La boîte de réception des e-mails

Le principe: Storage Mount et connecteur

Chaque connexion commence sous Document AI, Storage Mounts. Un Storage Mount est l’accès à une source, telle qu’une boîte de réception, un dossier sur un serveur ou un stockage cloud. Lors de la création, vous sélectionnez d’abord l’objectif. En tant que source d’importation, PaperOffice récupère les fichiers. En tant que votre propre stockage, PaperOffice y enregistre vos documents. Ce choix ne peut pas être modifié ultérieurement.

La boîte de réception des e-mails

Commençons par la boîte de réception à laquelle vos fournisseurs envoient leurs factures. Nous sélectionnons E-mail comme type de connexion. Ensuite, les identifiants de connexion pour la boîte de réception: serveur, nom d’utilisateur et mot de passe. La connexion chiffrée est déjà activée, et la boîte de réception est en cours de lecture. Avec Tester la connexion, vous vérifiez immédiatement si tout est correct, et uniquement en mode lecture seule. Rien ne change dans la boîte de réception pendant ce processus. Le connecteur transforme cela en un workflow. Il surveille la source et enregistre chaque nouveau document dans le Workspace que vous spécifiez. Passons maintenant au connecteur. Il reçoit un nom, la source est notre boîte de réception, et comme destination, nous sélectionnons la Boîte de réception du Workspace. Sous Action, vous spécifiez à quelle fréquence la boîte de réception est vérifiée, au plus toutes les cinq minutes. PaperOffice récupère uniquement les e-mails non lus et les marque comme lus par la suite. Les e-mails eux-mêmes restent dans la boîte de réception. Avec Lancer le scan, nous récupérons les factures immédiatement au lieu d’attendre la prochaine vérification. Et voici: trois factures, directement depuis votre boîte de réception. Le traitement AI-DMS les lira immédiatement.