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Filtrar e agrupar · Pastas virtuais

Document AI & DMS 1:11 2026-10-20 Este vídeo está em inglês.

Os filtros reduzem a lista, o agrupamento a reorganiza, e você salva combinações frequentes como visualização. Se preferir pastas, ative a visualização de pasta: a IA sugere pastas virtuais, e um documento pode estar em várias ao mesmo tempo.

O que você aprenderá

  • Filtre, agrupe e salve visualizações
  • Use pastas virtuais sem criar pastas você mesmo
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Filtrar e agrupar

Os filtros reduzem a lista. Estamos mostrando apenas faturas adicionadas nos últimos 30 dias. Ainda mais rápido: clique em um valor da lista, como um tipo de documento ou uma palavra-chave, para filtrar a lista de acordo com ele. O agrupamento reorganiza a lista, por exemplo, por remetente. Assim, você vê de relance quais documentos vêm de qual fornecedor. Você pode salvar uma combinação que usa com frequência como visualização. E com um único clique, redefine todos os filtros.

Pastas virtuais

Se você prefere pensar em pastas, pode ativar a visualização de pasta. Ninguém cria pastas manualmente: durante o processamento, a IA sugere caminhos de armazenamento adequados para cada documento e os integra à sua estrutura existente. No documento, você vê as sugestões em Caminhos de Armazenamento. Você pode acrescentar caminhos adicionais, por exemplo, uma pasta para as demonstrações financeiras anuais. O melhor é que as pastas são virtuais. Um documento pode estar em várias pastas ao mesmo tempo, sem ser duplicado.

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