Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Tildel agenten til en dokumenttype
Som standard IDP-agent for en dokumenttype kører agenten automatisk: Når AI-DMS-behandlingen genkender et nyt dokument som en faktura, læser PaperOffice det med dine felter, selvom fakturaen er på spansk.
Det lærer du
- Angiv agenten på fanen Standard IDP Agent for en dokumenttype
- Se hvordan en ny faktura får de samme felter uden endnu et klik
Skjul transskript Visning af transskript Komplet transskript
Tildel agenten til en dokumenttype
For at agenten kører automatisk i fremtiden, forbinder vi den med en dokumenttype. Under Dokumenttyper åbner vi typen Faktura. På fanen Standard IDP Agent vælger vi Supplier invoices og gemmer. Fra nu af gælder følgende: Hvis AI-DMS-behandlingen genkender et nyt dokument som en faktura, sætter PaperOffice automatisk agenten i kø, i alle Workspaces med AI-DMS.
En ny faktura læses automatisk
Lad os prøve. En ny faktura kommer ind, denne gang fra Iberica i Bilbao, på spansk. I øvrigt: I upload-dialogen kan du også vælge en agent direkte til netop disse dokumenter. Her lader vi PaperOffice selv afgøre det. Først genkender AI-DMS-behandlingen fakturatypen, og derefter kører vores agent. Jeg spoler frem. Her er resultatet: de samme ti felter som for Veldtmann, selvom fakturaen er på spansk. Pedido cliente bliver til indkøbsordernummeret, Vencimiento bliver til forfaldsdatoen, og den spanske IBAN står i IBAN-feltet.
