Създайте Workspaces: Стандартен, Business, Съответствие

Нека започнем. В обзора на Workspaces натиснете Създаване на нов Workspace. Workspace е като отделен архив, например за компания, проект или клиент. Наричате го Northstar Industrial и избирате типа: Компания. Езикът за обработка е зададен на английски. ИИ-ът ще използва този език по-късно за обобщения, имена и полета. За мястото за съхранение Вие избирате между PaperOffice EU Datacenter и собственото си съхранение, BYOS (Bring Your Own Storage). Вашите файлове тогава се намират на Вашия собствен сървър или NAS, който настройвате предварително под Connectors. Важно: мястото за съхранение не може да се променя след създаването. В раздела за типа Workspace става въпрос за защита и доказателства. Има три нива. Стандартното е входното ниво: съхраняване и намиране. Business е за ежедневна работа: споделяне, защита, възстановяване. Това е нашата препоръка и само Workspaces с Business може да се споделя външно. Съответствието е най-високото ниво, за доказателства и готовност за одит, например със строги изисквания за задържане. Съответствието струва допълнително, не поддържа собствено съхранение и не може да се споделя външно. Ъпгрейдът е възможен по всяко време; даунгрейдът не е. В раздела AI-DMS дефинирате колко задълбочено ИИ-ът разбира Вашите документи. Само съхранение, без ИИ, е подходящо за чисто архивиране. Все още можете да обработвате файловете по-късно. Basic прави Вашия архив търсещ: разпознаване на текст, класификация и ключови думи. Premium е най-добрата настройка по подразбиране за бизнес документи, с семантично търсене, бизнес полета и връзки. Ultra извлича максимума: таблици, формуляри и изображения се четат, документите се свързват помежду си и всеки документ получава проверка за сигурност. За нашата демонстрация използвам Ultra. Под Тип на документа избираме Автоматично разпознаване. ИИ-ът тогава присвоява всеки документ към правилния тип, например фактура, товарителница или договор. Под Защита на достъпа Вие можете да защитите допълнително Workspace с парола, SMS код или принципа на четирите очи. За нашата демонстрация ще пропуснем това. И под Споделяне Вие можете по-късно да споделяте Workspace външно: по имейл за достъп в браузъра или по телефон. Ще Ви покажа това подробно малко по-късно. Запазвам, проверявам обобщението и създавам Workspace.