Deling via e-mail

Kapitel 2: Del via e-mail

Du opsætter delingen direkte i Workspace’et: Rediger, derefter fanen Deling og så Ny ekstern deling. Vi vælger e-mail som kanal. Derefter revisorens e-mailadresse. Med dette afkrydsningsfelt kan kun en PaperOffice-konto med præcis denne adresse acceptere invitationen; det er ikke nok blot at videresende linket. Under dokumentadgang definerer du, hvad modtageren må: kun se og downloade dokumenter, eller desuden uploade dokumenter. Da revisoren skal kunne sende dokumenter tilbage til os, tillader vi upload. Og du bestemmer, hvor længe delingen er gyldig: uden udløbsdato, i 7, 30 eller 90 dage eller i et år. Til årsafslutningen er 30 dage tilstrækkeligt for os. Gem, så er det klaret. Delingen vises nu som afventende, indtil revisoren accepterer invitationen.

Kapitel 3: Modtageren accepterer

Revisoren får en e-mail med en invitation til Workspace’et Accountant 2026 og knappen Accepter invitation. Hvis vedkommende er logget ind på sin egen PaperOffice-konto, er det nok med ét klik for at få adgang. Revisoren har altså brug for sin egen konto, men ingen PIN til delingen. Fra nu af vises det delte Workspace på revisorens konto, tydeligt markeret. Revisoren kan se dokumenterne sammen med alle udtrukne data og downloade dem inden for de rettigheder, du har givet. Da vi har tilladt upload, kan revisoren også sende noget tilbage til os, for eksempel en faktura, der er sendt direkte til vedkommende. Vedkommende trækker den ind i det delte Workspace, og så er det hele. Og hvad med os? Fakturaen ligger nu i vores Workspace Accountant 2026 og bliver behandlet præcis som alle andre dokumenter. Ingen behøver at sende noget frem og tilbage via e-mail.