Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Definer felterne
Kopiér link
Del via
Link kopieret
Hvert felt viser den fundne værdi og hvor den stammer fra i dokumentet. Du justerer prompts, vælger modellen, tilføjer nye felter som IBAN og forfaldsdato og bruger den gentagne test til at kontrollere, at agenten leverer pålideligt.
Med Fortsæt og gennemgå de opdagede felter går vi videre til felterne. PaperOffice starter straks en første testkørsel med eksempeldokumentet. Hvert felt viser den fundne værdi, og ved siden af et lille uddrag fra dokumentet, så du med det samme kan se, hvor den stammer fra. Udvid et felt for at se dets prompt, som er en kort instruktion til AI’en om, hvor man finder hvad. Du kan redigere denne tekst direkte her. Øverst i editoren ser du modellen. Skabelonen anbefaler Basic Pro Max, tekstgenkendelse uden billedanalyse. Da vi også modtager mobilfotos og scanninger med pletter, vælger vi Premium Pro Max: Den undersøger desuden sidens billede og læser dermed også vanskelige scanninger. Til betalingen mangler vi stadig felter. Nyt felt: Etiket IBAN, samt en teknisk Nøgle, og under Felttype findes en dedikeret IBAN-felttype. I Prompt står, hvor IBAN’en findes. I samme dialog angiver du, hvilke sider der skal søges, og hvordan værdien valideres, med et mønster eller en liste over tilladte værdier. IBAN er et obligatorisk felt. Mangler det i et dokument, markerer PaperOffice feltet som manglende, og du kan finde dokumentet med filteret Manuel gennemgang kræves. Der oprettes en gennemgangsopgave til dit team, når du opsætter en HITL-agent til dette formål. Dernæst kommer forfaldsdatoen, af typen Dato. Her er Tjekvejledning — blid HITL nok, hvis den nogensinde mangler. Test agenten igen efter hver ændring; først så kan du gemme den. Og nu vises de nye felter også.
Giver agenten også præcis det samme resultat? Til det formål har vi den gentagne test. Vi lader den køre fem gange. En kørsel regnes kun som vellykket, hvis hvert felt har en værdi. Efter fem vellykkede kørsler står der: Produktion: sikker. Under Uddata og gennemgang kan du indstille, hvordan værdierne skrives, og hvornår en person skal kontrollere dem. Under fanen Udtrukne data kan du se resultaterne af testkørslerne som træ, JSON eller tabel og downloade dem. Og med Eksportér som delbar skabelon sender du agenten videre som en fil. Et andet team importerer den så i skabelonkataloget. Gem nu. Agenten hedder »Supplier invoices« og er straks aktiv.
Funktionsområder i AI-DMS'et
Integrator og Reseller kan kombineres. Henvisning efter invitation.
Partnerprogrammet i overblik
AI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
0:48 Scan, Underskriv & AI Chat
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
1:16 Mapper, NAS, S3 og scanner
Connectors overvåger mapper på NAS, servere og i S3 og henter automatisk nye filer til Workspace.
0:52 Connectors
Skannere og multifunktionsenheder sender via SFTP til indgangen PaperOffice, hvor en Connector henter scansene.
0:55 Connectors
Din NAS tilsluttes som enhver anden server, via SFTP, WebDAV eller reverse SSH. Ingen NAS-app er påkrævet.
1:25 Tilknyt NAS, server eller S3
Med Storage Mounts tilslutter du NAS, servere, cloud-lagring og e-mail-postkasser via SFTP, WebDAV, S3 eller IMAP.
1:09 ZIP, SFTP, S3 eller WebDAV
Massimporten overfører eksisterende filer én gang til en Workspace, som ZIP eller fra SFTP, S3 og WebDAV.
Oversigt over alle tilslutninger
Mapper, lager, forretningsdata, KI-værktøjer og automatisering: hver forbindelse med rute, plan og begrænsninger.
0:52 Integrationer
PaperOffice i n8n: Brug standardknuderne HTTP Request, Webhook og MCP Client uden tillægsmodul.
1:09 120+ Sprog
AI-OCR læser scans, fotos og PDF'er på over 120 sprog og leverer tekst, tabeller og bounding boxes pr. linje.
0:57 OCR & objektgenkendelse
Billedgenkendelsen klassificerer fotos, genkender objekter og scener, modererer indhold og vurderer skader.
0:56 Tale til tekst
Voice STT transskriberer optagelser på over 50 sprog, med ord-tidsstempler, undertekster og talerskilning.
1:04 Klassificering & opbevaring
Klassifikationen genrer, sprog og retning; fra Premium også afsenderen, og foreslager lagringsstier.
1:22 Artikler og helpcenter
Vidensbanken samler artikler, FAQ'er og snippets, flersproget, kategoriseret og med læserfeedback.
1:22 Strukturerede svar
FAQ'er skrives én gang og bruges lige meget af selvbetjeningsportalen, chatagenten, ticketsagenten og Conversation Agent.
0:48 Hjemmesiden som viden
Hjemmesidekilder omdanner de offentlige sider på din hjemmeside til interne artikler, hvorfra dine agenter kan svare.
1:03 Ordre, priser og status
PaperOffice spejler ordrer, forsendelser og priser fra din ERP eller webshop til chat på hjemmesiden og Conversation Agent.
0:57 Forretningsdata
JTL-Wawi ordrer og forsendelser: hjemmeside-chat og Conversation Agent giver statussen efter verifikation.
0:54 Forretningsdata
Ordre, fakturaer og kreditnotaer fra Holded: webchat og Conversation Agent giver status efter verifikation.
0:59 Forretningsdata
ERP, shop eller WMS-data som JSON via HTTPS til websidechat og Conversation Agent.
0:46 Det, agenten ikke vidste
Efter hvert telefonsamtale foretages der en analyse for at identificere de spørgsmål, som din agent ikke har besvaret eller har besvaret upassende.
1:03 Fuldtekst & semantisk
Den intelligente søgning finder dokumenter, selvom du ikke kender begreberne: semantisk, fuldtekst, OCR-tekst.
1:04 Chat med dokumenter (RAG)
Dokumentchat'en besvarer spørgsmål om dine Workspaces og angiver de dokumenter, som svaret er baseret på.
1:04 Kronologisk visning
Tidslinjen ordner hvert workspace kronologisk, efter den dato, der tæller for dit arbejde.
0:53 Afsendere på kortet
Geokortet geokoder adresser fra dokumenter automatisk og viser hver afsender som en pin med sine dokumenter.
1:15 Visualiser relationer
Knowledge Graph forbinder dokumenter, virksomheder, personer og referencenumre til et netværk af relationer.
1:01 Personer, Steder, Beløb
Entitetsgenkendelsen finder personer, virksomheder, beløb, datoer, steder, IBAN'er og referencenumre i dokumentkonteksten.
1:12 Uddragne kontakter & virksomheder
Relations Core registrerer virksomheder, personer og bankdata fra behandlingen og knytter hvert dokument til dem.
1:05 KPI'er & visualisering
Dashboardet viser, hvad der sker i AI-DMS: dokumenter, behandling, lager, tendenser, fordeling og aktivitet.
1:08 Pengestrømme via API og MCP
Finansanalysen regner med de felter, som IDP læser fra fakturaer: Beløb, forfaldsdatoer, parter, retning.
1:18 Sagsstatistik
Helpdesk-dashboardet viser, hvad der ligger for længe, hvad der venter på svar, og hvem i teamet har hvor meget at gøre.
1:11 KI-revisionsresultater & karantæne
Audit-centret viser KI-auditresultater fra Ultra-analysen sorteret efter alvorlighedsgrad, med anbefaling og revisionsstatus.
1:06 Opret, rediger og konverter PDF'er
PDF Studio konverterer Office, billeder og websteder til PDF, PDF tilbage til Office og opretter PDF/A.
0:58 SES efter eIDAS
Signaturanmodning fra arkivet, SMS-kode til underskriver, underskrevet PDF med certifikat direkte ved dokumentet.
0:57 PDF via API og MCP
Den API omdanner Markdown, HTML eller din HTML-skabelon med pladsholdere til et PDF og gemmer det i Workspace.
1:06 Tilbud og breve som PDF
Creator Agent skriver tilbud, breve og certifikater på dit skabelon med fakta fra dine kilder.
0:56 AI billedgenerering
Billedgeneratoren opretter billeder fra tekst eller direkte fra et dokument og gemmer dem i Workspace.
0:59 Tekst til naturlig tale
Voice TTS gør tekst til naturligt sprog: over 800 stemmer i 39 sprog, dialoger og klonedde stemmer.
1:00 35 sprog, beskyttede termer
KI-oversættelsen overfører tekster og dokumenter til 35 sprog og beskytter fagtermer, produktnavne og varemærker.
1:02 Omdann e-bøger til podcasts
Podcast-lydbogen læser et dokument i workspace, genkender kapitlerne og indtaler det med en studiestemme.
1:12 Sikker PDF-levering & sendingsprotokol
Send op til ti dokumenter fra DMS via e-mail, med PDF-adgangskode, sikker link og protokol for hvert trin.
1:20 Prompt-defineret · batch · workflows
IDP Agents læser fakturaer, kontrakter, formularer og scans og leverer hvert felt som JSON med bounding box.
0:59 Intelligent PDF-opdeling
Split Agent genkender dokumentgrænser i stabelscans og adskiller, navngiver og typificerer hvert dokument automatisk.
1:07 Skjul eller pseudonymiser
Finder navne, adresser, IBAN'er og mere i PDF'er og scanninger. Dækker dem med sort eller erstatter dem med fiktive værdier.
1:12 Integritetskontrol & manipulationsscreening
Trust Agent tjekker PDF'er for skjulte indhold, overlejringer, indlejrede filer og manipulation.
1:09 Gennemgang efter ekstraktion
Human-in-the-Loop bringer dokumenter og felter, som dine regler kræver, ind i en tjek-kø for mennesker.
1:30 Agentic procesautomatisering
Workflow Agents forbinder udløsere, KI-handlinger, betingelser, godkendelser og output til processer, der kører selv.
Besvarer opkald døgnet rundt
Conversation Agent besvarer opkald på sit eget nummer og giver svar baseret på din vidensbase.
1:03 Workspace delt via PIN
Telefonadgang giver frigivne modtagere adgang til en Workspace uden app eller login: opkald, PIN, spørg.
Chat-widget til hjemmesiden
I din hjemmeside-chat giver Conversation Agent svar fra din vidensbase på besøgendets sprog.
1:01 Web-app, mobilapp, API/MCP
Chat-agenten besvarer spørgsmål om dine dokumenter, viser kilderne og udfører opgaver direkte i AI-DMS.
1:18 Sager, portal og Copilot
Helpdesk AI samler forespørgsler fra kundeserviceportal, webside-chat og telefon som supporttickets i en liste til dit team.
0:58 Status, prioritet og SLA
Ticketsystemet samler portal-, chat- og telefonforespørgsler i en liste med status, prioritet og tildeling.
1:18 Kladder til svar i supportforespørgslen
Ticket Copilot giver et overblik over sager, foreslår tags og udkast til svar baseret på historikken og din vidensbase.
Windows-klient. Lokal datalagring. Købslicens i shoppen.
PaperOffice Classic i overblik
Forbind blot PaperOffice – fortrænede industrimodeller øjeblikkeligt i AI-værktøjet.
Beskriv det med egne ord. PaperOffice AI viser de relevante funktioner og rækkefølgen.
Åbn Problem Solver
Forbind blot PaperOffice – ende-til-ende automatisering fra AI-værktøjet.
Forbind blot PaperOffice – svindel- og compliance-tjek fra AI-værktøjet.
Forbind blot PaperOffice – behandl enhver dokumenttype fra AI-værktøjet.
Integrator og Reseller kan kombineres. Henvisning efter invitation.
Partnerprogrammet i overblik
Ét datacenter. Data ind. Data ud. Ingen andre steder.
EU-datacenteret i overblikIngen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer