Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Присвояване на агента към тип документ
Като по подразбиране IDP Agent на тип документ агентът работи автоматично: когато обработката на AI-DMS разпознае нов документ като фактура, PaperOffice го чете с вашите полета, дори фактурата да е на испански.
Какво ще научите
- Задайте агента в раздела По подразбиране IDP Agent на тип документ
- Вижте как нова фактура получава същите полета без още едно щракване
Скрийте транскрипт Показване на транскрипта Пълен транскрипт
Присвояване на агента към тип документ
За да работи агентът автоматично и занапред, го свързваме с тип документ. В Типове документи отваряме типа Фактура. В раздела По подразбиране IDP Agent избираме Supplier invoices и запазваме. Оттук нататък важи следното: ако обработката на AI-DMS разпознае нов документ като фактура, PaperOffice автоматично поставя агента на опашка, във всеки Workspace с AI-DMS.
Нова фактура се чете автоматично
Да пробваме. Пристига нова фактура, този път от Iberica в Bilbao, на испански. Между другото: в диалога за качване можете да изберете агент директно за точно тези документи. Тук оставяме PaperOffice сам да реши. Първо обработката на AI-DMS разпознава типа фактура, а след това се стартира нашият агент. Ускорявам напред. Ето резултатът: същите десет полета като за Veldtmann, въпреки че фактурата е на испански. Pedido cliente става номер на поръчка, Vencimiento става краен срок, а испанският IBAN е в полето IBAN.
