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Playbook 12 min Avançado

Configure um Redact Agent que oculta dados pessoais conforme o RGPD

Configure um Redact Agent que oculta dados pessoais em lotes de PDFs: escolha um perfil, defina exceções, teste com alguns documentos e, em seguida, execute no servidor.

O que você configura

  • Crie um Redact Agent e escolha um perfil
  • Defina a lista branca, a lista negra e o nível de IA
  • Ofuscar dados pessoais em lotes de documentos no servidor e verificar os resultados

Pré-requisitos

  • PaperOffice conta com acesso ao Document AI
  • Workspace contendo os PDFs a serem ocultados

O Redact Agent encontra dados pessoais em PDFs e digitalizações, ocultando-os: o texto sob cada caixa preta é removido e o original permanece inalterado. Um Redact Agent salvo mantém todas as configurações e processa os documentos selecionados no lado do servidor, por exemplo, antes de compartilhá-los conforme o GDPR da UE, para uma solicitação de registros ou para um arquivo.

Prepare os documentos

Coloque os PDFs em um Workspace. O agente processa os documentos selecionados na visão geral de documentos; as digitalizações são lidas com OCR.

Crie o Redact Agent

Abra “Document AI → Redact Agent” e clique em “Criar Redact Agent”. Em “Geral”, dê ao agente um nome claro e escolha a camada de IA: Basic para documentos simples até 15 páginas, Premium para digitalizações, tabelas e formulários até 50 páginas, Ultra para arquivos sensíveis até 100 páginas.

Escolha um perfil

Em “Cenário”, escolha um dos 13 perfis, por exemplo, solicitação de GDPR, compartilhamento externo, arquivo de RH ou dados financeiros. O perfil define quais categorias são ocultadas e o que permanece visível. Com o perfil “Personalizado”, você escolhe as categorias.

Defina exceções e termos adicionais

Em “Ajuste fino”, insira termos que nunca serão ocultados (“NÃO ocultar (Lista branca)”, por exemplo, o nome da sua empresa) e termos que sempre serão ocultados (“OCULTAR ADICIONALMENTE (Lista negra)”, por exemplo, números de processo). As instruções de IA personalizadas são opcionais.

Defina a saída

Em “Output”, escolha um Workspace existente ou novo para as cópias ocultadas e a cor da caixa. A pseudonimização, em vez de cobrir com preto, ou seja, substituir dados por valores fictícios, requer Ultra e não está disponível em todos os perfis. Clique em “Salvar alterações”.

Teste com alguns documentos

Na visão geral do documento, selecione dois ou três PDFs típicos e clique em “Ações” → “Agentes e fluxos de trabalho” → “Redact” → “Automaticamente com Redact Agent”. Escolha o agente e clique em “INICIAR REDACT AGENT”. Um único documento abre a visualização primeiro, onde você vê cada área marcada com sua categoria e motivo. Verifique as cópias cobertas em preto no alvo Workspace. Se algo estiver faltando ou se houver muita cobertura em preto, ajuste o perfil, a lista branca ou a lista negra do agente e teste novamente.

Processar o lote

Quando o teste parecer correto, selecione os PDFs restantes e inicie o agente da mesma maneira. Vários documentos são processados no servidor sem pré-visualização, quatro de cada vez. Acompanhe o progresso no monitor de trabalhos “Processando”. Você paga por página processada, dependendo do nível de IA.

Automatizar

A regra Workspace, que oculta automaticamente cada novo upload, não existe. Para novos documentos, inicie o agente salvo do seu próprio sistema por meio da API REST (POST /documents/redact-agent-run). A referência técnica na página do produto descreve a chamada.

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