Bankoplysninger ændret: fakturaen går i karantæne

Nu til det alvorlige tilfælde. Vi uploader en faktura fra Veldtmann, en velkendt leverandør. I bunden af fakturaen står der: Brug venligst kun de nye bankoplysninger fremover; de tidligere er ikke længere gyldige. Du kan allerede se i listen, at der er noget galt: sikkerhedskarantæne, Revision høj og HITL påkrævet, hvilket betyder, at en person skal gennemgå den. I revisionsfanen kan du se hvorfor. Revisionsrapporten markerer en svindelrisiko: fakturaen udtrykkeligt beder om at bruge en ny bankkonto og at de tidligere ikke længere er gyldige. Det er et klassisk tegn på e-mail-svindel, for eksempel når nogen har overtaget en postboks. Alvorlighed 8 ud af 10, kritisk. Hvert fund kommer med en anbefaling. Her: behandl ikke betalingen baseret udelukkende på dokumentet, og kontakt leverandøren ved hjælp af verificerede kontaktoplysninger fra tidligere korrespondance for at bekræfte ændringen. Der er også et andet fund: en betalingsrisiko, fordi fakturaen beder om at bruge en ny IBAN og ignorere de tidligere bankoplysninger. Fra alvorlighedsniveau 7 og opefter placerer PaperOffice dokumentet øjeblikkeligt i karantæne. Redigering, flytning, download og sletning er låst; de resterende faner er inaktive. Du kan stadig se forbindelserne, men kun i skrivebeskyttet tilstand.