JUHTUMI UURIMUS

Loovagentuur | Turundus

Via Creative Leipzig

Leipzig, Saksamaa

Via Creative, dünaamiline Leipzigi loovagentuur, optimeeris oma projektijuhtimist ja kliendidokumentatsiooni AI-põhise automatiseerimisega.

60%

Säästetud aeg

50+

Aktiivsed projektid

Meeskonnaliikmed

Null

Kaotatud faile

Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Olukord

Via Creative haldab samaaegselt üle 50 aktiivse projekti brändingu, digitaalse turunduse ja videoproduktsiooni valdkonnas. Iga projekt genereerib lepinguid, briife, revisjone, kinnitusi ja lõplikke tulemusi.

Loovtiimid veetsid väärtuslikku aega varade otsimisele, revisjonide haldamisele ja administratiivsete ülesannete täitmisele, mitte loomisele. Disainifailide versioonihaldus oli kaootiline.

Kolme aastaga 5-lt 25-le töötajale kasvamine muutis nende informaalset failijagamise lähenemist jätkusuutmatuks.

Loovtöötajad peaksid looma, mitte kaustades tuhnima. Kaotasime igal nädalal tunde, lihtsalt püüdes leida failide uusimat versiooni.

Väljakutse & Lahendus

Väljakutsed

50+ samaaegset projekti keerukate failistruktuuridega
Disainifailide versioonihaldus õudusunenägu
Lepingud ja kinnitused laiali e-kirjades
Meeskonnaliikmed töötavad mitmest asukohast
Varade otsimine võtab 15+ minutit ühe päringu kohta

Lahendused PaperOffice'iga

Tsentraliseeritud projektitööruum AI-põhise otsinguga
Automaatne versioonihaldus kõigile loomingulistele varadele
Digitaalne lepinguhaldus e-allkirjadega
Kliendiportaal kinnituste ja tagasiside jaoks
Nutikas märgendamine ja varade kategoriseerimine

Rakendusprotsess

1. nädal

Agentuuri audit

Projektitüüpide, failitöövoogude ja meeskonnatöö mustrite analüüs.

2. nädal

Struktuuri kujundamine

Projektimallide ja kaustastruktuuride loomine erinevate teenusetüüpide jaoks.

3. nädal

Migratsioon

Aktiivsete projektide ja kriitiliste ajalooliste varade migratsioon.

4. nädal

Meeskonna kasutuselevõtt

Koolitused ja järkjärguline kasutuselevõtt loovtiimides.

Mõõdetavad tulemused

60%

säästetud aeg

50+

hallatud projektid

meeskonnaliikmed

10s

varade otsing

Enne vs. Pärast

Mõõdik

Enne

Pärast

Varade otsingu aeg

15+ minutit

< 10 sekundit

Versioonikonfliktid

5-10/nädal

Lepingu töötlemine

3-5 päeva

Samal päeval

Kliendi tagasiside

E-kirjade ahelad

Integreeritud portaal

Uue projekti seadistamine

2 tundi

5 minutit

PaperOffice andis meile meie loomeaja tagasi. Enam pole versioonide segadust, enam pole failide tagaajamist. Meie meeskond saab keskenduda sellele, mida nad kõige paremini oskavad

Miks PaperOffice?

Loov töövoog

Loodud loominguliste failitüüpide jaoks visuaalsete eelvaadete ja versioonivõrdlusega.

Kliendi koostöö

Kliendiportaalid turvaliseks jagamiseks, kinnitamiseks ja tagasiside kogumiseks.

Nutikas märgendamine

AI-põhine märgendamine, mis mõistab loomingulisi varasid ja projekti konteksti.

Vabastage oma agentuuri potentsiaal

Avastage, kuidas PaperOffice aitab loovagentuuridel projekte vaevata hallata.

Võtke meiega ühendust Kõik juhtumiuuringud

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key