Synology
MariaDB 10 paketikeskusest või Dockeri kontainerina. Andmete varundamine toimub Hyper Backup kaudu, andmebaas varundatakse kaasa.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Teie DiskStationist saab andmebaasiserver: PaperOffice Classic salvestab dokumendid, OCR-täistekst ja märksõnad MariaDB 10-sse Synology NAS. Pole pilvekontot, pole korduvaid salvestuskulusid — Hyper Backup ja momendid tagavad andmebaasi turvalisuse.
Valmis kolmes sammus: installige MariaDB 10 paketikeskuses, installige PaperOffice, ühendage.
Synology üksikasjad
PaperOffice Classic on ühilduv igasuguse DiskStationi ja RackStationiga, kus MariaDB 10 saab paketikeskusest või Docker kontainerina käivitada. QNAP ja ASUSTOR tunnustavad PaperOffice lisaks ametliku DMS partnerina.
MariaDB 10 paketikeskusest või Dockeri kontainerina. Andmete varundamine toimub Hyper Backup kaudu, andmebaas varundatakse kaasa.
PaperOffice on QNAP-is loetletud dokumendihaldussüsteem. MariaDB 10 tuleb App Centerist, valikulise kontainerina Container Stationi kaudu.
ASUSTOR juhivad PaperOffice'i DMS-partnerina. Integreeritud MariaDB või MySQL server App Centralist piisab andmebaasiserveriks.
Iga MariaDB või MySQL server alates versioonist 10 sobib andmebaasina: VPS, Windowsi server, Linuxi server, Docker või hallatud pilveandmebaas AWS-is või Azure'is.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
Arhitektuur
PaperOffice Classic ei vaja tootja serverit vahele. Windowsi klient suhtleb otse teie MariaDB-ga.
Dokumendid, OCR-täistekst, märksõnad, märkmed ja ülesanded asuvad keskselt MariaDB-s. Puuduvad hajutatud failikaustad.
Kontoris LAN-i kaudu, liikudes VPN-i või TCP/IP-jagatud andmebaasiserverisse. Ilma võõra pilveta ja ilma sünkroonimiseta.
Kõik kasutajad töötavad samal ajal sama andmebaasiga. Kes dokumendi salvestab, teeb selle meeskonnale koheselt nähtavaks.
Dokumendid salvestatakse krüpteeritult andmebaasi. Kasutajaõigused kontrollivad, kes milliseid kaustu ja dokumente näeb.
Seadistus
Andmebaas pärineb Synology-pakikeskusest, PaperOffice ühendub esimesel käivitamisel. Ilma SSH-konsooli ja lisarakendusteta DiskStationil.
Ava oma DiskStationi pakikeskus, paigalda MariaDB 10 ja määra andmebaasi kasutajale parool. Luba MariaDB-seadetes TCP/IP-ligipääs ning märgi endale üles IP-aadress ja port — MariaDB 10 puhul Synology on see port 3307.
Laadi alla Windows-paigalduspakett ja järgi seadistusassistenti. Testversioon töötab 14 päeva täisfunktsionaalsusega.
Esimesel käivitamisel loo kasutajakonto ja sisesta andmebaasi assistenti oma DiskStationi IP-aadress, port ja parool. PaperOffice seadistab andmebaasi ise.
Samm-sammult DiskStationil: paigalda MariaDB 10 pakikeskuses, ühenda PaperOffice.
Miks NAS
NAS on juba olemas, varundatud ja töötab ööpäevaringselt. PaperOffice kasutab täpselt seda infrastruktuuri.
Pole pilve tellimust gigabiti kohta. Salvestusruum kuulub teile ja kasvab koos NAS-i ketastega.
Andmebaas asub teie riistvaras. Pole tootja serverit, pole kolmandat osapoolt vahele.
NAS-i sisseehitatud vahendid varundavad andmebaasi: RAID ketaste rikke vastu, momendid vigade vastu, varundustööd ransomware'i vastu.
Kohalikus võrgus ei vaja PaperOffice internetiühendust. Arhiiv jääb kättesaadavaks ka siis, kui side katkeb.
Üks andmebaas meeskonna kohta, kuni 50 kasutajakontot korraga sisselogitud, iga ostulitsents kehtib eluaegselt.
Revisjoneeritav salvestus automaatse versioonide halduse ja protokollimisega, täielikult teie enda andmebaasis.
Hinnad
PaperOffice Classic ostetakse üks kord kasutajakonto kohta. Andmebaasiserver NAS-il ei maksa midagi lisaks.
PaperOffice Classic endine PaperOffice TEAM
€649
üks kord · kasutajakonto kohta
Andmehaldus
PaperOffice Classic ei salvesta midagi tootjale. Salvestuskoht, krüpteerimine, ligipääs ja varundamine on täielikult teie kätes.
Küsimused ja vastused
Iga DiskStation või RackStation, kuhu saab pakikesest paigaldada MariaDB 10 — need on kõik mudelid koos DSM 7-ga ja enamik mudelitest koos DSM 6-ga. Mudelitel, millel seda paketti ei ole, töötab MariaDB kontainerina läbi kontainerihalduri.
Vaikimisi port 3307, et vältida konflikti vanema MariaDB 5-ga. Sisestage see port andmebaasi assistendi kaudu PaperOffice-s ja aktiveerige MariaDB-seadetes TCP/IP-ligipääs.
DiskStation peab olema kättesaadav seni, kuni kasutate PaperOffice-t, kuna klient ühendub andmebaasiga otse. Selleks ei ole vaja internetiühendust, piisab kohalikust võrgust.
Jah. Windows-klient ühendub andmebaasiga läbi TCP/IP, näiteks pakikesest saadava VPN serveri või ruuteri pordi edastamise kaudu. QuickConnect-i kaudu ei ole andmebaasi port kättesaadav. Tööd ei tee võõras pilv ega sünkroonimine nende vahel.
Hyper Backup varundab koos MariaDB-andmebaasiga, kui lisate paketi varundusülesande; mahu pildid täiendavad seda. Lisaks soovitame regulaarset andmebaasi varundamist läbi PaperOffice — seadistuse ja taastamise näitame eraldi videotes.
MariaDB-s teie DiskStationil koos OCR-täistekstiga, märgistusega, märkmetega ja ülesannetega. Dokumendid salvestatakse krüpteeritult ja neid saab lugeda ainult läbi PaperOffice kehtiva kasutajakontoga.
Kuni 50 kasutajakontot korraga iga andmebaasi kohta. Iga kasutajakonto vajab ostulitsentsi, iga konto saab olla ühendatud korraga üks kord.
€649.00 ühekordselt iga kasutajakonto kohta, kehtib eluaeg. PaperOffice PLUS koos uuenduste, toeõiguse ja OnlineServices-ga on 30 päeva kaasa arvatud ja maksab pärast seda valikulisesti €29.95 kuus aastamakse korral. PLUS-i saab aktiveerida järeltulevalt ainult 12 kuu jooksul pärast litsentsi ostmist. Pakikesest saadav MariaDB on tasuta.
Jah. PaperOffice AI lisab teie DiskStationi eraldi salvestusruumina, võtmesõnaks Bring Your Own Storage läbi Storage Mounts. PaperOffice Classic töötab paralleelselt edasi, kahte toodet saab ühendada.
Mõõdetavad edu näitajad meie klientidelt
"Ettevõtte dokumendihaldus kõigi meie kaevandamisoperatsioonide jaoks. Maailmatase."
"FDA-reguleeritud farmaatsiaetiketid nõuavad täielikku dokumentatsiooni. PaperOffice on vähendanud meie kinnitusprotsessi päevadelt tundidele."
"Tehniline dokumentatsioon ja tellimuste töötlemine toimivad nüüd täisautomaatselt."
"Digiteerimine on meie haldust revolutsioneerinud. Kodanike päringud töödeldakse nüüd minutitega, mitte päevadega."
"Patsiendikaardid, leiud ja saatekirjad salvestatakse ja klassifitseeritakse automaatselt. Meie meeskonnal on lõpuks aega patsientide jaoks."
"8000 töötajat, tuhandeid külalisdokumente päevas. PaperOffice on meie kontoriprotsessid täielikult digitaliseerinud."
"Lainataotlused ja vastavusdokumendid vaadatakse nüüd läbi minutite, mitte tundidega. Regulatiivne kontroll on täisautomaatne."
"Ehitusprojektide dokumentatsioon ja vastavus on nüüd digitaalsed ja jälgitavad."
"Sisseregistreerimisvormid, arved ja külaliste suhtlus on täielikult digitaalsed. Meie concierge-meeskond keskendub nüüd suurepärasele teenindusele."
"Rohkem kui 250 tankla arveldused, tarnijate dokumendid ja vastavusdokumendid töödeldakse ja arhiivitakse automaatselt."
"Farmaatsiatööstuse etikettide GMP-vastav dokumentatsioon on nüüd täisautomaatne. Auditijäljed on täielikud ja koheselt kättesaadavad."
"Meie puumajade ehitusplaanid, load ja klienditoimikud on nüüd keskselt hallatud. Kuuendas põlvkonnas oleme lõpuks paberivabad."
"Sasadest maailma röstimisettevõtetest pärit tarnijalepingud, sertifikaadid ja tollidokumendid salvestatakse automaatselt ja seostatakse õige tootega."
"Temperatuuritõendid, CMR-saatelehed ja toidusertifikaadid skannitakse automaatselt ja seostatakse tellimusega. Valed seosed on minevik."
"Eriveolubade, marsruudiplaanide ja projektidokumentatsiooni juurde pääseb nüüd kohe digitaalselt. Kaustades tuhnimine on lõppenud."
"Meie Ida-Euroopa võrgustiku tollidokumendid, laolehed ja ekspediitorikorraldused klassifitseeritakse automaatselt. Neli põlvkonda logistikat on lõpuks digitaalne."
"Trükispetsifikatsioonid, kliendikinnitused ja materjalisertifikaadid on nüüd keskselt kättesaadavad. Tootmise vigade arv on langenenud peaaegu nullini."
"Jätkusuutlikkuse sertifikaadid, tarnijalepingud ja kliendispetsifikatsioonid töödeldakse automaatselt. Šveitsi täpsus, nüüd ka digitaalselt."
"Meie ärikinnisvara ehitusload, alltöövõtulepingud ja vastuvõtuaktid on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Enam kui 30 aasta pikkuse turuliidri positsiooni müügilepingud, eksponeeringud ja klienditoimikud on nüüd digitaalselt otsitavad. Iga maakler leiab kaikki vajaliku sekunditega."
"Meretranspordi dokumendid, tollideklaratsioonid ja konossemendid tuvastatakse automaatselt. Läänemere logistika pole kunagi ollut nii tõhus."
"Tuhanded eritellimusel pakendamise tellimused nädalas koos disaini kinnituste, trükiandmete ja tarnedokumentidega. PaperOffice hoiab seda kõike koos."
"Patoloogia labori dokumentatsioon ja seadmete sertifitseerimine on nüüd täisautomaatne. Iga preparaadi täielik jälitatavus."
"Laenudokumendid, tagatisdokumendid ja kliendikirjavahetus töödeldakse tundide asemel minutitega. Regulatiivne kontroll on täielik."
"Meie terasetootmise tehnilised kirjeldused, kvaliteedisertifikaadid ja ringlussevõtu protokollid on tsentraalselt ja koheselt kättesaadavad."
"Farmaatsia- ja kosmeetikatoodete etikettide spetsifikatsioonid koos regulatiivsete nõuetega vaadatakse läbi ja kinnitatakse automaatselt. Ei mingeid käsitsi täidetavaid kontrollnimekirju enam."
"KYC-dokumendid, investeerimisaruanded ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse sekunditega. MAS-i poolt reguleeritud robo-nõustajana on täielik vastavus hädavajalik."
"Kemikaalilogistika ohutuskaardid, transpordiload ja ADR-dokumendid määratakse automaatselt. Vigade suhtes on nulltolerants."
"Meie pärlikollektsioonide autentsussertifikaadid, tarnijate tõendid ja kliendi garantiid arhiveeritakse automaatselt ja need on koheselt kättesaadavad."
"VKE-de laenutaotlused, tagatisdokumendid ja regulatiivsed aruanded klassifitseeritakse automaatselt. Meie nõustajatel on rohkem aega kliendinõustamiseks."
"Üle 135 aasta pikkuse pangandusajaloo klienditoimikud digitaliseeritakse järk-järgult. 5000 töötajat pääsevad nüüd koheselt ligi kõikidele dokumentidele."
"Miljonite klientide mikrokrediidi taotlused ja vastavusdokumendid töödeldakse nüüd päevade asemel minutitega. See on rahalise kaasatuse seisukohalt murranguline muutus."
"Sadu tuhandeid saatelehti ja tagastusdokumente päevas töödeldakse automaatselt. Vietnami juhtiv e-kaubanduse logistik on nüüd paberivaba."
"CNC-tootmisprotokollid, materjalisertifikaadid ja kliendi spetsifikatsioonid nafta-, gaasi- ja lennundusprojektide jaoks on nüüd täielikult digitaalselt dokumenteeritud."
"Visioon 2030 nõuab täielikku digitaliseerimist. PaperOffice töötleb valitsuse dokumente Saudi Araabia digitaalse selgroo jaoks."
"Materjalisertifikaadid, karastusprotokollid ja kliendi spetsifikatsioonid määratakse automaatselt õigele tellimusele. Austraalia ainus Q&T tootja on nüüd paberivaba."
"Keevitusprotokollid, staatikaarvutused ja projektiplaanid on digitaalselt hallatavad. Meie töökoja meeskondadel on ligipääs reaalajas."
"Lennunduse sertifikaadid, CNC-programmid ja klientide tolerantsid klassifitseeritakse automaatselt. AS9100 vastavus pole kunagi olnud nii lihtne."
"Kaupmeeste lepingud, KYC-dokumendid ja tehingukviitungid sadade tuhandete PKV-de jaoks töödeldakse sekunditega. Mehhiko maksete revolutsioon on paberivaba."
"Meie kõrgmäestiku Malbeci saagidokumentatsioon, ekspordisertifikaadid ja kvaliteediprotokollid arhiveeritakse automaatselt. 120 aastat veinivalmistamise traditsiooni on nüüd digitaalne."
"Miljonid kasutajate kinnitused ja regulatiivsed dokumendid töödeldakse täisautomaatselt. Skaleerimine ilma paberita."
"Aafrika juhtiva makseteenuse pakkuja kaupmeeste liitumisdokumendid ja vastavustõendid töödeldakse minutite, mitte päevadega."
"Tuhandete loodustoodete mahesertifikaadid, tarnijate auditid ja tootesildid kontrollitakse ning arhiveeritakse automaatselt."
"33 Aafrika riigi regulatiivsed dokumendid, partnerlepingud ja auditeerimisjäljed on täisautomaatselt hallatavad. Ettevõtte DMS 3 miljardi dollari suurusele fintechile."
"Retseptid ja ravimihaldus töötavad nüüd täisautomaatselt. Rohkem aega meie patsientidele."
"Sajanditevanused dokumendid on nüüd digitaalselt otsitavad. Verstapost meie ajalooliste arhiivide jaoks."
"Meie hooldajatel on lõpuks rohkem aega elanike jaoks paberitöö asemel."
"500 000+ toimikut digiteeritud. Meie ametnikud leiavad nüüd kogu teabe koheselt."
"Patsiendikaartide haldamine on nüüd imelihtne. Kõik salvestatakse ja arhiveeritakse automaatselt."
"Pärandi dokumentatsioon on nüüd tõhus ja veatu."
"Digitaalne kinnisvarahaldus kõigile meie elamukompleksidele. Üürnikud ja omanikud on vaimustuses."
"PaperOffice'iga oleme kiirendanud oma arvete töötlemist 99%. Tehisintellekt tuvastab automaatselt kaikki olulised andmed ja määrab need õigesti."
"PaperOffice on muutunud meie igapäevatöös asendamatuks. Tellimused, pakkumised ja arved liiguvad nüüd automaatselt."
"Meie hooldusteenuste dokumentatsioon on nüüd digitaalne ja automatiseeritud. Rohkem aega meie patsientidele."
"Tehnilised joonised, osade loendid ja kvaliteediprotokollid on koheselt leitavad. Otsing, mis varem võttis 30 minutit, võtab nüüd 30 sekundit."
"Klientide kviitungid, maksuteated ja majandusaasta aruanded sorteeritakse automaatselt ja määratakse õigele kliendile. Dokumentide kaos kuulub minevikku."
"Projekti dokumentatsioon, SLA-d ja kliendisuhtlus meie IT-nõustamisprojektide jaoks klassifitseeritakse ja arhiveeritakse automaatselt."
Alustada
Proovige PaperOffice Classicit 14 päeva täisfunktsionaalsusega oma enda andmebaasis. Kui sobib, osta litsents poes.