Meie tehisintellekt saab |
avaliku halduse jaoks
Taotluse läbivaatamisest otsuse väljastamiseni: PaperOffice AI automatiseerib haldusprotsesse ja leevendab teie juhtumite töötlejate koormust. GDPR-iga ühilduv, NIST-sertifitseeritud, eGov valmis.
Üldsektor toimimisel
Vaadake, kuid PaperOffice Üldsektor praktikas töötab — videol.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Haldus oma piirides – kodanikud ootavad
Juhtumite töötlejad upuvad paberitesse, kodanikud ootavad nädalaid otsuseid.
Taotluste üleujutus
Tuhanded taotlused kuhjuvad. Kodanike toetused, eluasemetoetused, vanemahüvitised – iga taotlus vajab läbivaatamist ja töötlemist.
Personalipuudus
Ametikohtadel jääb töötajaid puudu. Kogenud juhtumite töötlejad lähevad pensionile, uutel töötajatel puudub kogemus.
Vigased otsused
Arvutusvead viivad vaideideni. Iga vaidlus nõuab täiendavat ressursi.
Ülekoormatud infoliinid
Kodanikud ei saa kedagi kätte. Tagasihelistamine võtab päevi, rahulolematus kasvab kõigil osapooltel.
Manuaalne vs. PaperOffice AI
Manuaalne töötlemine
- Iga taotlus vaadatakse individuaalselt läbi
- Manuaalne andmete sobitamine
- Otsused tehakse käsitsi
- Vastuväited kuhjuvad
- Kodanike päringud jäävad vastuseta
- 12+ nädalat otsuseni
PaperOffice AI
- AI vaatab taotlused automaatselt läbi
- Automaatne andmete sobitamine
- Otsused AI toel
- Vigadeta arvutused
- 24/7 kodanikubott vastab
- Töötlemine minutitega
PaperOffice AI vaatab iga otsuse läbi sekunditega
Vaadake, kuidas meie AI analüüsib toetuse otsust, valideerib arvutusi ja tuvastab vead – täielikult automatiseeritult ja õiguslikult turvaliselt.
Otsus elatise kindlustamise toetuste kohta (kodanike toetused)
Kuupäev: 15.01.2024PaperOffice AI analüüs
Analüüsitud 2,3 sekundiga- § 20 SGB II - Standardmäär
- § 21 lg 3 SGB II - Lisavajadus üksikvanemale
- § 22 SGB II - Eluaseme ja küttekulude vajadus
- § 11 SGB II - Tulu arvestamine
- Vaide tähtaeg: 15.02.2024 (1 kuu)
- Kohtuasja tähtaeg: 15.02.2024
- Läbivaatamise uuendamine alates: 01.05.2024
AI analüüs ei leidnud vigu ega vastuolusid. Kõik arvutused vastavad praegustele standardmääradele ja õigusnõuetele. Otsus saab heaks kiita.
AI lahendused kogu
Sotsiaaltoetustest ehituslubadeni
Sotsiaaltoetused
Kodanike toetused, eluasemetoetused, vanemahüvitised, lapse lisatoetus – automaatne taotluste läbivaatamine ja otsuste väljastamine.
- Taotluse valideerimine
- Vajaduste arvutus
- Otsuse genereerimine
Ehitusamet
Ehitustaotlused, load, kasutusmuudatused – AI kontrollib täielikkust ja usutavust.
- Dokumendi täielikkus
- Plaanide ülevaatus
- Tähtaja jälgimine
Kodanikuteenused
ID-kaardid, passid, registreerimistunnistused – kiirendatud taotluste töötlemine.
- Isikutuvastus
- Dokumentide kontroll
- Aegade haldamine
Sõidukite registreerimine
Registreerimised, ülekanded, numbrimärkide broneerimine – automatiseeritud protsessid.
- Dokumentide jäädvustamine
- Sõidukite registri portaal
- Tasude arvutamine
Immigratsiooniamet
Elamisload, viisad, naturalisatsioonid – keerukad ülevaatused AI toega.
- Dokumentide valideerimine
- Keele analüüs
- Õiguslik ülevaatus
Avaliku korra amet
Trahvid, load, regulatiivsed rikkumised – õiguslikult turvaline töötlemine.
- Juhtumi analüüs
- Otsuse genereerimine
- Vaide ülevaatus
AI dokumendi anonüümimine
Teabepäringud, GDPR art. 15, kohtumenetlused – isikuandmete automaatne redigeerimine.
- GDPR avalikustamine (art. 15)
- Teabepäringud
- Avalikud väljaanded
- Kohtumenetlused
PDF AI-Splitter
Automatiseeritud taotluste virnade ja otsuste partiide jaotamine – kuni 3000 lehekülge virna kohta.
- LLM-põhine failide nimetamine
- Automaatne failide määramine
- Partiitöötlus
Taotlusest otsuseni – täielikult automatiseeritud
Intelligentne protsessikontroll iga haldusmenetluse jaoks
Taotluse vastuvõtmine
E-post, portaal, post – kõik sissekanded salvestatakse keskelt
AI ülevaatus
Täielikkus, usutavus, sobivus
Arvutus
Automaatne vajaduste ja tasude arvutus
Otsus
AI-genereeritud otsuse eelnõu heakskiitmiseks
Välja saatmine
Automaatne väljasaatmine e-posti või posti teel
Intelligentne marsruutimine
Keerulised juhtumid suunatakse automaatselt spetsialiseerunud juhtumite töötlejatele
Tähtaja jälgimine
Automaatsed meeldetuletused aeguvate tähtaegade kohta – ükski taotlus ei jää unarusse
Paralleelne töötlemine
Mitme taotluse läbivaatamine ja töötlemine samaaegselt – ilma kvaliteedikadu
Reaalajas jälgimine
Töötlemise olek nähtav igal ajal – kodanikele ja töötajatele
24/7 Kodanikuteenus – Ootejärjekorda pole
AI agendid vastavad kodanike päringutele, selgitavad otsuseid ja aitavad taotlustega
Kodaniku vestlus
Integreeritud teie veebisaidile – vastab küsimustele koheselt
Kodaniku rakendus
Integreeritud teie administratiivrakendusse – mobiilselt kättesaadav
Telefoni bot
Vastab kõnedele, võtab vastu taotlusi, suunab päringuid
E-posti agent
Analüüsib päringuid, kategoriseerib ja vastab automaatselt
Iga haldusdokument – automaatselt mõistetud
Kõrgeimad turvastandardid tundlike kodanikuandmete jaoks
NIST-sertifitseeritud, GDPR-iga ühilduv, eGov valmis – meie enda ELi andmekeskustes
BSI sertifitseerimine
Sertifitseeritud vastavalt BSI IT-Grundschutzile – Saksa ametiasutuste kuldstandard
GDPR vastavus
Täielik vastavus ELi üldisele andmekaitsemäärusele
eGov valmis
Ühildub digitaalse valitsuse algatuste ja e-teenustega.
ELi andmekeskus
Majutatud meie enda ISO 27001 sertifitseeritud andmekeskustes ELis
Andmete suveräänsus
Euroopa omade infrastruktuur ilma USA hüperskaaleriteta.
Lõpp-lõpuni krüpteerimine
AES-256 krüpteerimine kõigi andmete jaoks – edastamisel ja puhkeolekus
Sujuv integratsioon teie olemasolevasse infrastruktuuri
PROSOZ
Integratsioon PROSOZ sotsiaalhoolekande ja PROSOZ toetustega
OK.SOZIUS
Ühendus sotsiaaltoetuste spetsialistiprotsessiga
SAP S/4HANA
Enterprise integreerimine suuremate linnade ja osariigi ametiasutuste jaoks
d.velop
Integratsioon olemasolevatesse DMS-i ja ECM-süsteemidesse
AKDB
Ühendus AKDB munitsipaalprogrammiga
REST API
Avatud liidesed individuaalseteks integratsioonideks
Kaevandamine ja toorained Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
Trükk ja pakendamine The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
Tööstus ja tootmine K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Avalik haldus Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Tervis ja meditsiin Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Hotellindus ja meelelahutus Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
Regionaalpank PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
Ehitus ja kinnisvara IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
Hotellindus ja turism The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Energia ja tankla Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Farmaatsia ja sildid Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Ehitus ja puitehitus Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
E-kaubandus ja jaemüük Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Logistika ja transport Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Logistika ja transport Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Logistika ja transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Trükk ja pakendamine Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Pakendamine ja sildid Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Ehitus ja kinnisvara Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Kinnisvara ja haldus Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
Logistika ja ekspedeerimine CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
E-kaubandus ja pakendamine Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Labor ja meditsiinitehnoloogia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Regionaalpank Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Terasehitus ja tööstus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
Farmaatsia ja sildid IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Fintech ja varahaldus Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Logistika ja transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Luksus ja ehted Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kommertspank Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Erapank Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
Arengupank BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
E-kaubanduse logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Täppismetall ja tootmine Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
GovTech ja IT Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Eriteras ja tööstus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Terasehitus ja tootmine Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Täppisosad ja tootmine Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Fintech ja maksed Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Premium veinimõis Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Digitaalne pangandus Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Fintech ja maksed Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
E-kaubandus ja mahe Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Fintech ja maksed Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
Farmaatsia ja tervishoid HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Usuasutus Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Hooldus ja tervis Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Ametkonnad ja haldus Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Meditsiin ja tervishoid Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Pärandi teenused Naslednik Serbien
Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu.
Kinnisvara ja haldus El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Tööstus ja pakendamine Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Käsitöö ja äri Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hooldus ja tervis Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Masinaehitus ja tootmine Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Maksunõustamine ja õigus Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
IT ja nõustamine Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Valmis tuleviku digitaalseks administratsiooniks?
Leevendage oma juhtumite töötlejate koormust, kiirendage protsesse ja pakkuge kodanikele teenust, mida nad väärivad. Töövalmis vaid 4 nädalaga.
Pole vaja krediitkaarti · Piiramatu tasuta testimine · GDPR-iga ühilduv
