Baldwini maakonna šerifi büroo
Baldwini maakonna šerifi büroo, mis vastutab ühe kiiremini kasvava maakonna eest Alabamas, seisis silmitsi aastakümnete pikkuste õiguskaitseasutuste andmete digitaliseerimise tohutu ülesandega, säilitades samal ajal CJIS-i vastavuse.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Olukord
Baldwini maakond Alabamas on üks kiiremini kasvavaid maakondi Ameerika Ühendriikides. Kuna elanikkond on viimase kahe aastakümne jooksul peaaegu kahekordistunud, leidis šerifi büroo end paberandmete uputuses, mis olid kogunenud üle 50-aastase tegevuse jooksul.
Üle 500 000 füüsilise toimiku olid laiali mitmes ladustamisasutuses. Ametnikud veetsid aktiivsete uurimiste ajal keskmiselt 45 minutit ühe toimiku otsimiseks. See viivitus polnud mitte ainult ebaefektiivne – see oli potentsiaalselt ohtlik.
Kompleksust lisas see, et kõik õiguskaitseasutuste andmed peavad vastama FBI kuritegevuse õiguse teabe teenuste (CJIS) turvapoliitikale, mis on üks Ameerika Ühendriikide rangemaid andmekaitse standardeid.
"Meil olid ametnikud, kes sõitsid maakonna läbi, et aktiivsete uurimiste ajal arhiveeritud andmetele juurde pääseda. Õiguskaitseasutustes võivad need kaotatud minutid tähendada vahet kahtlusaluse tabamise või mitte tabamise vahel."
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- Üle 500 000 füüsilise andmeüksuse erinevates maakonna arhiivides
- Keskmine 45-minutiline otsimisaeg aktiivsete uurimiste ajal
- Ametnikel väljal puudub mobiilne juurdepääs
- Nõutav range FBI CJIS turvapoliitika vastavus
- Kiiresti kasvav elanikkond suurendas pidevalt töökoormust
Lahendused PaperOffice'iga
- Kõigi ajalooliste andmete täielik digitaliseerimine AI-OCR-iga (99,8% täpsus)
- CJIS-iga ühilduv pilvelahendus AES-256 krüpteerimise ja auditeerimisjälgedega
- Turvaline mobiilirakendus üle 200 ametniku jaoks biomeetrilise autentimisega
- Isikute, sõidukite, aadresside ja juhtumite automaatne sidumine
- Reaalajas otsing kõigi andmete ja väliste andmebaaside vahel
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
Õiguskaitseasutustes loeb iga sekund. PaperOffice'iga leiavad meie ametnikud kriitilise teabe sekunditega tundide asemel. See säästab sõna otseses mõttes elusid. Süsteem tasus end esimese aasta jooksul ainult vähenenud ladustamiskulude tõttu.
Miks PaperOffice?
Moderniseerige oma osakonda
Uurige, kuidas PaperOffice aitab õiguskaitseasutustel turvaliselt digitaliseerida ja jääda CJIS-iga vastavusse.