Via Creative Leipzig
Via Creative, dünaamiline Leipzigi loovagentuur, optimeeris oma projektijuhtimist ja kliendidokumentatsiooni AI-põhise automatiseerimisega.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Ainus ametlik DMS
Olukord
Via Creative haldab samaaegselt üle 50 aktiivse projekti brändingu, digitaalse turunduse ja videoproduktsiooni valdkonnas. Iga projekt genereerib lepinguid, briife, revisjone, kinnitusi ja lõplikke tulemusi.
Loovtiimid veetsid väärtuslikku aega varade otsimisele, revisjonide haldamisele ja administratiivsete ülesannete täitmisele, mitte loomisele. Disainifailide versioonihaldus oli kaootiline.
Kolme aastaga 5-lt 25-le töötajale kasvamine muutis nende informaalset failijagamise lähenemist jätkusuutmatuks.
Loovtöötajad peaksid looma, mitte kaustades tuhnima. Kaotasime igal nädalal tunde, lihtsalt püüdes leida failide uusimat versiooni.
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- 50+ samaaegset projekti keerukate failistruktuuridega
- Disainifailide versioonihaldus õudusunenägu
- Lepingud ja kinnitused laiali e-kirjades
- Meeskonnaliikmed töötavad mitmest asukohast
- Varade otsimine võtab 15+ minutit ühe päringu kohta
Lahendused PaperOffice'iga
- Tsentraliseeritud projektitööruum AI-põhise otsinguga
- Automaatne versioonihaldus kõigile loomingulistele varadele
- Digitaalne lepinguhaldus e-allkirjadega
- Kliendiportaal kinnituste ja tagasiside jaoks
- Nutikas märgendamine ja varade kategoriseerimine
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
PaperOffice andis meile meie loomeaja tagasi. Enam pole versioonide segadust, enam pole failide tagaajamist. Meie meeskond saab keskenduda sellele, mida nad kõige paremini oskavad
Miks PaperOffice?
Vabastage oma agentuuri potentsiaal
Avastage, kuidas PaperOffice aitab loovagentuuridel projekte vaevata hallata.