Split Agent: Adskil batchescans

Første problem: I postkammeret scannes en hel stak på én gang. Dette resulterer i en PDF-fil på syv sider, der indeholder en ordre, en leveringsnota, en faktura og mere, herunder et adskillelsesark. Til dette formål opretter vi en Split Agent. Vi navngiver den ‘Split mailroom’ og vælger niveauet Premium. Som resultat vil de enkelte dele ikke kun tildeles numre, men også dokumenttype, dato og afsender i deres navne. I fanen Split-metode definerer du, hvordan agenten genkender, hvor et nyt dokument begynder: automatisk, ved et forsideark, ved en adskillerkode, ved en ændring i dokumenttype, efter et fast antal sider, pr. person eller fil eller med din egen regel. Vi lader det stå på Automatisk. Derefter detekterer PaperOffice grænserne baseret på indhold, afsender, dato og dokumenttype; adskillelsesark er mulige, men ikke nødvendige. Som mål vælger vi den eksisterende Workspace Mailroom 2026. Nu til batchescannen: Vælg elementerne i listen, klik derefter på Handlinger, Split og Kør via Split Agent. Klik på Start, og agenten håndterer resten i baggrunden. Efter cirka et minut viser monitor de oprettede dokumenter: fem dokumenter er blevet genereret fra syv sider, hver med sin dokumenttype, dato og afsender i filnavnet. Adskillelsesarket er blevet fjernet, og den originale scan er bevaret. Et hurtigt kig på listen er stadig værd at tage: Hvis adskillelsen er korrekt, kan du fortsætte som sædvanligt med datafelter, workflows og alt andet. Et kig på et af de nye dokumenter, ordren til Veldtmann: PaperOffice har udtrukket det som ethvert andet dokument, herunder titel og et resumé med beløb.