Synology NAS + PaperOffice AI — преглед

Преглед

Вашият Synology вече съхранява всичко. Фактури, договори, товарителници. Осемдесет хиляди документа, безопасно съхранени — но напълно безполезни, защото файловият сървър не може да ги чете. Свържете PaperOffice AI и това се променя в три стъпки.

Свържи

В Synology включете SFTP. В PaperOffice добавете NAS като монтирано хранилище и изберете вашата парола за криптиране. Готово. Нищо не се инсталира на вашето устройство, а всеки документ пристига там, опакован в 7-Zip с AES криптиране.

Заснемане и четене

Отсега нататък всичко пристига на едно място. Вашата пощенска кутия, скенерът, папка за наблюдение, качване, API. И всяка страница се чете. Доставчик, номер на фактура, сума, падеж — всяко поле с оценка на доверието. Без шаблони, без зони за чертане.

Организиране и вземане на решения

Архивът Ви се организира автоматично. Видове документи, периоди на задържане, папки, тагове, версии. Филтрирайте по статус, по вид, по дата, по подпис или по всичко друго, което двигателят е открил.

Отворете документ и всичко ще бъде налице: извлечените полета, всяка версия, всеки коментар и проверка за заемане (check-out), така че двама души никога няма да презаписват работата на другия.

След това Вашите правила поемат контрола. Ако фактурата съвпада с поръчката, тя се проверява и записва в книгите. Ако нещо не се получава, се предава на човек — а не в регистъра.

Подпишете, намерете, докажете

Изпратете го за подпис и го получите обратно запечатан с сертификат и времева линия на това кой какво е направил и кога.

И ще го откриете отново. По дума или по смисъл. Попитайте за транспортния документ от Ротердам през септември и той ще се появи — дори когато тези думи не фигурират никъде в файла.

Всяк достъп, всяка промяна и всяко изтегляне се записват. Предоставете това на одитор и разговорът приключва.

Уеб, мобилно приложение и AI клиент

Всичко това, където и да сте. Уеб приложението работи във всеки браузър и на всяка платформа без нужда от инсталация. Мобилното приложение ви позволява да сканирате и качвате данни навсякъде.

И от вашия AI клиент. Добавете PaperOffice като MCP конектор, а Claude или ChatGPT ще комуникират с вашия Synology. Задайте въпрос и получете отговора с източника му. След това дайте заповед за действие — и то ще бъде изпълнено.

За разработчици

Ако създавате софтуер, тук става сериозно. Ние сме ориентирани първо към API и MCP. 923 инструмента под един ключ: 414 за четене и 509 за писане. Webhooks, собствени работни процеси и собствени агенти. Изградете каквото поискате върху вашия Synology.

Една платформа

И не се ограничава само до документи. Връзки, помощен център, аналитика, бази с знания. Календари, човешки преглед, електронни подписи. Импорт и съхранение. Един ключ, еднакви разрешения, един и същ проследим след.

Всичко, което компаниите правят с документи. Една платформа. Създадена за компании. Готова за AI агенти.

Вашето оборудване

И байтовете никога не сменят местоположението. Те остават във вашето оборудване, криптирани с вашата парола. Добавете втора Synology като огледало и всеки документ се записва автоматично и в двете.

Усилете възможностите на вашия Synology.