Dårlige scanninger

I hverdagen ankommer dokumenter sjældent i perfekt stand. Vi uploader tre typiske eksempler: en fragtfaktura med en kaffeplet, en leveringsnota fra en prikprinter og en faktura, som nogen har fotograferet med sin mobiltelefon. PaperOffice udtrækker også disse dokumenter. Hvert modtager et beskrivende navn, en kort opsummering og sine datafelter: dokumentnummer, afsender, modtager, reference og beløb. I fragtfakturaen fra Britannia Freight sidder kaffepletten midt på siden. Dokumentnummeret, afsenderen og det samlede beløb fra begge poster fanges stadig korrekt i deres respektive felter. Hold musen over et felt, og visningen til venstre hopper direkte til det sted i dokumentet, hvor værdien stammer fra. På den måde kan du straks se, om det er korrekt. Leveringsnotaen fra prikprinteren har blege, prikkede tegn på gråt kontinuerligt papir. Følgesedelsnummeret, ordrenummeret og adresserne kommer stadig tydeligt igennem. Og mobiltelefonfotoet: taget i en vinkel på et træbord. PaperOffice læser det som en scanning, med fakturanummer, afsender, momsnummer og beløbet på 1.900 euro. En dårlig scanning er endnu ikke et revisionsfund. Alle tre dokumenter har bestået revisionen uden kritiske signaler.