Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Настройка на телефонното споделяне
Телефонното споделяне свързва Workspace с мобилния номер на получателя и PIN. Документите се изпращат само на фиксиран имейл адрес.
Какво ще научите
- Настройте телефонно споделяне с мобилен номер и PIN
- Познавайте защитните мерки: фиксиран имейл адрес, рецепция за непознати номера и блокиране след 3 грешно въведени PIN
Скрийте транскрипт Показване на транскрипта Пълен транскрипт
Сега самото споделяне, отново в Workspace: „Ново външно споделяне“, този път с телефонния канал. Агентът вече е въведен. Въвеждате мобилния номер на счетоводителя и PIN от 4 до 6 цифри. Достъп до документите има само този, който се обажда от този номер и знае PIN-а. Двата са размазани във видеото от съображения за защита на личните данни. Ако обаждащият се има нужда от документ, PaperOffice го изпраща на този фиксиран имейл адрес: като връзка към PDF файл, защитен с парола, а паролата е в същия имейл. По телефона обаждащият се не може да посочи друг адрес. Ако някой се обади от непознат или анонимен номер, ще попадне в рецепцията, без достъп до документи. А след 3 грешно въведени PIN споделянето се блокира за 15 минути.
