Meie AI saab |
Alates veo broneerimisest kuni kättetoimetamise tõendini – täielikult automatiseeritud.
Document AI • Automatiseerimise AI • Jälgimise AI – üks platvorm.
Kaubandus ja logistika toimimisel
Vaadake, kuid PaperOffice Kaubandus ja logistika praktikas töötab — videol.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miks logistikaettevõtted usaldavad
AI automatiseerimine
Paberi üleujutus
Kaubadokumendid, CMR, saatelehed, tollidokumendid, POD-id – sadade dokumentide käsitsi sisestamine iga päev maksab aega ja raha.
Läbipaistvuse puudumine
Kus on minu saadetis? Kliendid küsivad, ekspeditsioon otsib – puudub reaalajas ülevaade kõigist transportidest.
Aeglane arveldamine
Kaubaveo arved kuhjuvad, POD-id puuduvad, pretensioonid hilinevad – rahavoog kannatab.
Süsteemi lüngad
TMS, WMS, ERP – andmete käsitsi ülekandmine süsteemide vahel on vigaderohke ja aeganõudev.
Manuaalne vs. PaperOffice AI
Manuaalne töötlemine
- 3-5 min transpordidokumendi kohta
- Manuaalne saadetise jälgimine
- Tarnekinnituste (POD) manuaalne määramine
- Tollidokumentide kontrollimine on tülikas
- Arveldamine hilineb
- Kliendipäringud telefoni teel
PaperOffice AI
- <1s automatiseeritud andmete kogumine
- Reaalajas jälgimine integreeritud
- Tarnekinnituste (POD) automaatne sobitamine
- AI-põhine tollikontroll
- Kiire arvete genereerimine
- 24/7 AI-agent klientidele
Kaubadokumendist kuni
saadetise jälgimiseni
Vaadake, kuidas PaperOffice AI analüüsib kaubadokumenti – vastuvõtmisest andmete väljavõtmiseni kuni automaatse saadetise jälgimiseni vähem kui 1 sekundiga.
Täielikult automatiseeritud ja töödeldud
Kaubadokument jäädvustatud, ringreis määratud, jälgimine aktiveeritud – ilma käsitsi sekkumiseta.
Kuidas logistikaettevõtted kasutavad
PaperOffice AI
Kaubadokumentide jäädvustamine
Jäädvusta automaatselt CMR, kodumaised kaubadokumendid ja saadetise tellimused ning lingi saadetistega.
Saadetise jälgimine
Kõigi saadetiste automaatne jälgimine reaalajas värskendustega ekspedeerijatele ja klientidele.
POD haldus
Jäädvusta automaatselt kohaletoimetamise tõend, sobi saadetistega ja valmista ette arveldamiseks.
Tollidokumendid
Tollideklaratsioonide, päritolusertifikaatide ja ekspordidokumentide automaatne kontrollimine ja klassifitseerimine.
Kaubaveo arve
Jäädvusta automaatselt sissetulevad arved, sobi tellimustega ja tuvasta lahknevused.
Kahjuaruanded
Dokumenteerige transpordikahjustused, analüüsige fotosid ja jäädvustage automaatselt pretensioonid.
PDF AI-Splitter
Jagage automaatselt kaubadokumentide virnad, CMR-kogud ja tollidokumendid – AI tuvastab dokumendi piirid intelligentselt.
- 3 000 lehte/stack
- LLM failide nimetamine
- Saadetise määramine
Dokumendi anonüümimine
Valmistage kaubadokumendid klientidele või partneritele: Eemaldage hinnad, marsruudid ja siseinfo GDPR-vastav Anonümsustamine.
- Väline jagamine
- Kustuta kliendiandmed
- Eelvaate režiim
Automate AI
Automatiseerib iga transpordietapi
Tellimuse jäädvustamisest kohaletoimetamiseni – intelligentsed töövoogud reaalajas jälgimise, automaatsete teavituste ja täieliku dokumentatsiooniga.
Reaalajas jälgimine
GPS-põhine saadetise jälgimine automaatsete olekuvärskendustega kõigile osapooltele.
- Reaalajas asukoht
- ETA arvutamine
- Geo-Fencing
Automaatsed teavitused
Teavitage automaatselt kliente ja partnereid saadetise olekust, viivitustest ja kohaletoimetamisest.
- E-Mail & SMS
- Kliendiportaal
Erandite käsitlus
Escalateerige automaatselt viivitused, kahjustused või probleemid ja pakkuge lahendusi.
- Viivituse hoiatus
- Kahjustuste registreerimine
- Kaebus
TMS integreerimine
Otsene ühendus teie transpordihaldussüsteemiga sujuvaks andmevahetuseks.
- Tellimuste import
- Olekusünkroniseerimine
- POD eksport
Kõik kaardil
ülevaatega
Reaalajas saadetise jälgimine, marsruudi optimeerimine ja geograafiline analüüs – meie integreeritud kaarditeenustega näete iga saadetist maailmakaardil.
Geo-Map
Visualiseerige kõik saadetised, ringreisid ja sõidukid interaktiivsel maailmakaardil. Filtreerige oleku, marsruudi või ajaperioodi järgi.
- Kõigi veoautode reaalajas asukoht
- Soojuskaardid kohaletoimetamispiirkondade jaoks
- Klasterid paljude saadetiste jaoks
Geokodeerimine
Automaatne aadressi valideerimine ja täiendamine. "Peatänav 1, München" muutub täpseks koordinaadiks.
- Aadresside valideerimine
- Koordinaatide hankimine
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Manustage kohandatud kaarte oma rakendustesse. OSM-põhine, GDPR-vastav, ilma väliste jälgijateta.
- Kohandatud kaardi integreerimine
- GDPR-vastav
- Võrguühenduseta kaardid saadaval
Marsruudi optimeerimine
Arvutage optimaalsed ringreisid ajaväljade, sõidukite mahutavuse ja liiklusolude põhjal.
- Mitme peatusega marsruutimine
- Ajavahemike arvestamine
- Liiklusprognoos
{
"sendung_id": "EE-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "E263, Paide",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Tallinn",
"destination": "Tartu",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Teie digitaalne ekspeditsiooni assistent
AI agendid vastavad küsimustele saadetiste, kohaletoimetamise kuupäevade ja transpordi oleku kohta – ööpringi, kõigis kanalites.
Kliendiportaal
Iseteeninduslik jälgimine
Saadetise olek vestluse kaudu
Automaatne vastus
Telefon
Häälbot jälgimiseks
Mida agent saab teha?
Vabastage oma ekspeditsioonimeeskond rutiinsetest päringutest:
Järelevaataja: Teie dispetšerid hoiavad kontrolli
Keerulised päringud, nagu transshipment, ajakava muudatused või kaebused, eskaldeeritakse automaatselt teie ekspedeerijatele.
Me mõistame
kõiki teie dokumente
Vastab kõigile
logistika standarditele
GDPR
Täielik ELi andmekaitse vastavus. Oma ELi andmekeskused. DPA lepingud kaasas.
AEO sertifitseeritud
Vastab kõigile volitatud majandusoperatsiooni operaatorite nõuetele. Tollivastav.
CMR
Rahvusvahelised CMR kaubadokumendid täielikult toetatud. Kõik väljad automaatselt jäädvustatud.
ADR
Ohtlike kaupade dokumentatsioon. ADR-paberite automaatne kontrollimine ja klassifitseerimine.
Krüpteerimine
AES-256 otsast otsani krüpteerimine kõigile andmetele ja dokumentidele.
Audit-Trail
Kõigi toimingute täielik logimine vastavuse ja auditijälgede jaoks.
Sujuvalt ühendatud
teie süsteemidega
SAP Transportation Management
Täielik integratsioon: Tellimused, saadetised, jälgimine, arveldamine.
CargoWise
Saadetiste, dokumentide ja olekuvärskenduste import/eksport.
Transporeon
Kaubaveo haldamine ja ajavahemike broneerimine integreeritud.
Timocom
Kaubavahetus ja lastikandjate haldamine.
Telemaatika
Integratsioon tavaliste GPS-i ja telemaatika pakkujatega.
REST API
Avatud API kohandatud TMS-i ja WMS-i ühenduste jaoks.
Kaevandamine ja toorained Kumul Minerals Holdings Limited
Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase.
Trükk ja pakendamine The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele.
Tööstus ja tootmine K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt.
Avalik haldus Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega.
Tervis ja meditsiin Kardiologie Waldstrasse
Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks.
Hotellindus ja meelelahutus Okada Manila
8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud.
Regionaalpank PT Bank BPD DIY
Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne.
Ehitus ja kinnisvara IDC Construcción
Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad.
Hotellindus ja turism The Palms Beach Hotel & Spa
Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele.
Energia ja tankla Q1 Energie AG
Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt.
Farmaatsia ja sildid Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad.
Ehitus ja puitehitus Baufritz GmbH & Co. KG
Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad.
E-kaubandus ja jaemüük Roastmarket GmbH
Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega.
Logistika ja transport Streck Transport GmbH
Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik.
Logistika ja transport Nosta Group GmbH
Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud.
Logistika ja transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne.
Trükk ja pakendamine Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini.
Pakendamine ja sildid Permapack AG
Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt.
Ehitus ja kinnisvara Nordlin Ehitus OÜ
Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
Kinnisvara ja haldus Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega.
Logistika ja ekspedeerimine CF&S Estonia OÜ
Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus.
E-kaubandus ja pakendamine Packhelp Sp. z o.o.
Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos.
Labor ja meditsiinitehnoloogia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus.
Regionaalpank Johnan Shinkin Bank
Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik.
Terasehitus ja tööstus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad.
Farmaatsia ja sildid IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam.
Fintech ja varahaldus Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik.
Logistika ja transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants.
Luksus ja ehted Selberan Sdn Bhd
Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad.
Kommertspank Kiatnakin Phatra Bank PCL
VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks.
Erapank Hatton National Bank PLC
Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele.
Arengupank BRAC Bank PLC
Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus.
E-kaubanduse logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba.
Täppismetall ja tootmine Gulf Metal Industries LLC
CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud.
GovTech ja IT Elm Company
Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks.
Eriteras ja tööstus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba.
Terasehitus ja tootmine Pacific Steel Fabrications Ltd.
Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas.
Täppisosad ja tootmine Maple Precision Metalworks Ltd.
Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne.
Fintech ja maksed Clip SA de CV
Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba.
Premium veinimõis Bodega Catena Zapata
Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne.
Digitaalne pangandus Ualá
Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita.
Fintech ja maksed Yoco Technologies (Pty) Ltd
Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega.
E-kaubandus ja mahe Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt.
Fintech ja maksed Flutterwave Inc.
33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile.
Farmaatsia ja tervishoid HealthInLoc Apotheke Lissabon
Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele.
Usuasutus Patriarchat Lissabon
Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks.
Hooldus ja tervis Seniorenresidenz am Park
Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel.
Ametkonnad ja haldus Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt.
Meditsiin ja tervishoid Via Creative Leipzig
Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Pärandi teenused Naslednik Serbien
Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu.
Kinnisvara ja haldus El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses.
Tööstus ja pakendamine Ritter Verpackungen
PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti.
Käsitöö ja äri Herrmann Handwerk
PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt.
Hooldus ja tervis Hartung Pflegedienst
Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele.
Masinaehitus ja tootmine Doratec Maschinenbau
Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit.
Maksunõustamine ja õigus Cebras Steuerberatung
Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku.
IT ja nõustamine Butterfly IT Consulting
Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt.
Valmis nutikaks logistikaks?
Alusta kohe PaperOffice AI-ga ja automatiseeri oma transpordidokumentatsiooni. Seadistamine 15 minutiga – TMS-i ühendus kaasas.
Pole vaja krediitkaarti · Piiramatu tasuta testimine · GDPR-vastav
