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Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Revisar os resultados
No documento, os valores aparecem em Campos de Dados, cada um com o seu local de origem. Você corrige um valor errado diretamente no campo. Por fim, exporta os campos de todas as faturas para o Excel, uma fatura por linha.
O que você aprenderá
- Confira cada valor na sua origem e corrija-o diretamente no campo
- Exporte os campos do agente como planilha do Excel
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Revisar os resultados
No próprio documento, os valores estão em Campos de Dados, e cada campo vem acompanhado de um pequeno trecho do documento. Aqui está a fatura que alguém fotografou com o celular. Todos os campos também estão presentes aqui, e, ao passar o mouse sobre eles, a visualização vai até o local de origem. Se um valor estiver incorreto, você pode alterá-lo diretamente no campo, e a PaperOffice salva imediatamente. Para um único documento, há aqui no topo o botão Aplicar agente. E a fatura de frete com a mancha de café: número da fatura, referência da ordem de compra, valores e o IBAN britânico estão corretos.
Exportar para o Excel
Por fim, a lista para a contabilidade: selecione todas as faturas e depois Ações, Compartilhar e exportar, Exportar dados. Como colunas, escolhemos os campos do nosso agente, em formato Excel. Cada fatura aparece em uma linha separada do arquivo, com as mesmas colunas. E agora algo chama a atenção: três faturas da Veldtmann se referem ao mesmo IBAN alemão, enquanto a quarta indica uma conta na Lituânia. Como a PaperOffice verifica e bloqueia isso automaticamente, é mostrado no episódio Auditoria e Quarentena. Em resumo: um IDP Agent é a sua própria configuração de extração para documentos recorrentes. Você começa com um documento de exemplo e um modelo, acrescenta os campos de que precisa e testa até que o agente entregue resultados de forma confiável. Vinculado a um tipo de documento, ele é executado automaticamente para cada novo documento, enquanto os documentos existentes são processados de uma vez. Você revisa cada valor no seu local de origem e, com uma exportação, tudo acaba no Excel. Nosso vídeo sobre n8n mostra como chamar um IDP Agent a partir do seu próprio software ou do n8n. O próximo vídeo trata de Workflow Agents. Até a próxima, na Academia PaperOffice AI.
