Redact Agent: Чернене и псевдонимизиране

Четвърти проблем: Данъчният съветник изисква платен лист, но не и името, адреса или банковите данни на служителя. Маркираме платния лист и избираме Чернене, Редактиране с преглед. Първо сценарият, т.е. какво се черни: например за разкриване по GDPR към субекти на данни, за споделяне с бизнес партньори и доставчици на услуги или само за финансови или контактни данни. PaperOffice задава съответните правила. За платния лист избираме Личен файл. По време на фино настройване указваме какво трябва да остане непроменено: името на компанията Northstar. За изхода избираме Псевдонимизиране, което е налично с модела Ultra. Преди всичко да се случи, AI прегледът за чернене подчертава всяко поле, което се заменя. Ако нещо не изглежда правилно, можете да го превключите с едно кликване и просто да влачите липсващите полета. След това копията показват измислено име вместо реалното и алтернативен адрес вместо действителния. Това запазва документа четим, като същевременно скрива истинските имена. Данните за здравеопазването и подписите остават черни. Долната таблица показва кое име съответства на кое поле. Тази информация е налична само в този диалог и никога във файла PDF. Освен това, нови псевдоними се присъждат при всяко изпълнение. Моля, копирайте ги, ако трябва да поддържате съответствието. Оригиналът остава непроменен, а псевдонимизираното копие се поставя директно до него. Моля, отделете малко време за преглед преди изпращане. Обобщено: Split Agent разделя партидните сканирания на отделни документи. Ръкописният текст се разпознава автоматично от PaperOffice в Workspaces с AI-DMS Ultra. Trust Agent показва къде е променен PDF. А Redact Agent черни или псевдонимизира, с преглед преди прилагане. Винаги се стартира от списъка с документи, чрез Действия и Агенти и работни потоци. До следващия път в Академията PaperOffice AI.