Digitaalsed Personalitoimikud |
Avaldusest lahkumiseni. Klassifitseerib, eraldab ja määrab automaatselt
kõik HR-dokumendid töötajate toimikutesse.
John Smith
Vanemarendaja EMP-2024-0142Inimressursside tegevus
Vaadake, kuid PaperOffice Inimressurssid toimib praktikas — videol.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Kõik HR-dokumendid Tuvastatakse Automaatselt
Avaldamised
CV-d, motivatsioonikirjad analüüsitakse automaatselt.
Töölepingud
Tingimused, tähtajad, klauslid eraldatakse.
Tunnistused
Töötunnistused, koolitunnistused, diplomid.
Sertifikaadid
Koolitused, kursused, sertifikaadid.
Haiguslehed
Haiguslehed tuvastatakse automaatselt.
Palgalehed
Palgad, mahaarvamised, netopalk.
Personalialased andmed on kõige tundlikumad.
Isikuandmete automaatne anonüümimine, granularne juurdepääsuõigus, täielik auditeerimisrada. Vastab kõigile GDPR-i nõuetele HR-andmete osas.
Intelligentne HR Haldus
Automaatne Klassifitseerimine
Dokumendid määratakse automaatselt õigele töötajale ja kategooriale.
Täisteksti Otsing
'Näita kõiki töötajaid SAP sertifikaadiga' – semantiline otsing kõigist personalitoimikutest.
Tähtaja Märguanne
Katseaja lõpp, tähtajalised lepingud, sertifikaadi aegumine – automaatne meeldetuletus.
Anonüümimine
Anonüümige avaldamised vastavalt nõuetele erapooletuks valikuks.
Töövoo Integreerimine
Sisseelamisnimekirjad, heakskiiduprotsessid, lahkumisprotsessid automatiseeritud.
HR Analüütika
Töötajate voolavus, haigused, koolitused – kõik KPI-d lühidalt.
Personalialased Andmed Optimaalselt Kaitstud
ELi Andmekeskus
Mitte USA pilv. Andmed jäävad EL-i.
GDPR
Artiklid 6, 9 ja 88 GDPR-ist HR-andmete osas täidetud.
Vajaduspõhine Juurdepääs
Ainult volitatud HR-personal näeb andmeid.
Kustutamisperioodid
Automaatne kustutamine pärast säilitamisperioodi.
Valmis digitaalseteks personalitoimikuteks?
GDPR-iga ühilduv, automatiseeritud, otsitav.
