Създаване на агента и събитието Старт

Преглед на Workflow Agents

Workflow Agent е AI агент, който обработва вашите документи според инструкция. Вие пишете инструкцията не като програма, а с обикновен език. Вашите Workflow Agents се намират под Workflow AI. Списъкът показва за всеки агент кога започва, дали автоматизацията е включена и каква документна интелигентност изисква.

Създаването на агента и стартовото събитие

За теста ще ни трябва POFID на малка фактура, който е идентификаторът на документа. Това се извършва с едно кликване в списъка: изберете фактурата, отидете на Действия и изберете POFID. Сега новият Workflow Agent получава име „Одобрение на фактура“ и описание с обикновени изречения: фактури над пет хиляди евро трябва да изчакват одобрение, по-малките се маркират като прегледани. Под „Документна интелигентност“ дефинирате колко задълбочено трябва да бъде прочетен документът предварително. Premium е предварително избран и вече сам прочита сумата, доставчика и номера на фактурата. Вие определяте точно кои полета да бъдат прочетени чрез IDP Agents; за това има отделен епизод. Следва стартовото събитие. Има шест такива. „Само ръчно“ означава: Агентът започва само когато Вие го активирате. След като AI-DMS приключи, той започва с всеки нов документ веднага щом той бъде прочетен. Освен това може да стартира при промяна на метаполе, когато някой завърши задача, когато одобрението приключи или щом документът бъде напълно подписан. След като AI-DMS приключи, агентът започва веднага след като нова фактура бъде напълно извлечена. Под „Филтри“ указваме към кои документи това се отнася: само в Workspace Workflow-Demo и само за типа документ Фактура. Тук не трябва да се притесняваме за повторни задействания. Тази опция предотвратява стартирането на един и същи агент няколко пъти последователно за един и същи документ. Кликнете Запазване и ще се отвори Prompt Studio.