Електронният подпис PaperOffice ви води от документа до сертификата за завършване (аудиторски запис) — с SMS верификация на самоличността, криминалистичен одитен трак и прост електронен подпис (SES) съгласно регламента eIDAS. Ето как работи първото изпращане.
Изберете документа и започнете подписването
Отворете прегледа на документите, изберете документа (PDF, Word или Excel) и започнете изпращането за подпис. Диалоговият прозорец ще ви насочи през получатели, съобщение и опции на няколко стъпки.
Задайте получатели и канал за доставка
Добавете един или повече получатели — поддържат се заявки с множество страни и поредица от подписи. Достъпни канали за доставка: имейл, SMS, пряка връзка или QR код.
Шаблон, валидност и напомняния
Изберете един от шаблоните на съобщения (напр. договор, одобрение, оферта, спешен случай) и задайте периода на валидност — предварително зададени стойности от 7, 14 или 30 дни, или персонализиран диапазон. По желание активирайте автоматичните напомняния.
Преглед и изпращане
Проверете получателите, канала и валидността в обобщението и изпратете заявката. Всеки получател получава лична, защитена връзка за подписване.
Какво преминава получателят
Получателят първо се удостоверява чрез SMS OTP (6-цифрен код, валиден за 10 минути) — няма подпис без доказана самоличност. След това е задължително преглеждането на пълния документ, което се потвърждава чрез отметка. Подписването става чрез допир, мишка или качване; записват се отпечатък на устройството, IP адрес и по желание GPS координатите.
Сертификат и подписан документ
След завършването PaperOffice генерира сертификат и го обединява с оригиналния PDF. Той включва SMS удостоверяване с отметка за време, данни за устройството и IP, GPS координати със снимка на карта, хронологичния одитен след и SHA-256 хеша за целост — включително изявление за нивото на подписа (SES съгласно eIDAS).
