Escanear, Assinar & Chat IA
Mobile App
O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
Atribuir o agente a um tipo de documento
Como IDP Agent padrão de um tipo de documento, o agente é executado automaticamente: quando o processamento AI-DMS reconhece um novo documento como fatura, a PaperOffice o lê com os seus campos, mesmo que a fatura esteja em espanhol.
O que você aprenderá
- Defina o agente na aba IDP Agent padrão de um tipo de documento
- Veja como uma nova fatura recebe os mesmos campos sem mais um clique
Ocultar transcrição Mostrar transcrição Transcrição completa
Atribuir o agente a um tipo de documento
Para que o agente seja executado automaticamente no futuro, nós o vinculamos a um tipo de documento. Em Tipos de documento, abrimos o tipo Fatura. Na aba IDP Agent padrão, escolhemos Supplier invoices e salvamos. A partir de agora vale o seguinte: se o processamento AI-DMS reconhecer um novo documento como fatura, a PaperOffice coloca o agente automaticamente na fila, em todo Workspace com AI-DMS.
Uma nova fatura é lida automaticamente
Vamos testar. Chega uma nova fatura, desta vez da Iberica em Bilbao, em espanhol. A propósito: no diálogo de carregamento, você também pode selecionar diretamente um agente para exatamente esses documentos. Aqui deixamos a PaperOffice decidir por conta própria. Primeiro, o processamento AI-DMS reconhece o tipo de fatura e, depois, nosso agente é executado. Vou avançar rapidamente. Aqui está o resultado: os mesmos dez campos da fatura da Veldtmann, mesmo que a fatura esteja em espanhol. Pedido cliente se torna o número do pedido de compra, Vencimiento se torna a data de vencimento, e o IBAN espanhol está no campo IBAN.
