõigi 5 samba, toites kogu platvormi intelligentsusega.
Täielik voog
Näide: Arve laaditakse üles
Harvester: OCR → AI-IDP eemaldab 60+ välja → Audit kontrollib pettuse eest
Analüütika: töölaud uuendatud → Knowledge Graph lingitud → ajajoon pikendatud
Töövool: Summa > $10,000 → Kinnitustöövool alustatud → Juhataja teavitatud
Agent: Saab nüüd vastata: "Kui palju me Acmet Corpile võlgneme?"
Seosed: Saatja tuvastatud kontaktina → seotud 47 muu dokumendiga
Kalender: Maksetähtaeg → Meeldetuletus loodud → Järeltegevus planeeritud
AI näeb ja mõistab
iga visuaalset elementi
Mitte ainult tekst – PaperOffice tuvastab ja analüüsib dokumentides visuaalseid elemente automaatselt.
Käsikiri
Käsitsi kirjutatud tekstid, märkused ja annotatsioonid
Allkirjad
Allkirjade tuvastamine ja asukoht dokumendis
Templid ja pitsatid
Ametlikud templid, ettevõtte templid, kinnitused
Tabelid
Keerulised tabelid ühendatud rakkude ja mitme leheküljega
Vöötkoodid ja QR
1D/2D vöötkoodid, QR-koodid, Datamatrix
Logod
Tuvastage ettevõtte logod ja sobitage väljaandjad
Märkeruudud
Märkeruudud, vormid, OMR-tuvastus
Diagrammid
Tuvastage ja tõlgendage diagramme ja graafikuid
Sinu salvestusruum –
otse ühendatud SSH/SFTP kaudu
Ühenda oma NAS, server või pilvesalvestus otse PaperOffice'iga. Sinu dokumendifailid asuvad sinu salvestusruumis – PaperOffice pääseb neile juurde ainult töötlemiseks ja salvestab metaandmed, indeksid ja AI-tulemused eraldi.
6 vaadet
igaks töövooluks
Vahetage vaateid ühe klõpsuga – kohandatud teie töövoolule.
Loend
Klassikaline tabelivaade kõigi üksikasjade, sortimise ja filtritega.
Ruudustik
Visuaalne paanivaade dokumentide pisipiltide eelvaadetega.
Kompaktne
Tihendatud vaade maksimaalse ülevaate saamiseks paljude dokumentidega.
Kanban
Lohista ja viska olekuveerude vahel: Avatud, Töös, Valmis.
Ajajoon
Kronoloogiline ajajoon kõigist dokumentidest, sorteeritud kuupäeva järgi.
Nutikas
AI-kureeritud vaade: Tähtsad dokumendid esmalt, automaatselt prioriseeritud.
Ettevõtte DMS
sinu taskus
Progressive Web App iOS-i ja Androidi jaoks – installitav otse brauserist, rakenduse poodi pole vaja. AI-skanneri, üleslaadimise järjekorra ja e-allkirjaga.
AI-skanner
OpenCV-põhine dokumendiskanner automaatse perspektiivikorrektsiooni, servade tuvastuse ja mitmeleheküljelise skannimisega.
Võrguühenduseta üleslaadimise järjekord
Skanni ja pildista dokumente ilma internetita. IndexedDB järjekord automaatse taustsünkroonimisega pärast ühenduse taastamist.
Dokumendivestlus
Küsi oma dokumentidelt – Agent AI vastab sisu põhjal, otsib semantiliselt ja teeb toiminguid.
E-allkiri
Juriidiliselt siduv allkiri GPS-asukohta, OTP-kontrolli, SHA-256 räsi ja täieliku auditiloo-ga.
Dokumendibrauser
Workspace navigeerimine, PDF-i eelvaade, häälotsing – täielik DMS sinu nutitelefonis.
Biomeetria ja geopiirded
Face ID, Touch ID, sõrmejälje sisselogimine. Geopiirded asukohapõhise juurdepääsukontrolli jaoks.
Töövoo automatiseerimine,
mis tõesti teeb kõike
Visuaalne disainer, AI-ehitaja, 7 käivitaja tüüpi, 6 kinnitusrežiimi, eIDAS-allkirjad – teie protsessid, täielikult automatiseeritud.
Visuaalne disainer
React Flow'iga töövoomüüja, mida saab tõmmata ja lasta. Ühenda sõlme, defineeri tingimusi, loo lülitid – ilma ühtegi koodirea kirjutamata.
- Drag & drop sõlmed
- Tingimuslikud harud
- Paralleelsed teed
- Silmuse juhtimine
- Reaalajas eelvaade
AI-ehitaja
Kirjeldage oma töövoogu loomulikus keeles – AI loob kogu voo automaatselt.
- Loomuliku keele sisend
- Automaatne genereerimine
- Optimeerimissoovitused
- Mallide raamatukogu
7 käivitaja tüüpi
6 kinnitusrežiimi
eIDAS allkirjad
Templid ja annotatsioonid
Kinnitustemplite, vesimärkide, kuupäevade + allkirjade automaatne rakendamine otse PDF-is.
5 teavituskanalit
E-post, rakendusesiseselt, push, SMS, webhook – konfigureeritav töövoo etapi kohta.
Voogude juhtimine
Tingimused (kui/muidu), paralleelsed teed, silmused, oote-sõlmed, uuesti proovimise loogika, aegumise käitlejad.
Inimene-ahelas (Human-in-the-Loop)
Manuaalsete ülesannete sisestamine automatiseeritud voogudesse: ülevaatus, andmesisestus, otsuste tegemine.
PII redaktsioon
Isikuandmete automaatne redaktsioon enne väljastpoolt edastamist.
Koostöö, mis on
auditeeritavalt dokumenteeritud
Märkused, ülesanded, kinnitused, ülevaatused – kõik ühel ajajoonel, kõik jälgitavad, kõik eksporditavad.
Rikkalik tekstiga märkused
Märkused vormingu, linkide ja piiratud ala linkimisega: valige dokumendis tekstiala ja linkige märkuse otse selle külge.
- Rikkalik tekstiredaktor (paks, loendid, lingid)
- Piiratud ala linkimine dokumendiga
- Sisene märgendamine (@mainimine)
- Nähtav ühendatud ajajoonel
Ülesannete haldus
Kolme olekuga ülesanded (Avatud → Töös → Valmis) koos tähtaegade, prioriteetide ja ülesannetega – otse dokumendil.
- Kolme olekuga töövoog
- Tähtajad koos meeldetuletustega
- Prioriteedid (Madal/Keskmine/Kõrge/Kriitiline)
- Massitoimingud Kanban-laua kaudu
Auditiläbivaatuse töövoog
Kriitiliste auditileidude (tõsidusaste 7+) jaoks käivitatakse automaatselt ülevaatus: ülesanne, ülevaatus, otsus – täielikult dokumenteeritud.
- Automaatne ülesanne tõsidusastmel 7+
- Ülevaatus koos kommentaari ja otsusega
- Eskalatsioon aja möödumisel
- Integratsioon Workflow AI-ga
Tegevust nõutakse
Kõigi tööruumide vahel: armatuurlaud näitab iga dokumenti, mis nõuab tegevust – kinnitused, ülevaatused, avatud ülesanded, aeguvad tähtajad.
- Tööruumideülene
- Filtreerimine tüübi ja kiireloomulisuse järgi
- Ühe klõpsuga toimingud
- Push-teavitused
Ühendatud ajajoon
Iga muudatus, iga märkus, iga olekuvahetus, iga ülesanne – kronoloogiliselt ühes ajajoonel dokumendi kohta.
- Kronoloogiline ja filtreeritav
- Üleslaadimine → Töötlemine → Muudatus → Ülevaatus
- Eksporditav CSV/PDF-ina
- Auditeeritav koos ajatemplitega
3 Workspace Types
Individuaalselt konfigureeritav tööruumi kohta: alates baastasemest kuni ISO 27001 kõrgetasemelise turvalisuseni. Auditeeritav arhiveerimine, GoBD vastavus ja regulatiivne vastavus – kompromissideta.
- Basic: AES-256, GDPR-iga vastav
- Standard: RBAC, 2FA, IP-aadresside valge nimekiri
- GoBD: WORM-salvestus, säilitusajad
- ISO 27001: HSM, 4-silma põhimõte, ISMS
Tiitelleht, versiooniajalugu
& Kohandatud metaandmed
Iga dokumendi jaoks luuakse dünaamiline tiitelleht, iga muudatus logitakse auditeeritavalt ja metaandmed on täielikult kohandatavad.
Dünaamiline tiitelleht
Iga dokumendi jaoks luuakse automaatselt tiitelleht, mis sisaldab kõike olulist teavet ühe pilguga.
- Dokumendi klassifikatsioon ja tüüp
- Auditi olek koos tõsiduse ribaga
- Pettuste ja riskide skoori visualiseerimine
- AI-IDP väljade kokkuvõte
- QR-kood kiireks juurdepääsuks
- Töötlemise tase ja ajatempel
Versiooniajalugu
Iga dokumendi muudatus logitakse välja tasemel – kes muutis mida ja millal. Täielikult eksporditav.
- Välja tasemel muudatuste jälgimine
- Vana väärtus → Uus väärtus koos erinevusega
- Filtreerimine perioodi, kasutaja, välja järgi
- Ekspordi CSV, PDF, JSON
- Muutumatud ajatemplid
- Iga kirje jaoks terviklikkuse räsi
Kohandatud metaandmete väljad
Loo mis tahes kohandatud andmiväljad – jaotatud sektsioonidesse, sorteeritavateks tõmmates ja laskes, täidetud automaatselt AI-IDP poolt.
- Piiramatu arv kohandatud välju
- Dünaamilised sektsioonid (grupeeritavad)
- Drag & drop sorteerimine
- Väljatüübid: tekst, number, kuupäev, rippmenüü, boolean
- AI täidetud automaatselt AI-IDP eemaldamise kaudu
- Nõutavate väljade valideerimine
Rohkem kui DMS –
täielik tööriistakast
Iga tööriist on sujuvalt integreeritud DMS-i ja juurdepääsetav otse dokumendi vaatest. Igal neist on oma spetsiaalne leht.
PaperOffice Sign
Juriidiliselt siduv digitaalne allkiri: SES, AES, QES eIDAS-i järgi. Saada allkirjastamiseks, mobiilne allkirjastamine GPS + OTP-ga, auditijälg.
LisateaveeRedact – AI anonüümimine
GDPR-iga vastavuses isikuandmete redaktsioon. AI tuvastab automaatselt nimed, aadressid, IBAN-id, terviseandmed ja redigeerib need.
LisateaveAI PDF-i jaotaja
AI-põhine dokumendi eraldamine: mitmeleheküljelised PDF-id jaotatakse automaatselt loogilisteks üksikuteks dokumentideks – Vision Analysis abil.
LisateaveDocument AI / AI-IDP
Intelligentne dokumenditöötlus: null-shot ekstraheerimine 60+ väljast, OCR, klassifitseerimine, piirjooned – koolitust pole vaja.
LisateaveIDP Agents
AI-agendid, kes mõistavad teie dokumente: ekstraheerivad andmeid, vastavad küsimustele, täidavad toiminguid – loomuliku keele kaudu.
LisateaveWorkflow AI
Visuaalne disainer + AI-ehitaja: kinnitused, allkirjad, teavitused, eskaleerimine – täielikult automatiseeritud inimene-ahelas.
LisateaveÜks DMS igale tööstusharule.
800+ spetsialiseeritud LLM-i.
PaperOffice DMS kohandub teie tööstusharuga – spetsialiseeritud LLM-ide, tööstuspõhise ekstraheerimise ja vastavuse abil.
Pangandus ja rahandus
Pangaväljavõtted, laenulepingud, KYC-dokumendid. BaFin-iga vastavuses.
Tervishoid
Meditsiinikirjad, laboritulemused, retseptid. ICD-10, HIPAA-iga vastavuses.
Õigus
Lepingud, kohtudokumendid, tähtajad. Riskianalüüs sisaldub.
Kindlustus
Kahjunõuded, poliisid, eksperdiaruanded. Pettuste tuvastamine.
Logistika
Konossemendid, CMR, saatelehed. Jälgimise ekstraheerimine.
Tootmine
Kvaliteediprotokollid, saatelehed, sertifikaadid.
Maksunõustajad
Tšekid, arved, maksuteated. DATEV-iga ühilduv.
Kinnisvara
Üürilepingud, ekspositsioonid, kommunaalarved.
Energeetika
Arvestinäidud, arveldamine, võrgutaotlused.
Avalik sektor
Teated, taotlused, FOIA-taotlused. PII redaktsioon.
Personaliosakond
Avalikud dokumendid, töölepingud, palgalehed.
Haridus
Ärakirjad, eksamid, administratiivsed dokumendid.
Kõik ka
API-na teie enda DMS-i jaoks
Ehitage oma enda DMS meie infrastruktuurile. Kõik funktsioonid – versioonihaldus, töövood, AI-moodulid, õigused – saadaval headless REST API kaudu.
- Saadaval 357 API lõpp-punkti
- Dokumentide üleslaadimine, versioonihaldus, otsing
- Kutsu AI moodulid (OCR, AI-IDP, Klassifitseerimine)
- Töövoogude ja automaatika käivitamine
- Haldamine Storage Mounts
- Webhookid reaalajas sündmuste jaoks
Ettevõtte turvalisus
kompromissideta
4 tööruumi turvataset – alates baastasemest kuni ISO 27001 kõrgetasemelise turvalisuseni. Teie otsustate tööruumi kohta.
GoBD-iga vastavuses
Vastab kõigile Saksamaa raamatupidamispõhimõtete nõuetele.
GDPR-iga vastavuses
100% vastavuses ELi üldise andmekaitsemäärusega.
ELi andmekeskus
Oma andmekeskused ELis. Ei mingit AWS-i, ei mingit Azure'i, ei mingit USA pilve.
Auditijälg
Kõigi toimingute täielik logimine – auditeeritav.
AES-256
Kõik dokumendid krüpteeritud – puhkeolekus ja edastamisel.
ISO 27001
Sertifitseeritud infoturbe haldus.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Kõik, mida peate teadma
PaperOffice DMS-i kohta
Mis eristab PaperOffice DMS-i traditsioonilistest dokumendihaldussüsteemidest?
PaperOffice ei ole klassikaline DMS – see on Enterprise AI platvorm, millel on 44 integreeritud AI-teenust. Kui traditsioonilised DMS-lahendused ainult talletavad ja otsivad dokumente, siis PaperOffice töötleb iga dokumenti kuni 60+ AI-väljaga: automaatne klassifitseerimine, meeleoluanalüüs, pettuse tuvastamine, Knowledge Graph ja visioonianalüüs. Lisaks 800+ spetsialiseeritud LLM-i, mis on optimeeritud iga tööstusharu ja dokumenditüübi jaoks.
Mis on BYOS (Bring Your Own Storage) ja kuidas see töötab?
BYOS tähendab, et teie enda salvestusruum on otse PaperOffice'iga ühendatud – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), teie enda serverid või pilvesalvestus (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Kõik dokumendifailid asuvad teie salvestusruumis. PaperOffice pääseb neile juurde SSH/SFTP, WebDAV või OAuth kaudu töötlemiseks ja salvestab metaandmed, indeksid, manused ja AI-tulemused eraldi.
Mis on 4 AI-DMS töötlemise taset?
Ainult salvestus: puhas salvestus ilma AI-ta (tasuta). Basic: OCR + 11 välja + täistekstiotsing + automaatne klassifitseerimine. Premium: 35 välja + osapooled + finantsandmed + dokumendisuhted + embeddings. Ultra: 60+ välja + pettuse tuvastamine + visioonianalüüs + Knowledge Graph + meeleolu + olemituvastus. Sina valid igale dokumendile sobiva taseme.
Kuidas töötab dokumendiaudit / pettuste tuvastamine?
Ultra tasemel kontrollib AI iga dokumenti nagu kogenud audiitor: Kas arvutused klapivad? (KM, kogusummad, rida-artiklid) Kas on geograafilisi punaseid lippe? (Ettevõte Hispaanias, pangakonto Leedus) Kas kohustuslikud väljad puuduvad? (KM-number ELi arvete jaoks) Kas on pettuse näitajaid? (Gmail suure ettevõtte jaoks, äärmuslikud ähvardused). Iga leid on hinnatud tõsidusastmega 1-10; 7+ korral käivitatakse automaatselt inimülevaatus.
Kas on mobiilirakendus?
Jah – täisfunktsionaalne Progressive Web App (PWA) iOS-i ja Androidi jaoks. Funktsioonid: AI-skanner OpenCV-ga (perspektiivi korrigeerimine, automaatne jäädvustamine, mitme lehekülje tugi), võrguühenduseta üleslaadimisjärjekord IndexedDB ja taustsünkroonimisega (jäädvustage skaneeringud ilma internetita), Dokumendi vestlus Agent AI-ga, e-allkiri GPS-asukohta ja OTP-kinnitusega, Dokumendibrauser häälotsinguga, biomeetriline autentimine (Face ID, Touch ID) ja geopiirded. Installige otse brauserist – rakenduste poodi pole vaja.
Mis on Knowledge Graph?
Knowledge Graph visualiseerib suhteid dokumentide, kontaktide ja üksuste vahel. Näide: Arve → viitab Lepingule → kuulub Kontaktile → on veel 47 dokumenti. Mitme hüppega läbimine võimaldab keerukaid päringuid. Graaf on loodud alates Premium tasemest ja on Ultra tasemel täielik LLM-põhise suhtekstraheerimise ja üksuste eraldamisega.
Kas ma saan kasutada PaperOffice'i AI-DMS API-na?
Jah – kõik 357 API-lõpppunkt on headless. Saate meie infrastruktuuril ehitada täielikult kohandatud DMS-i: üleslaadimine, versioonide haldamine, dokumentide otsing, AI-modulite kutsumine, töövoogude käivitamine, Storage Mounts haldamine. Sisaldab REST API-d, OAuth 2.0-d, webhooks, Postman Collectioni ja OpenAPI 3.0 dokumentatsiooni.
Kuidas Vision Analysis töötab?
Vision Analysis (Ultra tase) tuvastab ja analüüsib visuaalseid elemente: käsikiri, allkirjad, ametlikud templid ja pitsatid, keerulised tabelid (mitmeleheküljelised, ühendatud rakud), vöötkoodid ja QR-koodid, ettevõtte logod (väljaandja tuvastamiseks), märkeruudud ja vormid, diagrammid ja graafikud. Tulemused salvestatakse spetsiaalsetesse andmebaasitabelitesse ja on kättesaadavad API ja veebikasutajaliidese kaudu.
Kuidas 44 teenust koos töötavad?
DMS on keskne sõlm. Dokument voolab automaatselt läbi kõigi sammaste: Document AI töötleb (OCR, AI-IDP, klassifitseerimine), Analytics AI analüüsib (teadmiste graaf, armatuurlaud, ajaskaala), Workflow AI automatiseerib (käivitajad, kinnitused, HITL), Agent AI suhtleb (vestlus, telefon, piletid kasutavad DMS-i teadmiste allikana), Relations AI ühendab (kontaktid, CRM, üksuste lahendamine). Iga komponent saab kasu teiste tulemustest.
Mis maksab PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS-i saab tasuta proovida – ilma registreerimiseta, ilma krediitkaardita. Ainult salvestus on püsivalt tasuta. AI-DMS tasemed arveldatakse lehekülje põhiselt: Basic, Premium ja Ultra läbipaistvate krediidikuludega. Kõik 44 teenust, veebiliides, mobiilirakendus ja peata API on igas paketis kaasatud. Ei seadistustasu, ei miinimumperioodi.
Milliseid keeli toetatakse?
PaperOffice toetab OCR-i ja teksti ekstraheerimist 139 keeles, sealhulgas kõiki Euroopa, Aasia, Aafrika ja Lähis-Ida keeli. Intelligentne failihaldus loob kaustusoovitusi kasutaja keeles. Säilitusajad arvutatakse tööruumi jurisdiktsiooni alusel.
Kas PaperOffice on GDPR-iga vastavuses?
Jah – täielikult. Omad ELi andmekeskused (ei mingit AWS-i, ei mingit Azure'i), AES-256 krüpteerimine (puhkeolekus ja edastamisel), täielik auditijälg, GoBD-iga vastavuses arhiveerimine, BYOS (dokumendifailid teie salvestusruumis, PaperOffice salvestab ainult metaandmeid ja AI-andmeid), automaatsed vastavusmärgid isikuandmete jaoks, PII Redaktsioon GDPR-iga vastavaks redaktsiooniks. AI tuvastab automaatselt, kas dokumendis esinevad isikuandmed, panganduse andmed, terviseandmed või biomeetrilised andmed.
Klientide edulood
Avastage, kuidas ettevõtted muutsid oma protsesse PaperOffice AI-ga.
Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Mõõdetav klientide edu
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
Operatsioonide direktor, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
Tegevjuht, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
Haldusjuht, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
Kardioloog, Kardiologie Waldstrasse "8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
Operatsioonide direktor, Okada Manila "Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
Digitaalse panganduse juht, PT Bank BPD DIY "Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
Projektijuht, IDC Construcción "Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
Peadirektor, The Palms Beach Hotel & Spa "Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
Finantsjuht, Q1 Energie AG "Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
Kvaliteedijuhtimise juht, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
Tegevjuht, Baufritz GmbH & Co. KG "Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
COO, Roastmarket GmbH "Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
Tegevjuht, Streck Transport GmbH "Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
Projektilogistika juht, Nosta Group GmbH "Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
Juhatuse liige Logistika, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
Tegevjuht, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
Tegevjuht, Permapack AG "Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
Projektidirektor, Nordlin Ehitus OÜ "Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
Tegevjuht, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
Tegevdirektor, CF&S Estonia OÜ "Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
Kvaliteedi tagamise direktor, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
Operatsioonide juht, Johnan Shinkin Bank "Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
Tootmisdirektor, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
Kvaliteedijuht, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
Logistikadirektor, Freight Links Express Holdings Ltd. "Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
Tegevdirektor, Selberan Sdn Bhd "VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
Digitaalse operatsioonide juht, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
Tehnoloogiajuht, BRAC Bank PLC "Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
VP Tehnoloogia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
Operatsioonide juht, Gulf Metal Industries LLC "Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
VP Digitaalne transformatsioon, Elm Company "Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
Kvaliteedi tagamise juht, Bisalloy Steels Pty Ltd "Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
Peadirektor, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
Inseneridirektor, Maple Precision Metalworks Ltd. "Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
CTO, Clip SA de CV "Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
Tegevdirektor, Bodega Catena Zapata "Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
CTO, Ualá "Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
Tegevjuht, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
Operatsioonide direktor, Faithful to Nature (Pty) Ltd "33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
CTO, Flutterwave Inc. "Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
Apteegijuhataja, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
Arhiividirektor, Patriarchat Lissabon "Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
Hooldusteenuste juht, Seniorenresidenz am Park "500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
Šerif, Baldwin County Sheriff's Office "Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Praksisejuht, Via Creative Leipzig "Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
Tegevjuht, Naslednik Serbien "Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
Haldusjuht, El Guijo Hausverwaltung Madrid "PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
Tegevjuht, Ritter Verpackungen "PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
Omanik, Herrmann Handwerk "Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
Hooldusteenuste juht, Hartung Pflegedienst "Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
Tehniline direktor, Doratec Maschinenbau "Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
Maksunõustaja, Cebras Steuerberatung "Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Maailma kõige intelligentsem DMS
– testige seda kohe
4 AI taset · BYOS salvestusruum · Mobiilirakendus · 357 API tööriista · 800+ LLM-i