Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
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Guia rápido: TI e software
Licença, assinatura, DPA: o que termina quando? Daqui em diante, prazo e aviso prévio ficam nos campos do contrato.
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Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
Único parceiro oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MaisISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EM PREPARAÇÃO
Único parceiro oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MaisO que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Para gestão, TI e finanças.
Fatos principais
- Um Workspace por área
- Entrada por um Connector
- Reconhecer o tipo
- Ler os campos do contrato
- Fins de contrato e perguntas
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Como a PaperOffice se encaixa no nosso sistema de tickets e licenças?
Tickets, faturamento e desenvolvimento continuam nas suas ferramentas. A PaperOffice arquiva os documentos ao redor deles, extrai os dados e os torna encontráveis. Os campos seguem como JSON, CSV ou Excel ou pela REST API.
A PaperOffice ajuda com o questionário de segurança de um cliente?
Ajuda a encontrar as informações. O Chat de documentos pesquisa DPAs, certificados e relatórios de auditoria e indica em quais documentos a sua resposta se baseia. As respostas do questionário você escreve e assume a responsabilidade por elas.
Como manter as renovações automáticas à vista?
O AI-DMS Premium lê o fim do contrato como «Válido até», e um IDP Agent acrescenta aviso prévio e renovação como campos. Na visualização «Linha do Tempo» você ordena pela data de fim, e no contrato adiciona uma tarefa com prazo na aba «Atividades».
O que acontece quando uma fatura chega duas vezes?
Se ela traz o mesmo número de documento do mesmo emissor ou o mesmo texto, o documento mostra «Possível duplicata» com o motivo e um link para a primeira. Você decide se é uma duplicata. Arquivos idênticos byte a byte já são sinalizados no upload.
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Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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