Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
E-mailindbakken
En Storage Mount forbinder indbakken, og en Connector overfører hver ny faktura til den Workspace, du vælger. PaperOffice henter kun ulæste e-mails, og e-mailene forbliver i postkassen.
Det lærer du
- Opret en Storage Mount som importkilde og test forbindelsen
- Opret en Connector med kilde, mål Workspace og tjekningsinterval
Skjul transskript Visning af transskript Komplet transskript
Princippet: Storage Mount og Connector
Hver forbindelse oprettes under Document AI, Storage Mounts. En Storage Mount er adgangen til en kilde, såsom en indbakke, en mappe på en server eller cloud-lagring. Ved oprettelse vælger du først formålet. Som importkilde henter PaperOffice filer. Som dit eget lager gemmer PaperOffice dine dokumenter der. Dette valg kan ikke ændres bagefter.
E-mailindbakken
Vi starter med den indbakke, hvor dine leverandører sender deres fakturaer til. Vi vælger E-mail som forbindelsestype. Derefter angiver du loginoplysningerne for indbakken: server, brugernavn og adgangskode. Den krypterede forbindelse er allerede aktiveret, og indbakken bliver læst. Med ‘Test forbindelse’ tjekker PaperOffice straks, om alt er korrekt, og kun i skrivebeskyttet tilstand. Der sker ingen ændringer i indbakken under denne proces. Connectoren omdanner dette til en workflow. Den overvåger kilden og gemmer hvert nyt dokument i det workspace, du angiver. Nu til Connector. Den får et navn, kilden er vores indbakke, og som destination vælger vi Workspace-indbakken. Under ‘Handling’ angiver du, hvor ofte indbakken bliver tjekket, højst hvert femte minut. PaperOffice henter kun ulæste e-mails og markerer dem som læst bagefter. E-mailene selv forbliver i indbakken. Med ‘Start scanning’ henter vi fakturaerne med det samme i stedet for at vente på næste tjek. Og her er de: tre fakturaer, lige fra din indbakke. AI-DMS-behandlingen vil læse dem med det samme.
