Le Redact Agent détecte les données personnelles dans les PDF, les scanne et les masque: le texte sous chaque zone noire est supprimé et l’original reste inchangé. Un Redact Agent enregistré conserve tous les paramètres et traite les documents que vous sélectionnez côté serveur, par exemple avant un partage conforme au RGPD, pour une demande de communication de dossiers ou pour une archive.
Préparez les documents
Placez les PDF dans un Workspace. L’agent traite les documents que vous sélectionnez dans la vue d’ensemble des documents ; les numérisations sont lues par OCR.
Créez le Redact Agent
Ouvrez « Document AI → Redact Agent » et cliquez sur « Créer Redact Agent ». Dans l’onglet « Général », donnez à l’agent un nom clair et choisissez le niveau d’IA: Basic pour les documents simples jusqu’à 15 pages, Premium pour les scans, tableaux et formulaires jusqu’à 50 pages, Ultra pour les fichiers sensibles jusqu’à 100 pages.
Choisir un profil
Dans « Scénario », choisissez l’un des 13 profils, par exemple une demande RGPD, un partage externe, un dossier RH ou des données financières. Le profil définit quelles catégories sont masquées et ce qui reste visible. Avec le profil « Personnalisé », vous sélectionnez vous-même les catégories.
Définir les exceptions et termes supplémentaires
Dans « Ajustement fin », saisissez les termes qui ne doivent jamais être masqués (« NE PAS masquer (Liste blanche) », par exemple le nom de votre entreprise) et les termes qui doivent toujours être masqués (« MASQUER SUPPLÉMENTAIREMENT (Liste noire) », par exemple les numéros de dossier). Les instructions IA personnalisées sont facultatives.
Définir la sortie
Dans « Sortie », choisissez un Workspace existant ou nouveau pour les copies masquées et la couleur de la boîte. La pseudonymisation, c’est-à-dire le remplacement des données par des valeurs fictives au lieu de les noircir, nécessite Ultra et n’est pas disponible dans tous les profils. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Test avec quelques documents
Dans la vue d’ensemble des documents, sélectionnez deux ou trois PDF typiques et cliquez sur « Actions » → « Agents et workflows » → « Redact » → « Automatiquement avec Redact Agent ». Choisissez l’agent et cliquez sur « DÉMARRER LE REDACT AGENT ». Un document unique ouvre d’abord l’aperçu, où vous voyez chaque zone marquée avec sa catégorie et sa raison. Vérifiez les copies masquées dans la cible Workspace. Si quelque chose manque ou si trop est barré, ajustez le profil, la liste blanche ou la liste noire de l’agent et testez à nouveau.
Traiter le lot
Lorsque le test semble correct, sélectionnez les PDF restants et lancez l’agent de la même manière. Plusieurs documents sont traités côté serveur sans aperçu, quatre à la fois. Suivez la progression dans le moniteur de tâches « Traitement ». Vous payez par page traitée, en fonction du niveau d’IA.
Automatiser
Une règle Workspace qui masque automatiquement chaque nouvel upload n’existe pas. Pour les nouveaux documents, lancez l’agent enregistré depuis votre propre système via l’API REST (POST /documents/redact-agent-run). La référence technique sur la page produit décrit l’appel.
