A assinatura eletrônica PaperOffice leva você do documento ao certificado de conclusão (registro de auditoria) — com verificação de identidade por SMS, trilha forense de auditoria e uma assinatura eletrônica simples (SES) conforme o eIDAS. Veja como funciona o primeiro envio.
Selecione o documento e inicie a assinatura
Abra a visão geral dos documentos, selecione o documento (PDF, Word ou Excel) e inicie o envio para assinatura. A caixa de diálogo orienta você pelos destinatários, mensagem e opções em poucos passos.
Defina os destinatários e o canal de entrega
Adicione um ou mais destinatários — solicitações com múltiplas partes que exigem uma ordem de assinatura são suportadas. Canais de entrega disponíveis: e-mail, SMS, link direto ou código QR.
Modelo, validade e lembretes
Escolha um dos modelos de mensagem (por exemplo, contrato, aprovação, oferta, urgente) e defina o período de validade — predefinições de 7, 14 ou 30 dias, ou um intervalo personalizado. Opcionalmente, ative lembretes automáticos.
Revisão e envio
Verifique os destinatários, o canal e a validade no resumo e envie a solicitação. Cada destinatário receberá um link de assinatura pessoal e protegido.
O que o destinatário vivencia
O destinatário primeiro verifica via SMS OTP (código de 6 dígitos, válido por 10 minutos) — sem assinatura sem identidade comprovada. Em seguida, a visualização completa do documento é obrigatória, confirmada por meio de uma caixa de seleção. A assinatura funciona por toque, mouse ou upload; a impressão digital do dispositivo, o endereço IP e, opcionalmente, a localização GPS são registrados.
Certificado e documento assinado
Após a conclusão, PaperOffice gera um certificado e o mescla com o PDF original. Ele inclui verificação SMS com carimbo de tempo, dados do dispositivo e IP, coordenadas GPS com uma captura de tela do mapa, o rastreamento de auditoria cronológico e a hash de integridade SHA-256 — incluindo uma declaração do nível da assinatura (SES sob eIDAS).
