Loomine
Valige nimi, eesmärk ja tüüp: Standard, Äri või Vastavus. Lisaks töötlemise sügavus arhiivist Ultra-ni, salvestuspaik EU-pilv või oma salvestuse montaaž, säilitustähtaeg ja keel.
Tööalad · AI-DMS moodul
Tööalad eraldavad dokumendid kliendi, osakonna või projekti järgi, koos oma turvataseme ja töötlemisega.
Standard mustanditele, äri lepingutele ja personalile, vastavus reguleeritud sektoritele. Täiendamine igal ajal.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Kuidas see töötab
Tööala on rohkem kui kaust: see kannab turvataset, töötlemise sügavust, salvestuspaika, säilitamist ja õigusi.
Valige nimi, eesmärk ja tüüp: Standard, Äri või Vastavus. Lisaks töötlemise sügavus arhiivist Ultra-ni, salvestuspaik EU-pilv või oma salvestuse montaaž, säilitustähtaeg ja keel.
Iga tööala jaoks parool, kahe isiku või SMS-luba, prügikast, WORM-kaitse, välised load aegumise ajaga, vastavuse lisaks IP-valikloend, 2FA kohustuslik, vesimärk ja riistvaraline krüpteerimine.
Kasutajad ja rühmad saavad õigused iga tööala jaoks, agentid ja MCP järgivad neid. Taseme tõstmine on igal ajal võimalik, langetamine vastavuse põhjal mitte.
Võimalused
Mida tööala määrab, kehtib iga dokumendi jaoks seal, rakenduses, API-s ja MCP-s.
Standard, Äri ja Vastavus, iga tööala jaoks valitav, igal ajal täiendatav.
AES-256 kõikjal, vastavuse lisaks riistvaraline krüpteerimine, HSM ja chunk-krüpteerimine.
Standard kustutab lõplikult, Äri ja Vastavus prügikasti ja taastamisega.
Revisioonikindel režiim iga tööala jaoks, säilitustähtaeg aastates, üks kord aktiveerituna mitte väljalülitatav.
Tööala parool, SMS- või kahe isiku luba, välised load aegumise ajaga ja telefonijuurdepääs.
Kasutajad ja rühmad lugemis-, kirjutamis- ja administreerimisõigustega iga tööala jaoks.
EU-pilv või oma salvestuse montaaž, iga tööala jaoks määratud.
Iga juurdepääs, iga muutus ja iga taseme vahetus protokollitud.
Võrdlus
Küsimus on selles, kas turvalisus sõltub sisust või kogu süsteemist.
| Võrdlus | Kaustaload | Üks turvatase kõigele | PaperOffice tööalad |
|---|---|---|---|
| Turvatase | Õigused iga kausta jaoks | Kõik sama range | Kolm taset iga tööala jaoks |
| Töötlemine | Mitte kujutatud | Global | Sügavus iga tööala jaoks |
| Salvestuskoht | Üks ketas | Üks salvestusruum | EU-pilv või BYOS iga tööala jaoks |
| Revisioonikindlus | Puudub | Kõigile või mitte kellelegi | WORM ja tähtajad iga tööala jaoks |
| Väline luba | Link ilma kontrollita | Külalis konto | Luba aegumise ajaga, PIN ja telefon |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Arendajatele
Looge tüübi, sügavuse ja salvestuspaigaga, tõstke taset ja aktiveerige WORM, kontrollige juurdepääsu ja lukke.
Nimi, tüüp, turvatase, töötlemise sügavus, salvestuspaik ja säilitamine ühes kõnes.
Taseme tõsta, WORM aktiveerida, tähtaega pikendada, allapoole üleminek puudub.
Tööruumid ja ligipääsu kontrollimine tööriistadena Claude'is, ChatGPT-s ja Cursoris.
Turvalisus ja vastavus
Tööruumi õigused, paroolid, jagamised ja säilitamine kehtivad veebirakenduses, mobiilirakenduses, API-s ja MCP-s ühtemoodi. Töötlus ja salvestamine omades EU andmekeskustes.
Korduma kippuvad küsimused
Standard pakub AES-256-d, ligipääsuliste nimekirju ja lõplikku kustutamist. Business täiendab prügikasti, WORM-i aktiveerimist, tööruumi parooli, SMS-i või kahe isiku jagamist ja väliseid jagamisi. Compliance täiendab riistvaralise krüpteerimisega HSM-iga, tükikaupa krüpteerimisega, IP-valikloogikaga, 2FA kohustuslikkusega, vesimärgiga ja kaitstud tarnimisega.
Tõstmine on jah, igal ajal. Allapoole üleminek ei ole vastavuspõhjustel võimalik, samuti ei ole WORM-i väljalülitamine võimalik.
Töötluse sügavus arhiivist Ultra-ni, salvestuskoht EU pilves või oma salvestuse monteerimine, säilitustähtaeg, keel ja õigused kasutajatele ja rühmadele.
Tööruumi ligipääs peab olema kinnitatud teise volitatud isiku poolt, alternatiivina SMS-koodiga. Mõlemat saab iga tööruumi jaoks seadistada.
Jah, jagamiste kaudu aegumiskuupäevaga, lugemis- või kirjutamisõigustega, valikulise telefoniligipääsuga Phone Agenti kaudu. Välised näevad ainult seda tööruumi.
Jah. Vestlus-, telefon- ja piletagent, REST-API ja MCP-server töötavad tööruumi õigustega, eripääsu ei ole.
Jah. Tööruumide loomine, muutmine, tõstmine ja ligipääsu kontrollimine on REST-API ja MCP-serveri kaudu saadaval.
Meie klientide mõõdetavad tulemused
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Kus soovite PaperOffice’i proovida?
Teie prooviperiood on valmis
Kus soovite alustada?
Täielik töölaud on arvutiga optimeeritud. Mobiiliversioon sobib dokumentide salvestamiseks, kontrollimiseks ja heakskiitmiseks.
app.paperoffice.aiAlusta arvutis
Saadame teie isikliku ligipääsulingi teie e-posti aadressile.
Ava PaperOffice Mobile
Salvestage ja töötlege dokumente otse nutitelefoni kaudu.
Ava mobiiliversioon