Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Преглед на резултатите
В документа стойностите се показват под Полета за данни, всяка със своето място в документа. Грешна стойност коригирате директно в полето. Накрая експортирате полетата на всички фактури в Excel, по една фактура на ред.
Какво ще научите
- Проверете всяка стойност при източника и я коригирайте директно в полето
- Експортирайте полетата на агента като електронна таблица в Excel
Скрийте транскрипт Показване на транскрипта Пълен транскрипт
Преглед на резултатите
В самия документ стойностите се намират под Полета за данни, като всяко поле е придружено от малък откъс от документа. Ето фактурата, която някой е снимал с мобилния си телефон. Всички полета са налице и тук, а когато задържите курсора върху тях, изгледът отива към мястото в източника. Ако стойност е грешна, можете да я промените директно в полето, а PaperOffice записва веднага. За един документ горе има бутон Прилагане на агент. А фактурата за превоз с петното от кафе: номер на фактура, референция към поръчката, суми и британският IBAN са верни.
Експорт в Excel
И накрая списъкът за счетоводството: избираме всички фактури, после Действия, Споделяне и експортиране, Експортиране на данни. Като колони избираме полетата на нашия агент, във формат Excel. Всяка фактура е на отделен ред във файла, с едни и същи колони. И сега нещо изпъква: три фактури от Veldtmann се отнасят до един и същи немски IBAN, докато четвъртата посочва сметка в Литва. Как PaperOffice автоматично проверява и спира това, е показано в епизода Аудит и карантина. Обобщено: IDP Agent е вашата собствена настройка за извличане за повтарящи се документи. Започвате с примерен документ и шаблон, добавяте нужните полета и тествате, докато агентът работи надеждно. Свързан с тип документ, той се изпълнява автоматично за всеки нов документ, а съществуващите документи се обработват наведнъж. Всяка стойност проверявате на мястото ѝ в документа, а с експорта всичко се озовава в Excel. Нашето видео за n8n показва как да извикате IDP Agent от собствения си софтуер или от n8n. Следващото видео е за Workflow Agents. До следващия път в Академията на PaperOffice AI.
