Sisseande registreerimine
Portaali üleslaadimised, skannid postijaamast ja manused funktsioonipostkastist jooksevad tööruumi. Klassifikatsioon eraldab taotluse, tõendi, vaidlustuse ja otsuse ning määrab salvestuspaiga ja tähtaja.
Tööstus Avalik sektor
Taotlused tulevad portaali, postijaama ja funktsioonipostkastist. Tõendid puuduvad, tähtajad jooksevad edasi.
PaperOffice registreerib iga sisseande, riputab selle arhiivinumbrile ja näitab, milline lisa veel puudub.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Taotlus, tõend ja vaidlustus võtavad sama tee: registreerida, lugeda, määrata, täielikkust kontrollida.
Portaali üleslaadimised, skannid postijaamast ja manused funktsioonipostkastist jooksevad tööruumi. Klassifikatsioon eraldab taotluse, tõendi, vaidlustuse ja otsuse ning määrab salvestuspaiga ja tähtaja.
AI-OCR loeb skannid, faksid ja käsitsi täidetud vormid. IDP Agents tõmbavad arhiivinumbri, taotluse tüübi, perioodi, summad ja tähtajad väljadena välja, igaüks koos asukoha ja usaldusväärsusega.
Sisseanne on seotud arhiivinumbriga. Võrdlus oodatud väljade ja lisadega näitab, mis puudub, ja töövoog esitab protsessi vastutavale osakonnale koos tähtajaga.
Mida lahendus hõlmab
Haldusmenetlustel on vaja täielikkust, pädevust, tähtaega ja usaldusväärset jälge iga sammu kohta.
Iga sissekanne on seotud asja numbriga, valdkonnad töötavad eraldatud tööruumides oma tähtaja ja õigustega.
Asja number, taotluse liik, periood, summad ja manuste nimekiri tulevad väljadena, ka vanadest ja täidetud vormidest.
Dokumendivaatamise, teabe andmise ja avaldamise eemaldab Redact Agent isikuandmed jäädavalt.
Töövoog tagastab mittetäielikud taotlused, jaotab pädevuse järgi ja määrab tähtajaga uuesti esitamise.
Kahe isiku kinnitamine ja inimene tsüklis enne menetluse jätkamist või väljumist.
Semantiline otsing leiab asjad ka ilma täpse asja numbrita, alati otsija õigustega.
Tähtajad on väljana, iga versioon säilib, iga muutus on protokollis isiku ja ajaga.
REST-API, Webhookid ja MCP edastavad väljad ja failid olemasolevatele erialasüsteemidele ja arhiivisüsteemidele.
Mida PaperOffice sellega lahendab
Halduslahendus kasutab samu mooduleid mis iganes muu salvestus, ainult asja numbriga kliendi numbri asemel.
Turvalisus ja vastavus
Taotlused sisaldavad sissetulekut, tervist ja perekonnaseisu. Ligipääs, töötlemine ja säilitamine on jälgitavad.
Küsimused haldusest
Ei. PaperOffice tuvastab, loeb ja liidab dokumendid ning näitab, mis puudub. Otsuse teeb pädev isik, mall sisaldab välju, viiteid ja usaldusväärsust iga lugemise väärtuse kohta.
Määrake igale taotluse liigile, millised väljad ja manused on oodatud. Kui manne või kohustuslik väli puudub, ei lähe menetlus töötlemisele, vaid tähtajaga uuesti esitamisele.
Jah. Storage Mount kaudu jäävad failid teie hoone salvestusse, toetatud on NAS, SFTP, WebDAV ja S3. PaperOffice loeb need sealt ja loob ainult metaandmed, indeksi ja tulemused.
Redact Agent märgib isikuandmetega kohad, näitab neid eelvaates ja eemaldab need PDF-ist jäädavalt. Originaal ja varjutatud versioon jäävad eraldi ja mõlemad asja sisse.
REST-API kaudu, Webhookide kaudu või töövoogu kaudu, mis edastab väljad ja faili. Olemasolevad andmekogud, erialased kaustad ja postkastid ühendavad Connectorid.
Õigused on seotud tööruumiga. Valdkonnad saab eraldada, lisaks kaitsevad tööruumi parool, kahe isiku kinnitamine ja WORM-kaitse eriti tundlikke kogusid. Iga ligipääs on protokollis.
Postipakid ja vanad asjad läbivad klassifikatsiooni ja tuletamise. Split Agent eraldab ühised PDF-d dokumendipiiridel ja nimetab osad nende sisu järgi.
Mõõdetavad edukad tulemused meie klientidelt
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon