Split Agent: Séparer les numérisations par lots

Premier problème: Dans le service de courrier, une pile entière est numérisée en une seule fois. Cela résulte en un PDF de sept pages contenant un bon de commande, un bon de livraison, une facture, et plus encore, y compris une page séparatrice. À cette fin, nous créons un Split Agent. Nous le nommons Split mailroom et sélectionnons le niveau Premium. En conséquence, les parties individuelles seront assignées non seulement des numéros mais aussi le type de document, la date et l’expéditeur dans leurs noms. Dans l’onglet Méthode de séparation, vous définissez comment l’agent reconnaît où un nouveau document commence: automatiquement, par une page de garde, par un code séparateur, par un changement de type de document, après un nombre fixe de pages, par personne ou dossier, ou avec votre propre règle. Nous laissons le réglage sur Automatique. Ensuite, PaperOffice détecte les limites en fonction du contenu, de l’expéditeur, de la date et du type de document; des feuilles séparatrices sont possibles mais non requises. Comme cible, nous sélectionnons le Workspace existant Mailroom 2026. Maintenant pour la numérisation par lot: sélectionnez les éléments dans la liste, puis cliquez sur Actions, Split et Exécuter via Split Agent. Cliquez sur Démarrer, et l’agent s’occupera du reste en arrière-plan. Après environ une minute, le moniteur affiche les documents créés: cinq documents ont été générés à partir de sept pages, chacun avec son type de document, sa date et son expéditeur dans le nom de fichier. La feuille séparatrice a été supprimée, et la numérisation originale est préservée. Un coup d’œil rapide à la liste reste utile: Si la séparation est correcte, vous pouvez continuer comme d’habitude avec les champs de données, les workflows et tout le reste. Un regard sur l’un des nouveaux documents, la commande à Veldtmann: PaperOffice l’a extrait comme n’importe quel autre document, y compris le titre et un résumé avec le montant.