Duplikater

Et klassisk tilfælde: Den samme faktura modtages to gange, først som original og senere igen som et scan. Ud fra AI-DMS Premium genkender PaperOffice dette. Over det andet dokument vises: mulig duplikat, sammen med navnet, Workspace og datoen for originalen. Årsagerne er angivet her: samme dokumentnummer, samme afsender, samme beløb og samme reference. Revisionen markerer også duplikaten som et fund med alvorlighedsgrad fem. Dette ligger under tærsklen på syv. Dokumentet går derfor ikke i karantæne, men en person bør gennemgå det. Med et enkelt klik åbner du originalen og foretager sammenligningen. Hvis det faktisk ikke er en duplikat, markeres den som ‘Ingen duplikat’.